淺談檔案工作創(chuàng)新中求發(fā)展的策略及具體措施

王穎

一、檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的策略

（一）檔案工作創(chuàng)新發(fā)展必須體現時代性

檔案工作創(chuàng)新發(fā)展是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。隨著經濟快速發(fā)展和社會不斷進步，我國檔案工作的整體水平有了較大的提高，全面建成小康社會的偉大實踐，也為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了更加優(yōu)良的環(huán)境和廣闊的舞臺。檔案工作要更好地適應這一時代的發(fā)展，跟上社會前進的步伐，就必須使檔案工作體現時代性，切實找準創(chuàng)新發(fā)展與建設社會主義物質文明、政治文明、精神文明的結合點，把為中國特色社會主義事業(yè)服務作為創(chuàng)新發(fā)展檔案工作的主題，正確把握新形勢下檔案工作所面臨的主要任務，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。創(chuàng)新發(fā)展檔案工作體現時代性，還必須解放思想，以開放為主線，以創(chuàng)新為動力，以改革的精神積極探索檔案工作的新思路、新機制、新方法、新措施，及時掌握和了解新的信息，研究檔案管理工作新動向，善于創(chuàng)造性得開展工作，在全面建設小康社會的偉大實踐中不斷有所發(fā)現、有所創(chuàng)新、有所前進。

（二）檔案工作創(chuàng)新發(fā)展必須富于創(chuàng)作性

檔案作為人類的記憶，是重要的信息資源。檔案工作是社會信息資源采集，加工開發(fā)，傳遞與提供利用的基本，在信息加工、知識組織、傳播學習、共享交流等過程中發(fā)揮做積極作用。它是社會信息資源管理和服務的重要組成部分，在知識經濟時代扮演著重要的角色。其地位隨著國家信息業(yè)及知識經濟時代的迅猛發(fā)展已被提到新的高度，原有的檔案工作服務方式、服務內容已不能滿足新事下方方面的需求。因此，檔案工作必須圍繞服務這一主題，緊密結合檔案工作的實際，以開拓進去的精神更新工作觀念，拓展服務方式，大膽探索，努力實踐，不斷創(chuàng)新，做到全方位、多層次、多角度地為經濟建設和社會發(fā)展服務，努力實現檔案工作的新發(fā)展。

（三）檔案工作創(chuàng)新發(fā)展必須創(chuàng)建學習型檔案工作隊伍

近年來，學習性的組織單位、學習性的管理者，已成為當今世界最成功的思維管理模式，越來越得到全球的重視和運用。檔案工作要創(chuàng)新發(fā)展，就必須大力推進其職工干部隊伍的知識化進程。知識經濟時代，生產和發(fā)展是以開發(fā)利用知識資源為重要特征的，勞動者素質特別是自學能力、思維能力、工作能力和創(chuàng)新能力（潛力）將成為決定因素。職工隊伍的知識和技術水平的高低直接決定著社會的進步和生產力發(fā)展水平，同樣也直接影響著檔案工作要創(chuàng)新發(fā)展，就必須在引導檔案工作著鉆研業(yè)務，改善知識結構，掌握更多的新知識、新技術，開發(fā)職工的智力在能力和創(chuàng)新上下功夫，在其新觀念的導入、新知識的學習和新環(huán)境的營造上下功夫。開展多種層次、多種形式知識技術培訓，提高科學文化和技術素質，從而不斷增強檔案工作者的知識儲備、技能儲備和創(chuàng)新能力，努力建立一支與時俱進的過素質檔案人才隊伍。

二、檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的具體措施

（一）檔案工作管理模式的創(chuàng)新

長期以來，許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對不同時期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應社會發(fā)展的需要，必須對此進行創(chuàng)新，其中包括檔案工作主要環(huán)節(jié)和一些具體操作手段的創(chuàng)新，要在立卷方法上創(chuàng)新，盡量簡化檔案部門長期推行一些繁瑣，單板的操作步驟，如從組卷方式到裝訂方法上考慮。怎樣做到不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的環(huán)節(jié)和步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。這樣，也便于推行部門工作，就是在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現的問題高一些革新，這樣就能起到事辦功倍之效。目前，許多檔案部門都將計算機應用于檔案管理，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入輸出或檢索而在檔案管理其它方面的應用則較少，起始日常檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現代化技術來提高工作效率，如采用條碼來代替單號，即安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計算機來完成原本較繁瑣的手工操作的方法應該是很多的因為無論是檔案業(yè)務管理工作，還是檔案信息的交流多可以應用計算機進行現代化管理幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。

（二）檔案工作服務特色的創(chuàng)新

日常的檔案服務只局限在做好為本單位查閱利用本單位產生的檔案方面，而對本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務、實現各單位之間檔案的資源共享方面的工作做的卻很不夠，考慮的也很少。檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現狀，變被動等待服務為積極主動上門服務，利用現代計算機技術提供遠程服務。利用網上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機構聯(lián)網，共享檔案信息資源，是服務范圍由“窄”“變”“寬”，服務層次由“淺”“變”“深”。

1.檔案工作創(chuàng)新意識的提高

專職檔案人員有必要進行相應的調整和從新定位，要一改收攤看點、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽與果斷，從根本上轉變觀念，“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的舊觀念，主動找婆家、找市場，讓檔案營造出更豐厚的社會效益和經濟效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作的開拓與創(chuàng)新，是檔案工作產生一定的經濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)的同時創(chuàng)造積極向上的學習氛圍非常重要，專職檔案人員要把學習作為生活中的第一需求要，把終身教育為一種必然選擇，努力學習，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業(yè)形象多樣復合性轉變。同時可以制定相應的制度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位、某其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

2.檔案工作人員業(yè)務水平的提高

檔案工作既是一項業(yè)務性工作，是一項管理服務性工作。這就要求從是檔案工作的專職檔案人員，扎實實的業(yè)務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡和信息時代沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新方法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應掌握各門檔案、各種載體檔案的管理方法，在務事實基礎上促進創(chuàng)新，努力是專職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

檔案管理者要按照“面向世界，放眼未來”的原則，建立檔案管理創(chuàng)新思維，開展創(chuàng)新實踐，對檔案管理現狀、特點做到心中有數，以端正創(chuàng)新行為，做到穩(wěn)步前進。注意取人之長，補已之短，并注重管理手段地推陳出新、推動檔案事業(yè)不斷發(fā)展，放眼世界，注意參與國際檔案信息交流，以滿足多方面利用需求。

面對新的形勢、新的任務，我們要努力學習政治理論、經濟理論，學習專業(yè)知識，提高思想認識水平和工作能力，善于分析問題、研究問題和解決問題，善于創(chuàng)造性地開展工作。在檔案檔案工作的創(chuàng)新實踐中，不斷自我加壓，做到工作學習化、學習工作化，讓學習真正成為自己工作、生活的一個重要組成部分。目前，我們正處在一個偉大變革時代，檔案工作與與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展是時代賦予我們的重要使命，作為檔案工作者一定要有強烈的創(chuàng)新意識，弘揚開拓創(chuàng)新精神，奮發(fā)有為，銳意進取，堅持創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，以無愧于我們這個偉大時代的業(yè)績，不斷把檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展推向新境界。