中職圖書館藏書剔除工作

李芳

[摘 要]本文分析了圖書館藏書剔除現(xiàn)狀與必要性，探討了藏書剔除應堅持的原則以及合并學校圖書館如何整合現(xiàn)有館藏資源，搞好圖書剔除工作，使圖書館館藏建設更利于學科建設和教學研究。

[關鍵詞]中職學校圖書館；館藏；藏書剔除

由于科學技術的迅速發(fā)展，知識更新周期愈來愈短，圖書文獻的新陳代謝頻繁。隨著時間推移，圖書文獻的內(nèi)容逐漸陳舊老化。目前我國學校圖書館的各種評估指標中，幾乎無一例外地將館藏文獻數(shù)量作為評價圖書館的基本標準，這就導致各校圖書館為了達到評估標準，一味追求藏書數(shù)量，從而使圖書館一部分藏書因內(nèi)容觀點上的失效而失去現(xiàn)實意義和參考使用價值，而又不敢輕易剔除。這些藏書滯留在圖書館內(nèi)，占用了大量的書庫空間，降低了藏書質(zhì)量，影響了讀者有效利用。因此，圖書館應該在搞好新書入藏的同時及時剔除舊書，以保持藏書的活力。

我校是由原廈門商業(yè)學校、旅游學校和交通學校08年三校合并的中職學校。而每個學校的圖書館都具備了各自特色的館藏，而長期以來圖書館因辦學評估需要而達到一定的館藏量，致使每個學校圖書館都存有大量的過期、陳舊，信息內(nèi)容過時或者不適宜現(xiàn)在專業(yè)設置的文獻典藏，尤其是合并前各學校在專業(yè)設置上有很多的重復，比如都設置了旅游、經(jīng)濟管理、計算機、文秘等專業(yè)，所以原三校為本校的教學科研而購置的圖書文獻，在合并后有很多的重復。因此，在新館搬遷時，我們進行了藏書剔除工作。

一、圖書館藏書剔除工作的必要性

藏書剔除工作的質(zhì)量不僅影響圖書資料管理的各個方面，也直接影響了讀者對圖書館藏書的有效利用。一般來說，圖書的利用價值隨著年代的增長而衰退。當然，使用價值高的長效書例外。這些長效書主要是一些文學名著、歷史典籍、藝術作品。由于文獻老化規(guī)律的作用，各類文獻有不同壽命，圖書著作一般在10年～20年，期刊3年～5年，40%--50%的科技類圖書其壽命僅有3年時間，在自然科學中生物醫(yī)學文獻壽命最短5年～6年；社會科學中政治學、經(jīng)濟學的文獻壽命短5年～10年。我們?nèi)：喜r圖書館未對圖書進行剔除，所以仍有70—80年代乃至更早的出版物且復本有些多達10-20本，大量占據(jù)書架而無人問津，致使書架擁擠不堪，讀者查找困難。這些所謂“呆滯書刊”由于長期滯留在書架上，流通率很低、甚至從未流通，卻掩蓋了更新、更有用的書刊，無論是對于讀者的檢索、閱覽，還是對圖書館日常的流通、保管工作（“呆滯書刊”往往是霉菌和蛀蟲的溫床）都有消極影響，導致藏書管理混亂。所以我們對圖書館的藏書進行剔除工作更有了必要性。

二、圖書剔除的原則

由于館藏重復圖書、利用率高低不一的混雜在一起，有些打捆堆放，不僅導致圖書館藏書空間緊張，新書入庫困難，而且讀者為借到適合自己閱讀的圖書往往會大費周折，從而延長了讀者的滯館時間，這讓讀者感到十分不便久而久之對圖書館的興趣下降，降低了對圖書館的利用率。所以，我們要準確地掌握藏書動態(tài)，發(fā)現(xiàn)藏書建設中存在的問題，及時進行剔除工作，搞好圖書的組織管理和建設。具體到哪一本、哪一類圖書的剔除與保留是多種因素綜合的結果。像《新華字典》、《辭海》、《現(xiàn)代漢語詞典》等詞典類圖書以及經(jīng)典名著，如《紅樓夢》、《水滸傳》、《三國演義》等文學名著，或某學科領域的劃時代之作，如《國富論》、《資本論》等，其生命周期是很長的。因此，還應結合以下幾個方面來綜合考慮。

（一）信息內(nèi)容已過時，學習參考價值低的圖書

隨著人類社會的不斷進步，科學技術的不斷發(fā)展，新的知識不斷涌現(xiàn)，新的成熟的理論觀點也在取代著舊的過時的理論觀點，這些都必然地反映在館藏文獻上，許多利用價值低甚至無利用價值的的藏書滯留在圖書館內(nèi)，占用了大量的書庫空間，降低了藏書質(zhì)量，影響了讀者有效利用，甚至容易產(chǎn)生誤導。因此，對這類書進行了剔除。

（二）復本過多或已有足量新版的圖書

由于原三校合并前多由為中學改為中專學校的，為當時學校的教學需要，各種中學語數(shù)英、生物化學等高中教材，參考書，復本量大，如有的竟多達20本～30本。合并后這類書長期打捆堆放，對這類書籍的多余復本，應予以剔除。

（三）圖書館任務的增減或讀者對象的變化

在一定時期，為了滿足讀者集中使用的需求，對某些熱門書、緊俏書、指定參考書等，采購的復本量大一點，對維持供求平衡能起到一定的作用。但是，當大量讀者集中使用期一過，便出現(xiàn)了一些書刊復本過多而長期壓架的現(xiàn)象。這些書雖然仍有參考價值，但現(xiàn)實使用人數(shù)大大減少，以至大量復本積壓，占據(jù)書庫空間，并影響使用價值的發(fā)揮。困此，除保留必要的復本數(shù)量外，過多的復本應該剔除。

（四）殘缺破損已無法流通的藏書

由于圖書資料是有一定的使用壽命，紙質(zhì)資料的損壞情況在我館較為突出，流通量越大的書，破損越快、越嚴重。因此，對這類圖書剔除應根據(jù)破損的程度區(qū)別對待。如破損現(xiàn)象嚴重不涉及書籍實質(zhì)上的損壞，只是書面破損或殘缺、裝訂松散，可進行修補重新利用。如書籍的重要內(nèi)容出現(xiàn)了較大程度的殘缺，一般應予剔除。但有些圖書很有館藏價值、又無新書可以取代，應暫時予以保留。

（五）內(nèi)容有錯誤，不宜公開流通的書刊

學校圖書館作為公共文化設施和思想教育陣地，要向廣大師生提供健康有益、真善美的精神食糧，不能容忍假、丑、惡的書刊公開流通，毒害學生。在一般讀者借閱使用的書庫中，對內(nèi)容不健康或者有嚴重錯誤傾向的、政治反動，內(nèi)容荒誕，以及宣傳迷信、色情、兇殺等的書刊，應立即剔除。

綜上所述，館藏文獻剔舊是一項非常重要而長期的日常工作，是圖書館建設的組成部分。特別是在三校合并后，文獻的保藏期限不一致，“新”、“舊”圖書混排在一起，不利于讀者借閱。合理地“吐故”才能更好地“納新”，才能更好地為學校的教學與科研提供文獻信息保障服務。