加強檔案管理服務各項工作

常寧

[摘 要]加強機關(guān)檔案管理與開發(fā)利用，為地區(qū)和部門的各項工作服務是當前檔案工作的一項重要任務。我們檔案工作者應抓好以下三個環(huán)節(jié)。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；各項工作；服務

一、加強重視，狠抓建檔工作

檔案作為人物活動的歷史記錄，反映各項工作在各時期的成就，是我們今后工作的借鑒。因而抓好建檔工作就顯得十分重要。首先，重視建檔工作是檔案工作服務各項工作的前提。應該看到當前許多部門檔案意識十分缺乏，對于一些重要工作和重大活動的檔案沒有及時保存完整，并整理相關(guān)記錄，給建檔工作造成了難以彌補的缺憾。而一些重要資料又常常散存在有關(guān)領導或工作人員手中，由于移交和歸檔制度的執(zhí)行無力，以及檔案意識的缺乏，隨著人員調(diào)動，常常將這些寶貴資料遺失或被隨意處理。因此，做好檔案資料的收集整理工作對于任何一個單位尤為重要。其次，應抓好專題研究。收集反映檔案建設要注意多角度、多側(cè)面、多課題的研究方法。要圍繞不同時期的中心工作，挖掘開展重大決策的發(fā)展脈落以及實踐歷程，把握領導經(jīng)濟建設和社會發(fā)展所取得的成就。要收集生動的事例來反映各項工作的開展情況，來體現(xiàn)各項工作的重要意義，讓檔案在切實改進黨的領導，提高黨的形象，鞏固黨的團結(jié)中發(fā)揮作用，從而把所在地區(qū)和部門的各項工作全面推向前進。

二、強化管理，推進升級達標

枯燥的檔案中蘊含著豐富的歷史，鮮活的現(xiàn)實實踐中有許多值得保存的記錄和需要總結(jié)的寶貴經(jīng)驗。檔案管理的目的就是通過檔案的提供利用為領導和工作人員制定政策、決定大事、商談事務、處理各種問題、總結(jié)經(jīng)驗教訓，提供科學的依據(jù)和準確的信息，減少無效勞動和重復勞動。檔案管理目標升級的工作，它是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的客觀要求和具體行動。只有加強檔案管理，不斷推進檔案工作升級達標，才能及時發(fā)現(xiàn)、捕捉資料并作好相關(guān)記錄，使領導工作不斷創(chuàng)新，使業(yè)務工作不斷出成績。針對各單位在檔案管理升級達標考核驗收中存在的不足，我們要強化檔案管理方面的需要，深入開展檔案質(zhì)量的宣傳教育工作，努力提高案卷質(zhì)量的整體水平。從根本上杜絕檔案的缺門材料以及檔案不完整的漏洞；嚴格把好收集關(guān)，做到定期收集和隨時收集相結(jié)合，確保相關(guān)材料的齊全完整，真正做到庫藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，整理規(guī)范，管理科學；需要嚴把案卷質(zhì)量關(guān)，以確保檔案管理水平的不斷提高。

文書立卷工作是文書處理的最后一個環(huán)節(jié)，也是檔案業(yè)務的初始工作。立卷質(zhì)量的好壞是檢驗一個機關(guān)檔案工作水平高低的重要標志，也是優(yōu)質(zhì)服務的物資基礎。為了把好檔案質(zhì)量關(guān)，我們在每一個環(huán)節(jié)都實行全過程、全方位的質(zhì)量管理，而且還制定了量化的目標管理辦法，為做好檔案工作打下了堅實基礎。一是把好文件質(zhì)量關(guān)，案卷是具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體，文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞。在文書運轉(zhuǎn)過程中，我們注意文件的質(zhì)量，從自己做起，抓好案卷的質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。這就要求文書和檔案部門的同志要有很強的歸檔意識，必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落。在工作中，我們堅持執(zhí)行歸檔制度，確定歸檔范圍，明確歸檔時期，對部分確需保留文件底稿的，一律實行明細登記，適當放寬歸檔期限。每年元月份，我們向有關(guān)人員發(fā)出通知，要求對上一年度的底稿文件進行清理，并移交檔案室。三是把好分類組卷關(guān)。辦公室形成的文件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學分類是十分重要的。

對具有保存價值、應當歸檔的文件，要收集齊全并加強規(guī)范管理和安全保管，為各部門具體工作提供有效服務。同時檔案部門還要通過加強自身建設來為工作獻力量。特別是要不斷加大檔案接收征集力度，積極指導現(xiàn)場采集資料，加大檔案法制宣傳力度，推進檔案館室業(yè)務建設：加大檔案管理現(xiàn)代化力度，提高現(xiàn)行利用水平。

三、拓寬利用，促進信息開發(fā)

現(xiàn)代社會是信息社會，檔案作為寶貴的信息資源，對各項工作的開展都有極大幫助。而且開展黨的各項工作也離不開對檔案信息資源的開發(fā)利用。隨著社會對各類檔案信息資源需求的日益增加，檔案館室的職能體現(xiàn)越來越明顯。通過對檔案收集、整理、利用情況進行經(jīng)常性的檢查指導，可以有效地發(fā)揮檔案在服務領導、服務黨的各項工作中的重要作用。檔案部門和檔案館（室）要通過檔案信息的開發(fā)利用，在為全黨工作大局的服務中樹立自身的形象，確立自身的地位，并努力將現(xiàn)有檔案場所建成展示行業(yè)和地區(qū)形象的窗口。

綜觀近幾年來各地檔案部門為各項工作服務的形式，主要有結(jié)合節(jié)慶紀念舉辦成就展、命名愛國主義教育基地、召開專題紀念座談會等形式。基層檔案部門在開發(fā)利用檔案信息，服務各項工作的過程中，應該注意把握好“兩個結(jié)合”。一是結(jié)合黨史學習，二是結(jié)合政治建設。要充分開發(fā)檔案館（室）藏有關(guān)檔案資源，通過匯編資料、舉辦展覽、開展座談等形式大力宣傳本地區(qū)和本部門黨組織的奮斗歷程及重大業(yè)績，促廣大黨員干部樹立建設家鄉(xiāng)、振興家鄉(xiāng)的共同理想，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，增強黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

此外，我們檔案工作者還要及時了解和掌握黨的各項工作在各個歷史時期的工作重點，把有關(guān)檔案信息資源的開發(fā)利用作為服務黨建工作的切入點。使當前開展的黨史教育、優(yōu)良傳統(tǒng)教育、思想教育、警示教育、法制教育、黨風廉政教育、反腐敗斗爭、干部監(jiān)督管理、加強基層黨組織建設等各項工作不斷深入推進。

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