房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)與實踐分析

耿長榮

[摘 要]隨著人們生活水平的日益提高，人們對于生活質(zhì)量提出了更高的要求。住房問題便是人們比較關(guān)注的問題之一。隨著我國房地產(chǎn)事業(yè)的日益活躍，我們可以發(fā)現(xiàn)我們對于房產(chǎn)檔案的利用頻率越來越高。面對這樣的情況，如何高效率的利用房產(chǎn)檔案，是我們需要關(guān)注的一個比較重要的問題，所以，在這樣的社會條件之下，房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)便進入了人們的生活。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；數(shù)字化建設(shè)；建設(shè)與實踐

前言

目前，我們面對的社會是一個信息化的社會，各種各樣的信息充斥在我們的生活當(dāng)中，如何合理的、高效的運用這些信息便顯得的尤為重要。面對這樣的情況，數(shù)字化建設(shè)便提上了日程，尤其在房地產(chǎn)業(yè)日益活躍的今天。所以，在本研究中，筆者將重點探討關(guān)于房產(chǎn)檔案數(shù)字化的建設(shè)與實踐。

一、關(guān)于房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的必要意義

所謂的房產(chǎn)檔案的數(shù)字化是在如今的高科技的支持之下，例如計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、掃描技術(shù)等，將我們的房產(chǎn)檔案相關(guān)的信息輸入計算機之中，這樣計算機便可以根據(jù)自己的程序，將這些信息進行一個比較系統(tǒng)的安排。我們在以后用這些檔案的時候，便會更加的方便，效率也更高。最為重要的是，面對現(xiàn)在的信息化的社會，信息的共享對于我們的生活有著莫大的意義。擁有了信息的共享，我們便可以更加全面的了解有關(guān)于房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的知識，促進房產(chǎn)檔案的發(fā)展。在我國各項經(jīng)濟都飛速發(fā)展的同時，房地產(chǎn)行業(yè)也飛速的發(fā)展，與房地產(chǎn)有關(guān)的各項業(yè)務(wù)迅速增長。在利用人工的時候，面對這樣的信息量，無疑人工的效率是十分的低下的。并且人工會出現(xiàn)一定的錯誤。種種缺點的存在使得人工的方法已經(jīng)不適合逐漸增加的數(shù)據(jù)量。這些情況的存在更加突出了房產(chǎn)檔案的數(shù)字化建設(shè)的重要性。

二、關(guān)于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化存在的不足。

（一）很多的房產(chǎn)資料不能夠完整的記錄信息

在《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》出臺前，對房產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍沒有統(tǒng)一規(guī)定，致使一些房產(chǎn)權(quán)屬檔案資料收集不全面。一開始的一些資料的收集只是初始交易的一些信息，一些雙方的資料，產(chǎn)權(quán)的歸屬等都沒有明確的記錄。在進行房屋的交易的時候關(guān)于房屋信息例如面積，用途等也都沒有明確的記錄。我們可以很明顯的發(fā)現(xiàn)我國在房產(chǎn)檔案方面存在的弊端。但是這也是一個無可厚非的過程。因為我國的房地產(chǎn)事業(yè)在我國發(fā)展的時間并不是特別長，所以發(fā)展過程不完善也是情理之中的事情。我們需要做的便是逐漸的完善相應(yīng)的房產(chǎn)檔案。

（二）房產(chǎn)檔案的服務(wù)缺乏主觀能動性

長期以來房產(chǎn)檔案只為產(chǎn)權(quán)管理服務(wù)，利用方式只是簡單地提供一些證明或咨詢服務(wù)，很少對檔案信息需求進行超前預(yù)測，對實際利用效果進行深入分析，也很少對檔案資料的再編研、信息資料的上網(wǎng)服務(wù)進行可行性研究。因此，檔案管理部門難以主動地、超前地、創(chuàng)造性地開展檔案開發(fā)利用工作。

三、關(guān)于促進房產(chǎn)檔案數(shù)字化的措施。

（一）加強對于房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的認識

科學(xué)技術(shù)便是第一生產(chǎn)力。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使社會的性質(zhì)發(fā)生了翻天覆地的變化。我們應(yīng)該認識到，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)我們社會的快速發(fā)展。所以，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化是我們社會發(fā)展的趨勢。我們知道，我們目前的社會是一個信息化的社會，所以，我們的房地產(chǎn)業(yè)也不能獨善其身，他應(yīng)該融入到這個社會之中，所以房產(chǎn)檔案的數(shù)字化也不能脫離這個社會。另外，房產(chǎn)檔案的數(shù)字化擁有諸多的優(yōu)點，運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，促使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，提高房產(chǎn)檔案管理的整體水平。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的房產(chǎn)檔案的人才

房產(chǎn)檔案是目前的社會要求之下新發(fā)展起來的一種專業(yè)。所以目前很多的高校并沒有相應(yīng)的專業(yè)。也也就意味著現(xiàn)在的社會上缺乏相應(yīng)的人才。面對這樣的情況，培養(yǎng)一批專業(yè)的房產(chǎn)檔案的人才便是我們目前的當(dāng)務(wù)之急。我們應(yīng)調(diào)整檔案管理隊伍知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)造條件讓工作人員在實踐中學(xué)習(xí)，鼓勵他們在崗位成才；同時通過在職培訓(xùn)的方法，讓在職人員補上欠缺的不斷更新的數(shù)字化科學(xué)管理知識，提升房產(chǎn)檔案管理和服務(wù)水平。

（三）全面推進房產(chǎn)檔案數(shù)字化以提供更好的服務(wù)

房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的實施為我們的生活帶來了翻天覆地的變化。我們前面已經(jīng)說到，只要擁有了相應(yīng)的權(quán)限，我們就可以不受時間與空間的限制，查看我們需要的資料。同樣的不僅僅對于工作人員，對于我們的普通市民的生活也帶來了巨大的便利。市民在查詢相應(yīng)的資料的時候，只需要很短的時間便可以獲得自己需要的信息，大大的節(jié)省了市民的時間。房產(chǎn)檔案也極大拓寬了檔案利用的渠道，使利用途徑也更加多樣；它還可以通過網(wǎng)絡(luò)向公眾介紹房地產(chǎn)市場及產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍的政策、法規(guī)，公布查詢利用程序和收費標準，向財政、稅務(wù)、土地、銀行、開發(fā)公司、中介公司、公證處等相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供查詢服務(wù)等，開辟了檔案業(yè)務(wù)的新渠道、新領(lǐng)域。將過去的坐等上門的被動服務(wù)變?yōu)閷ふ依脙r值主動服務(wù)，以少量的資金投入為社會創(chuàng)造更多的財富。

四、結(jié)語

在本研究中，筆者介紹的重點是房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的建設(shè)與實踐分析。首先筆者介紹了房產(chǎn)檔案數(shù)字化的必要意義。現(xiàn)在的社會已經(jīng)成為了一個信息化的社會，面對這樣的社會現(xiàn)狀，房產(chǎn)檔案的信息化便成為了一種必要的要求。然后，筆者介紹了在房產(chǎn)檔案的數(shù)字化方面存在的不足，因為房產(chǎn)檔案在我國的發(fā)展時間并不長，所以，它存在一定的不足是一件無可厚非的事情，然后，筆者提出了現(xiàn)在的社會條件之下的房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的措施。我們應(yīng)該知道實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化，我們的意識是很重要的，我們要認識到房產(chǎn)檔案的數(shù)字化的重要性。然后，我們需要做的便是繼續(xù)努力，改變不足。

參考文獻：

[1]胡文飛，數(shù)字時代的房地產(chǎn)檔案管理《傳承》2011年12期

[2]李燕琳，淺談房地產(chǎn)檔案的特點及利用價值《中國科技財富》2009第2期

[3]何雪梅.試論高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)[J].四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2008.2.