加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理為和諧城市建設(shè)服務(wù)

劉玉波

[摘 要]隨著我國人民生活水平的提高，對(duì)于房子的購買力也是逐年增長，當(dāng)然，房產(chǎn)檔案管理的工作難度也是逐年加大。所以相關(guān)部門應(yīng)該加大對(duì)房產(chǎn)檔案管理的力度，為和諧城市建設(shè)服務(wù)。筆者通過對(duì)當(dāng)前我國房產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行的分析，提出了當(dāng)前的管理工作中存在的問題，并就此提出了幾點(diǎn)建設(shè)性意見。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；和諧城市；服務(wù)

一、房產(chǎn)檔案的介紹

（一）房產(chǎn)檔案的概述

房產(chǎn)檔案是在房產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存參考價(jià)值的文字、圖簿冊(cè)、圖像視頻等不同形式的歷史記錄。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，客戶信息和房產(chǎn)資料不斷累積，房產(chǎn)檔案已經(jīng)記錄了城市房地產(chǎn)業(yè)演變歷史，是房屋狀況的縮影。房產(chǎn)檔案的種類大致分為三種，即權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。房產(chǎn)檔案管理工作的意義十分重大，不僅有利于政府對(duì)于城市進(jìn)行良好的規(guī)劃，還有利于政府宏觀調(diào)控房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。從廣義方面來講，更加有利于維護(hù)社會(huì)公平，保障人民的利益。

（二）房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房產(chǎn)檔案與大多數(shù)檔案的檔案特點(diǎn)不同，具有其專業(yè)性。房產(chǎn)檔案的檔案信息主要為房地產(chǎn)的權(quán)屬登記材料，其涉及到的方面很廣，十分復(fù)雜，且信息量巨大，政策性強(qiáng)。其次，房產(chǎn)檔案信息具有真實(shí)性。房產(chǎn)檔案記錄的大多數(shù)是房屋的權(quán)屬情況，其產(chǎn)權(quán)所屬人和產(chǎn)權(quán)范圍必須明確。此外，與其他種類的檔案的特點(diǎn)相同的是其具有動(dòng)態(tài)性。房屋的產(chǎn)權(quán)和房屋拆遷等建設(shè)問題的不斷出現(xiàn)，使得房產(chǎn)信息必須及時(shí)的進(jìn)行更新。再有，為了保證房產(chǎn)檔案更好的發(fā)揮作用，必須要對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展的整個(gè)過程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，因此其還具有完整性。

二、當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理工作不成體系

當(dāng)前，我國的房地產(chǎn)檔案管理工作沒有建立成良好的體系，直接導(dǎo)致房產(chǎn)檔案資料出現(xiàn)錯(cuò)誤和不匹配的現(xiàn)象。一般來說，房產(chǎn)檔案管理同其他類型的檔案管理方式大致相同，包括檔案的收集、整理、歸檔、流向等多個(gè)環(huán)節(jié)，因此，針對(duì)檔案管理的復(fù)雜性，必須要有一套相對(duì)較為完善的房產(chǎn)檔案管理體系。對(duì)于近年來的房地產(chǎn)行業(yè)來講，其項(xiàng)目的投資和建設(shè)等方面都隨著我國出臺(tái)的相應(yīng)政策而不斷變化，相應(yīng)的房產(chǎn)檔案的內(nèi)容也在發(fā)生不斷地變化。因此，一套完善的房產(chǎn)檔案管理體系對(duì)于信息資料的不斷更新和修改有著重要的作用。

（二）信息化管理水平不夠高

21世紀(jì)是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化、信息化已經(jīng)不斷成為了當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化的資料不但可以提高工作效率，而且其資源不同于紙質(zhì)媒介，具有永久的保存性，這對(duì)于現(xiàn)代檔案管理工作來說具有十分重要的意義。然而，房產(chǎn)檔案管理工作在現(xiàn)階段并沒有引起相關(guān)部門的重視，雖然已經(jīng)將現(xiàn)代化管理模式投入使用，但是由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)沒有定時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，管理設(shè)備沒有定期的進(jìn)行維護(hù)和更換，那么信息化管理水平不夠高直接就會(huì)導(dǎo)致管理人員在錄入數(shù)據(jù)、修改和校正數(shù)據(jù)時(shí)存在困難，當(dāng)要調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)也同樣存在著問題。

（三）檔案資料不準(zhǔn)確

房產(chǎn)檔案資料有專業(yè)性和完整性的特點(diǎn)，其內(nèi)容大多數(shù)都是在改造建設(shè)項(xiàng)目時(shí)與施工單位所簽訂的合同、協(xié)議日期、建筑的圖紙和相關(guān)批示的文件等。所以對(duì)于房產(chǎn)檔案的檔案資料必須要求準(zhǔn)確性，否則不僅會(huì)給檔案管理人員的工作帶來困難，還會(huì)使這些資料雜亂無章，在緊急情況下并無法作為相關(guān)的證據(jù)對(duì)需要的人員給予證明。

三、房產(chǎn)檔案管理工作改進(jìn)的措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理水平

要提高檔案管理水平首先要做到提出一套相對(duì)完善的管理制度，將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作明確細(xì)化，合理分配工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要一直對(duì)檔案管理工作給予監(jiān)督，保證檔案管理能夠達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。其次，要采用先進(jìn)的管理技術(shù)，不斷更新管理系統(tǒng)，對(duì)管理設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)，同時(shí)要積極學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，保證我國的房產(chǎn)檔案工作緊跟國際發(fā)展的步伐。再者，就是要提高管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)，定期招聘一些具有管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)水平較高的人才，帶領(lǐng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)還要組織對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。

（二）整理好房產(chǎn)檔案的信息資料

房產(chǎn)檔案資料涉及到相關(guān)人員的財(cái)產(chǎn)利益，因此必須要認(rèn)真對(duì)待。而且，現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案還沒有完全普及，從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變到數(shù)字檔案是一個(gè)巨大的工程，現(xiàn)有的數(shù)字化信息資源仍然需要不斷的完善。在檔案管理的日常工作中，工作人員應(yīng)該堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，整理好每個(gè)建筑的相關(guān)材料，對(duì)它們加以分類整理，使檔案管理工作能夠有條不紊的進(jìn)行。同時(shí)工作人員還要定期對(duì)檔案信息要及時(shí)給予更新和修改，保證檔案信息的準(zhǔn)確性關(guān)注房屋產(chǎn)權(quán)的變化，相關(guān)的手續(xù)必須要齊全，并且要對(duì)整個(gè)交易過程給予明確的記錄，防止一些不法分子利用錯(cuò)誤信息實(shí)施犯罪行為。

（三）加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的重視

對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理工作來說，要想改善當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，最重要的一點(diǎn)就是要引起政府對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作的重視。首先，我們要增強(qiáng)全民對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，通過一系列的宣傳，讓人們明白房地產(chǎn)對(duì)于城市建設(shè)的重要性，激發(fā)了人們參與城市建設(shè)共建美好家園的意識(shí)，使人們積極參與到房產(chǎn)檔案的管理工作中來，同時(shí)更好地為建設(shè)和諧城市邁出嶄新的一步。

當(dāng)全民對(duì)于檔案管理的重視建立起來后，政府部門為了更好地惠民和利民，就會(huì)開始注意房產(chǎn)檔案管理工作。有關(guān)部門會(huì)委派相關(guān)的專業(yè)人士，對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，了解當(dāng)前我國在這方面的發(fā)展?fàn)顩r，通過研究和分析，找出當(dāng)前我國房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題，并提出相關(guān)的解決措施。同時(shí)政府還可以頒布相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)范房產(chǎn)檔案管理工作，輔助其走上正軌，保證日常工作有條不紊的進(jìn)行。

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