構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫的幾點認(rèn)識

趙雪云+趙海飛

[摘 要]國內(nèi)外高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)中國外研究性的文章較少，主要是實際構(gòu)建，大學(xué)圖書館建立的機構(gòu)庫占絕對主流。國內(nèi)的學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫以香港臺灣地區(qū)發(fā)展較早，大陸地區(qū)近幾年才開始發(fā)展，但是勢頭強勁。對發(fā)展中存在的各類問題提出了解決辦法。

[關(guān)鍵詞]高校機構(gòu)庫；開放存取；發(fā)展

IR，Institutional Repository是基于開放存取的理念，學(xué)術(shù)研究機構(gòu)依托互聯(lián)網(wǎng)將本機構(gòu)成員所產(chǎn)生的各種數(shù)字化內(nèi)容進行收集、整理、組織、標(biāo)識、索引，以開放性和互操作性為原則，實現(xiàn)對數(shù)字學(xué)術(shù)資源的永久保存和廣泛傳播而運行的一種信息資源管理和服務(wù)系統(tǒng)。[1]IR的建立可以有效捕獲并永久保存數(shù)字化學(xué)術(shù)資源，實現(xiàn)學(xué)術(shù)資源的開放獲取，同時可以擴大學(xué)術(shù)機構(gòu)的影響力，提升知名度。

一、國內(nèi)外機構(gòu)庫的現(xiàn)狀調(diào)查

高校機構(gòu)庫在國外的研究性文章較少，主要是實際構(gòu)建，利用率非常高，美國以松散、自主研發(fā)為主，歐洲是將研究付諸集中式應(yīng)用，如英國擁有一個廣泛、成熟、發(fā)展良好、覆蓋各領(lǐng)域的機構(gòu)知識庫系統(tǒng)。大學(xué)圖書館建立的機構(gòu)庫占絕對主流。

學(xué)術(shù)機構(gòu)庫作為開放存取運動的三大分支之一，在學(xué)術(shù)界越來越得到了廣泛的關(guān)注。據(jù)筆者統(tǒng)計，OpenDOAR在2007年收錄全世界機構(gòu)知識庫1123個，2008年收錄1366個，2009年收錄1532個，2010年收錄1690個，2012年收錄2217個，2013年7月，收錄2344個；[2]ROAR收錄全世界知識庫共3469個，[3]IR每年的增速也越來越快，在當(dāng)今世界的學(xué)術(shù)環(huán)境中發(fā)揮著日益重要的作用。在ROAR中收錄的我國的開放存取知識庫只有160個，僅占全部數(shù)據(jù)的5%，被OpenDOAR收錄的知識庫91個，僅占全部數(shù)據(jù)庫的4%。在這些知識庫中，香港和臺灣地區(qū)，機構(gòu)庫發(fā)展較早，較成熟，尤以臺灣地區(qū)發(fā)展更為迅猛，近幾年來，大陸地區(qū)才認(rèn)識到機構(gòu)庫的重要性，雖然起步較晚，但是發(fā)展勢頭強勁，不過仍然處于起步階段。

二、國內(nèi)機構(gòu)庫發(fā)展存在的問題

1、不能充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源有效開發(fā)高校教師和科研人員的原生數(shù)字化學(xué)術(shù)知識產(chǎn)品

高校校園網(wǎng)已成為了國家信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，在學(xué)術(shù)信息資源、人力資源、研發(fā)能力等方面具有明顯的優(yōu)勢。[4]由于各個高校之間的教學(xué)是獨立進行的，造成了各高校之間教師和科研人員對彼此的科研活動和科研內(nèi)容之間互相不了解。大部分高校不能夠充分利用校園網(wǎng)，建立IR，許多高校圖書館僅建立了自己的學(xué)位論文庫，收錄碩士以上本校內(nèi)部畢業(yè)生的全日制學(xué)生的學(xué)位論文，對于本校教師原生態(tài)作品未能及時收錄，不利于充分發(fā)揮高校的各類科研力量，不能在一個平臺上公布，有礙于進一步提高相互間的學(xué)術(shù)交流，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。

2、由于高校教師個人原因認(rèn)識不足，不能保障IR的內(nèi)容來源

加拿大的M.Kathleen Shearer指出：“資源提供者的輸入行為和機構(gòu)知識庫的利用率是決定知識庫成功的兩個重要因素”。內(nèi)容的來源是機構(gòu)庫建設(shè)的重點。高校內(nèi)大量的學(xué)術(shù)資源如：已發(fā)表或未發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、會議論文、科技報告、數(shù)據(jù)庫、重要學(xué)術(shù)會議的演示文稿、科研項目數(shù)據(jù)資料、及具有學(xué)術(shù)價值的多媒體資料等等，大多分散在廣大教學(xué)和科研人員手中。由于科研人員個人認(rèn)識方面的不足，以及本單位機構(gòu)庫提交手續(xù)的繁瑣等等原因，這些原生態(tài)的作品不能及時提供給機構(gòu)庫利用。

3、高校機構(gòu)庫自身的問題造成其不能大力發(fā)展

學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫是由學(xué)術(shù)界發(fā)起的，在國外的學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫在發(fā)展過程中受到國家政策以及重要項目資助委員會的支持，為IR的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。國內(nèi)的IR雖然已經(jīng)受到學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)識但是大多是基于但各機構(gòu)建立起學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫，這不但加重了機構(gòu)的人力、財力、物力負(fù)擔(dān)，而且也限制了知識庫的內(nèi)容來源，影響了學(xué)術(shù)機構(gòu)知識庫功能的發(fā)揮。在建設(shè)IR的過程中，經(jīng)費支持、建設(shè)規(guī)劃、軟硬件的購買和設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的遷移等等方面的工作嚴(yán)重制約了國內(nèi)高校機構(gòu)庫的發(fā)展。

三、構(gòu)建高校機構(gòu)知識庫的經(jīng)驗借鑒

臺灣地區(qū)高校機構(gòu)庫的建置規(guī)模較大，實踐起步較早，并且積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗，對我國大陸地區(qū)的高校建置具有重要的經(jīng)驗借鑒作用。臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏、國立成功大學(xué)機構(gòu)典藏、國立政治大學(xué)機構(gòu)典藏、國立交通大學(xué)、國立中山大學(xué)機構(gòu)典藏七個高校IR被世界性的開放機構(gòu)知識庫名錄DOAR收錄。[5]

1、政策支持有力，資金到位，人員安排合理

臺灣高校IR建置始終得到了臺灣地區(qū)教育部門的政策支持和資金支持。臺灣地區(qū)教育部門在指引整個臺灣地區(qū)IR建設(shè)方面，推進其進程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。在籌措經(jīng)費時，應(yīng)對所需成本進行合理的評估，以方便經(jīng)費到位后的使用規(guī)劃。在人員安排方面，具體需求取決于兩個因素：機構(gòu)典藏的服務(wù)規(guī)模和機構(gòu)內(nèi)部可取用資源的多寡。人員不在多而在精，工作人員的高素質(zhì)會帶動辦事的高效率。管理各項信息技術(shù)的人員應(yīng)具備熟悉圖書館學(xué)或情報學(xué)領(lǐng)域，具備程序設(shè)計及管理他人撰寫程序的經(jīng)驗，了解計算機網(wǎng)絡(luò)研發(fā)工作，具備良好的中英文讀寫與溝通能力。機構(gòu)典藏服務(wù)管理人員應(yīng)具備圖書館學(xué)或情報學(xué)領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗，可以指導(dǎo)及協(xié)助他人使用學(xué)術(shù)環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件的經(jīng)驗，熟練圖書館各項業(yè)務(wù)，尤其是技術(shù)方面的業(yè)務(wù)工作更加熟練，同時兼具廣泛的人際交際能力，中英文讀寫與溝通能力強。

2、廣泛宣傳，以點到面，合理解決版權(quán)糾紛

臺灣地區(qū)的IR在兼職過程中，注意宣傳推廣，以點帶面，合理解決著作權(quán)糾紛。以臺灣大學(xué)為實驗對象，建置符合臺灣地區(qū)大專院校的機構(gòu)典藏系統(tǒng)雛形——臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏（NTUR）。然后以臺灣大學(xué)工作團隊第一年建置NTUR的實際經(jīng)驗為基礎(chǔ)，采用種子學(xué)校復(fù)制概念，協(xié)助國立交通大學(xué)等七所種子大學(xué)建制自己的機構(gòu)典藏系統(tǒng)。[6]

由圖書館負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，舉辦推廣說明會，讓研究人員了解機構(gòu)典藏，徹底打消著作權(quán)問題的憂慮，說服研究人員參與機構(gòu)典藏，協(xié)助研究人員上傳資料，充實機構(gòu)典藏庫。

3、分散建置、集中呈現(xiàn)

分散建置、集中呈現(xiàn)是臺灣地區(qū)建置機構(gòu)庫的原則，該原則自始至終貫徹在NTUR計劃中。大陸地區(qū)高校機構(gòu)庫的建置，要考慮整體效益和長期的效益，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，分步驟運作，作為長期的系統(tǒng)工程來建置。

4、構(gòu)建機構(gòu)庫內(nèi)容來源保障

美國學(xué)者Susan Gibbons說過：“機構(gòu)典藏最困難的不是科技，是內(nèi)容的征集，機構(gòu)典藏能否成功，取決于政策。[7]”為了保證IR的內(nèi)容來源，應(yīng)該建立提交渠道對機構(gòu)庫的內(nèi)容來源進行保障。提交一般有強制提交、協(xié)助提交、自愿提交，強制提交是通過學(xué)校科研處、研究生處等單位出臺強制提交政策，這一方式是機構(gòu)庫初建階段最有效的辦法；協(xié)助提交是指機構(gòu)內(nèi)部人員主動與作者聯(lián)系，在取得作者允許的情況下，代替作者將研究成果上傳到機構(gòu)庫；自愿提交是研究人員自愿將自己的研究成果上傳到機構(gòu)庫并對研究成果進行元數(shù)據(jù)標(biāo)引。

參考文獻：

[1]吳群高校機構(gòu)知識庫構(gòu)建框架探究，中國教育信息化，2011.05，30-31

[2]OpenDOAR網(wǎng)站.[2013-07-30].http：//www.opendoar.org/index.html

[3]ROAR網(wǎng)站.[2013-07-30].http：//roar.eprints.org

[4]楊勇、張建中，機構(gòu)知識庫的構(gòu)建與高校圖書館的工作創(chuàng)新[J]圖書館理論與實踐。2009.01

[5]張巧娜孟雪梅臺灣地區(qū)高校機構(gòu)庫的建置發(fā)展及啟示[J]圖書與情報，2010.03，12-13

[6]臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏經(jīng)驗分享與報告[EB/OL].[2009-07-30].http：//ntur.lib.ntu.edu.tw/bitstream/.

[7]Foster，N.F.&Gibbons，S..Understanding Faculty to Improve Content Recruitment for Institutional Repositories.D-Lib Magazine，2005.11（1）

基金項目：本文系2012年河北省社會科學(xué)基金項目“河北省高校機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀與對策研究”（HB12TQ013）系列成果之一。