小議數字化技術在博物館藏品管理中的作用

周妺

[摘 要]隨著社會的發展，數字化技術的進步，各種數字技術手段正逐漸在博物館這一傳統領域得到廣泛應用。本人擬結合本館在實際工作中所遇到的問題，就博物館數字化管理的發展與完善及所面臨的問題談談個人見解，不到之處，敬請指正。

[關鍵詞]數字化；藏品；管理

以前我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品只會存放在庫房和展廳兩個空間，很少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和管理即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽、編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到破壞的可能性也最大，藏品數字化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

一、常規博物館藏品管理方式

博物館的藏品管理工作是—項非常繁瑣復雜的工作，其內容可分為實物管理和資料管理兩部分。實物管理是指每一件藏品經歷的從征集入館到鑒選、登記、分類、拍照、清洗、消毒、修復、保養、入庫等一系列程序。藏品實物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原狀，盡可能地減少對藏品的自然或人為損壞，使其得以長久保存。藏品資料管理也是藏品全部管理過程中產生的各種記錄資料的管理，包括所有館藏文物的收入憑證、編目卡、文物總賬、分類賬、圖像資料、鑒定資料、相關論著、調用記錄等。許多博物館的藏品文字資料與圖片資料是分開管理的，給查找和研究工作帶來諸多不便。況且，手工妙寫難免出現筆誤疏漏.形成數據或信息的誤差，一點誤差更會增加查詢、核實的難度。對于館藏數量在萬件以上的博物館來說，要在成千上萬的藏品中進行資料的整理、分析工作，難度是很大。所以，傳統的藏品管理方式不僅浪費了大量人力、物力，而且制約著博物館業務工作效率的提高，也在—定程度上影響著博物館文物保護和利用的發展。

二、藏品數字化所面臨的問題

當前，我國許多博物館已經開展了博物館藏品數字化建設工作，建立了自己的藏品檢索系統。但由于我國博物館屬于文化教育、宣傳、非贏利的事業單位，所以，其財力、人力上的不足.使各博物館已有的藏品數據庫大多規模小，建設速度緩慢，難以真正地形成博物館發展之規模效應。同時，我國博物館行業尚缺乏全面、系統的藏品信息管理標準，各博物館往往根據本館具體情況，制定相應的藏品信息管理規定，并以此為基礎建立各自的藏品信息管理系統。由于各博物館藏品種類及管理狀況不同；導致所建立的藏品數據庫標準大都不統一。雖然各個系統的針對性較強，但適用范圍有限，基本不具有通用性，從而造成博物館存在著數據庫影響力小、覆蓋面小、藏品信息資源共享性差的現狀。隨著博物館之間、博物館與社會之間的信息交流的增多，藏品信息化建設工作標準不一的問題在某種程度上直接影響了文物藏品的利用與開發，成為藏品信息資源共享的重大障礙。所以，如何解決藏品信息采集的標準化問題成為藏品數字化管理的第一步，也是最重要的環節之一。

三、數字化技術在藏品管理中的應用

隨著經濟的發展社會的進步，實施博物館文物藏品信息數字化管理，是時代發展的必然趨勢，是解決文物宣傳和利用、收藏和安全之間矛盾的必然手段，能有效地拓寬藏品資源信息的途徑，是進一步提升文物庫房內部管理水平的重要方法，也是發揮文物其固有的、不可替代的社會效益的必由之路。一是藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能性服務。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。二是數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等、有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。三是數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。四是以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、放火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制系統。對文物庫房、展廳進行實時監控，將人防和技防結合起來，對于保證文物安全起著重要作用。

總之，藏品數字化管理是博物館信息化建設的主體。是一項長期而艱巨的任務。博物館應充分認識到藏品數字化管理的重要性和必然趨勢，要根據信息化建設目標和博物館的實際，制定統一的數字化建設規劃和框架。在有限的條件下，統籌利用單位已有資源，包括硬件資源、信息資源和人才資源，加大博物館信息化建設和網絡化建設的投入，以藏品數字化管理工作促進博物館各項工作的開展。參與藏品數字化建設工作的各類專業技術人員必須認真、細致地做好每一步工作，使博物館藏品數字化管理在—個較高的起點上，充分發揮效能，推動博物館信息化、網絡化建設，實現文物信息資源共享這一宏偉目標。

參考文件：

[1]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年

[2]趙兆.淺談基層博物館發展[J]；文物世界；2011年04期

[3]詹靜.關于博物館藏品利用問題的探討[N]；中國文物報；2005年