分析房產檔案管理中的創新研究

曹智宏

[摘 要]為了滿足當今社會對房產檔案管理不斷提出的新要求，需要對房產檔案管理方式進行創新，使得房產的檔案管理工作更加有效率。從實際情況出發并且結合房產檔案管理工作的特點，我們應該從管理機制、管理手段以及服務意識這幾個方面入手，切實有效的提高房產檔案管理的工作水平。

[關鍵詞]房產檔案；管理；創新

房產檔案的管理工作是一項重要的基礎工作，隨著信息化水平的不斷提高，房產檔案的管理也應該不斷創新以適應新時代下的新要求。通過對房產檔案管理的創新來提高房產信息資源的利用效率，并且增加房產檔案管理的社會效益。一次滿足不斷變化的房產市場要求，提高房產檔案管理的工作效率，保證房產檔案信真實、有效、準確。房產檔案管理部門應當重視高素質人才隊伍的培養，全面提升房產檔案管理工作質量。

1.房產檔案管理的特點

新時期下，房產檔案管理具備以下特點：第一，法律性。房產檔案是除房產權屬證書外法律認可的，是確認房產權利歸屬方，鑒證房產處置的有效法律證明。在司法執法的過程中，可將房產產權檔案作為執法的重要依據。其二，區域壟斷性。房產管理部門是本地區房產管理的唯一部門，對在本地區內的所有房產檔案擁有管理權和獨占權。第三，房產檔案具有一定的社會屬性，一般檔案管理要根據實際情況和真實的發展建設情況來進行相關的記錄，所以是城市經濟社會發展的一個直觀放映，并且有助于城市各方面的建設發展。第四，房產檔案具有一定的動態屬性，對于房屋檔案來說，通常來講并不是一成不變的，而且造成其變化的因素有很多，比如買賣、繼承、贈與以及城市建設等都會對檔案的信息造成變動，所以結合實際情況，房產檔案也應當是動態的，要做好資料更新的工作。第五，房產檔案管理工作要通過各種渠道來提供多元化的服務，建立相關的網站，創造一個信息交流平臺，提高服務質量。

2.房產檔案管理的創新研究

2.1加快房產檔案信息化建設進程

2.1.1提高房產檔案管理信息化建設的認知

隨著科學技術的不斷發展，房產檔案管理工作實行信息化管理，利用計算機和網絡以及通信領域的技術，來提高房產檔案管理的工作效率，使得檔案的查詢、存儲和管理實現信息化、數字化管理。以此提高房產檔案的管理水平，和工作效率，通過利用現代的信息處理技術使得檔案資源的利用率更高，經濟和社會效益更高，促進檔案管理工作邁向一個新的臺階。

2.1.2推動房產檔案數字化建設進程

房產檔案數字化建設是房產檔案信息化建設的前提和基礎。通過對房產檔案進行相關的數字化處理之后，檢索效率將大幅度的提升，并且方便管理，而且信息的準確性能夠得到保證。強化檢索功能，檢索點增加之后，將更方便檔案的查詢。通過對姓名、地址、房屋面積等相關信息的檢索，都可以得到相應的結果，使得房產檔案的信息檢索更加的簡單、方便。

2.1.3建立房產檔案信息歸集系統

為了確保房產信息收集的全面性和準確性，應當將房產檔案信息系統與房產交易系統相結合，使房產交易過程中生成的全部產權信息自動歸集到房產檔案信息管理系統中，并形成文本信息加以保存。另一方面，有必要將房產相關信息以圖像的形式加以保存，方便信息系統的管理，使得房產檔案更加的直觀，并且可以進行相關的分類、檢索以及組合，通過計算機的手段來建立一個完善的房產檔案數據庫。還有就是房產信息時常會發生一定的變動，所以要及時做好信息的更新和維護，確保房產檔案的有效性和可靠性，要將房產變動的情況及時的保存到檔案當中。

2.2建立健全管理機制

2.2.1建立競爭激勵機制

競爭激勵機制是房產檔案管理部門創新的重要內容，主要包括管理理念創新、管理方式創新、管理內容創新以及管理功能創新等。從房產檔案管理工作的現狀來看，工作效率還不高，相關操作也不夠規范，人員素質參差不齊。主要原因在于沒有建立起完善的獎勵懲罰機制，工作人員的積極性得不到保證，所以無法確保檔案管理工作的質量。有必要從用人、獎勵懲罰、收入等方面建立完善的規章制度，使得個人業績和收入以及晉升相聯系，嚴格管理和監督，提高考核的公平性，這樣才能真正提高工作人員的積極性，提高檔案管理的工作效率。

2.2.2改革用人機制

房產檔案管理部門應當從改革用人機制入手，完善內部管理制度，提高內部管理效率。房產檔案管理部門應對單位內部所有的干部職工實施按件計酬的分配模式，并將其作為計件取酬的衡量標準。檔案管理工作中的收入分配要合理，應當本著多勞多得的形式，提高工作人員的積極性，有必要采取根據工作量的多少來決定相關的報酬，并且對于工作難度較高的任務應當予以獎勵。

2.2.3建立崗位培訓機制

房產檔案管理人員的綜合素質高低與其內部管理水平有著關系。房產檔案管理部門應當建立崗位培訓機制，提高員工業務操作技能、要重視對房產檔案管理工作人員的業務培訓，提高工作技能的同時加強責任意識教育，使得檔案管理的工作更加有效率，服務更加的全面周到。在增加其專業知識和技能的同時，也要加強對其素質的培養，提高其創新能力，促進房產檔案管理工作的信息化和數字化發展。

2.3轉變被動式服務為主動式服務

隨著知識信息時代的到來，社會各界對房產檔案資料需求增強，呈現出需求多樣化的發展趨勢，這就要求檔案管理工作人員必須轉變傳統的被動式服務觀念，樹立主動式服務意識，在服務態度、服務手段、服務機制上不斷完善和提高。房產檔案管理部門要與時俱進地開展多樣化的服務形式，以適應社會發展的客觀需要。房產檔案管理部門應當加大對房產檔案的宣傳服務力度，提高社會公眾對房產檔案管理的認知，正確認識到房產檔案管理的重要性及其價值，掌握房產檔案檢索系統的正確使用技能；房產檔案管理部門要做好檔案信息資料開發利用研究工作，將有使用價值的檔案信息集中向社會公布。

3.結語

房產檔案管理工作只有不斷創新，適應快速發展房產市場要求，為人民提高滿意的房產檔案服務。一是要推進房產檔案的信息化建設，二是要建立完善的管理機制、三是要提高服務意識，提高檔案管理工作水平和服務質量。

參考文獻：

[1]董佳欣.淺談房產檔案管理的創新路徑.《城市建設理論研究》2013年36期