人事檔案工作的發展思路分析

張艷

[摘 要]人事檔案工作形成于組織人事管理活動中，經過組織審查和認可的，以個人為單位立卷保存的原始記錄，【1】通過文字、聲音、圖像等載體記錄人員經歷與德才原貌。隨著社會經濟的發展，人才流動越來越頻繁，人事檔案工作必須加快改革的進程，以實現現代化的人事檔案管理工作，促進人才的合理流動和優化配置。

[關鍵詞]人事檔案工作；發展思路；檔案意識

人事檔案是反映和記錄人們經歷和德才面貌的記錄，是在組織人事管理活動中形成的，是重要的國家檔案的組成部分。隨著社會經濟的發展和事業單位用人制度的改革以及人才流動的頻繁化，我國傳統的人事檔案工作管理模式已經無法跟上社會發展的步伐。因此，人事檔案工作需要對人事檔案的工作特點和實際需要做認真的分析，結合經濟的發展以及人事制度的改革，確定發展思路，探索人新的人事檔案工作方法。

一、我國人事檔案工作中目前存在的問題

我國自新中國成立以來，人事檔案工作在黨和國家的正確領導下開始快速的發展。但隨著社會經濟的發展和企業人事制度的改革，傳統的人事檔案工作越來越顯現出不足。我國人事檔案的工作的主要問題是人事檔案功能的弱化，具體表現為大多數人對人事檔案的意識比較模糊，對人事檔案的認識比較膚淺。人事檔案工作者素質普遍不高且數量較少，人事檔案數量持續增加，檔案管理人員配備不足的矛盾十分明顯。人事檔案相關工作者的整體水平較低，信息內容失真且欠缺，相關載體陳舊單一等原因降低了人事檔案的可信度，減小了人事檔案的工作范圍，對于各專業人員的具體特點反映不夠全面。

二、人事檔案工作的未來發展思路

1.提高社會人事檔案意識

社會以及人們對人事檔案和人事檔案工作的了解程度和認知水平就是人事檔案意識。要提高社會的人事檔案意識，可以通過借助外力與苦練內功兩方面來做努力。借助一些外力手段如報刊、廣播、電視等媒介大力宣傳有關人事檔案和人事檔案工作的知識。讓人們對人事檔案的作用、人事檔案收集歸檔的范圍、人事檔案工作的法規、政策等有一定的了解。苦練內功就是人事檔案工作者努力提高工作水平，對人事檔案信息進行深入的開發，把人事檔案工作做的細致、靈活。工作人員可以利用人事檔案的管理，對人才做出預測，為領導的決策提供有效的依據。人事檔案工作只有用優秀的業績來感召社會，得到社會各界領導的認可和支持，才能推動人事檔案工作更好的發展，才能提高社會的人事檔案意識。

2.提高人事檔案工作者的素質

人事檔案工作的發展基礎是相關工作人員隊伍的整體水平要較高，任何事業的成功都離不開優秀的人才。為提高人事檔案工作者的整體素質，可以從以下幾個方面入手。首先，人事檔案工作者要堅持學習黨的政策方針，不斷提高思想政治水平。由于人事檔案中包括一些隱私性的個人信息，工作人員必須做好保密工作，這也是人事檔案工作能夠長遠發展的基礎。其次，人事檔案工作者應刻苦鉆研專業知識，積極提高自身業務水平。檔案工作者在上崗前要接受系統的崗前培訓，在工作過程中也要不斷的參加在職教育培訓以提高其工作能力。

3.保持人事檔案的真實性

人事檔案必須客觀的反映人員的經歷信息和原貌，保持人事檔案的真實性是人事檔案工作的最基本要求。為保證人事檔案的真實性，首先應從源頭上避免虛假資料進入人事檔案，嚴格控制材料形成，從嬰兒出生開始就實行監督管理。嚴格要求材料審核，人事檔案工作人員要切實擔負起責任，堅決杜絕虛假材料進入人事檔案。其次是積極開展包括年齡、工齡、黨齡和學歷的“三齡一歷”審核，該審核能夠有效保證人事檔案的真實性，提高人事檔案的可信度。

4.改善人事檔案的管理制度

人事檔案管理制度的改革是人事檔案工作改革的必要條件，人事檔案管理工作體制指的是人事檔案工作的組織體制，對人事檔案的工作制度和方法進行制約。可以通過建立區域性人事檔案中心、實施人事代理實施實體整理不裝訂的等方法來改善人事檔案管理體制，規模成就發展，發展帶來效益，改善人事檔案的管理制度能夠使其擴大規模，進而獲得最大效益。建立區域性的人事檔案管理中心，將各行政區域內的單位、團體和組織等人事檔案進行統一管理，從而通過人事檔案信息有效開發和利用本行政區內的人力資源。建立區域性的人事檔案管理中心，不但使人事檔案管理的規模得到了擴大，同時增大了人力、物力、財力的利用率。實施人事代理，有利于深化事業單位的人事制度改革，減少單位內部人事管理工作量，工作人員可以集中精力提升員工的素質。人事代理的實施有利于人才流動和人才資源的合理開發，有利于合理優化人才資源配置。采取對檔案實體整理且不裝訂的方法對信息進行處理，這種方法有利于改善人事檔案工作，不裝訂的方法既有利于保持檔案的原貌，又有利于平時檔案歸檔和平時提供利用。

結束語

人事檔案工作經過長期的發展，由于近年來人事檔案工作的弱化使其降低了可信度，目前處于可有可無的狀態。但是人事檔案反映人員經歷和德才原貌的特點使其具有不可替代的地位，因此，為了滿足社會發展的需要，人事檔案工作必須做出相應的改革。在提高社會人事檔案意識的同時提高人事檔案工作人員的整體素質，保持人事檔案的真實性，改善和改革人事檔案的管理體制以便更好的開發和利用人事檔案信息資源。把人事檔案中心建成人才信息基地，黨和政府對人才的工作決策進行預測和開發，優化人才配置和合理流動。然而人事檔案工作的改革不能是一蹴而就的，是需要長期的努力，在發展中改革，在改革中發展，不斷的提高，不斷的總結經驗，不斷的探索新的方法，從而找出最適合我國發展的具有中國特色的人事檔案工作的方法。

參考文獻：

[1]唐晶.當前我國人事檔案管理發展方向的探索[J].山東大學.2012，06（5）：13.

[2]林艷鳳.現代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[J].山東大學.2012，10（6）：18.