農業科技檔案的管理現狀與措施的探討

[摘 要]分析了當前農業科技檔案管理的重要性和現狀，并針對存在的問題，提出了高效利用農業科技檔案的相應對策和途徑。

[關鍵詞]農業科技檔案；管理；措施

農業科技檔案產生于農業科學研究、技術發明與教學推廣、市場調研等活動過程中，主要包括科研技術資料檔案、科研設備儀器試劑檔案等，完整記錄和存儲了農業生產技術研究、開發、推廣經驗和軌跡，農產品的生長發育規律、良種開發研究與推廣普及等，是農業科學知識產權和專利技術重要的憑證。為更好的服務于“三農”，需實現農業科技檔案的規范化、標準化和現代化管理，充分開發利用其中的高價值信息資源，從而促進我國農業科技成果向經濟效益的轉化。

一、農業科技檔案管理在現代農業中的重要作用

1.農業科技檔案具有承前啟后的典型特征，是對前人在科技領域取得的科研成果縱向的繼承和橫向的連續協作，總結作物生長規律、栽培技術改進、品種改良的經驗，順應了科學技術發展的規律。若對農業科技檔案進行科學、系統的歸檔整理，方便農業科研人員查找研究課題相關的技術資料，助其迅速準確的了解相關領域的研究背景，并針對所擬解決的科學問題，利用當前先進的研究技術手段，根據擬定的實驗、技術流程，獲得創新性科研成果。因此，農業科技檔案管理工作是促進現代農業科技進步的重要戰略資源。

2.農業科技檔案工作是科研成果轉化成生產力的樞紐，完整、準確、系統的農業科技檔案在農業科研成果向經濟效益和生產力的轉化和推廣，促進我國現代農業經濟繁榮的過程中發揮了舉足輕重的作用。

3.農業科技檔案是開展農業科研工作的基礎和關鍵條件，有助于農業科技工作者在了解前人科研工作和成果基礎上，啟發和開闊科研思路和視野，避免前人所犯的錯誤，從而有助于科研工作效率和研究水平的提升；另一方面，對農業科技檔案進行管理，有利于對科技知識產權的保護，推動科研成果轉化成現實生產力。

4.對農業科技檔案進行科學、系統的管理實踐中，根據不同發展階段的農業科技信息，以“三農”服務為中心，將需保密的和可公開共享的資料進行分類整理，大力建設農業科技檔案資源體系，通過深度加工和專題編研，對檔案信息進行開發利用，可以滿足農民對良種選育、繁種新技術的推廣資料的大量需求，最大限度促進農業生產。

二、當前農業科技檔案管理工作存在的問題

1.農業科技檔案工作得不到應有的重視，檔案管理意識薄弱。農業科技檔案管理工作不像申請科研項目基金、落實科研計劃、申報科研成果能給單位或個人帶來立竿見影的效益，因而得不到農業科研機構的高度重視，缺乏有效監督機制，特別是對農業科技文件形成和累積環節重視不夠，引起檔案的不完整甚至流失。其次，沒有專門的檔案管理部門和專業素質高的檔案管理專職人員，也不重視對檔案管理人員的技能培訓，業務水平低下。

2.對農業科技檔案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，計算機技術在農業科技檔案管理中的應用水平不高，數字化、網絡化水平低下。影響農業科技檔案資料的檢索查閱效能。同時檔案設施陳舊簡陋，檔案室環境條件惡劣，高溫、潮濕，檔案放置混亂，易造成歸檔材料退色或霉變。

3.三個方面的原因加大了對農業科技檔案進行整理歸檔的難度：①經濟利益的誘惑，某些科研人員想將利用本單位的物質技術條件所完成的技術發明獨自占有，同時單位也缺乏相關約束制度。②缺乏系統、安全有效的檔案信息共享平臺，限制了科研人員對相關技術信息的查閱，降低了科研效率，抑制了科研創新，同時也不利于知識產權的保護。③對農業科技文件平時疏于積累和歸檔分類，造成不完整的農業科技文件檔案，損失也將不可挽回。

三、加強農業科技檔案管理措施的探討

1.設立專門的檔案管理部門，引進業務水平高的專業人員，增加對相應的“硬件”和“軟件”設施的投入，硬件設施包括計算機、檔案夾、檔案架等設備，軟件主要是合理的檔案管理人員配備。將激勵機制加以完善，調動檔案管理人員的工作積極性。

2.建立合理的監督管理機制，嚴格審定農業科技檔案的保管期限和密級，清理已無利用價值的檔案，保護好單位的專利技術產權，充分發揮農業科技檔案的作用。

3.根據對農業科技檔案形成過程中各個階段整理完成程度，制定切合實際的考核獎懲制度，做好農業科技檔案的收集整理工作。

4.農業科技檔案的管理不能脫離實際，應建立互訪和定期交流制度，各部門的工作人員應進行必要的溝通與交流，增強檔案管理重要性的認識，促進農業科技檔案的整理和分類工作的有序進行。

5.加強對農業科技檔案管理人員綜合素質的培訓，增強他們認真負責的工作態度和檔案管理的業務技能與服務意識。

6.在對農業科技檔案分類歸檔之前，依據科技檔案形成規律，按照檔案類型、級別進行規范化整理。規范化整理包括以下兩方面：①規范化農業科技檔案本身。從檔案的形成、積累、質量、格式、形式以及案卷等，都要按統一標準進行規范化管理。②對農業科技檔案管理工作的規范化，包括分類方案的確定，檔案的整理保存，以及借閱利用等進行規范化管理。

7.增強農業科技檔案的信息化管理水平，建立信息化共享平臺，以適應現代化農業科技檔案管理發展的需要。

參考文獻：

[1]湯國蓉；范曉秋，農業科技檔案管理研究[J].蘭臺世界2011，（1）：124-125

[2]王兆華，農業科技檔案管理策略研究.農業科技管理2008，27（3）：50-51.

作者簡介：傅明焱，山東省濟南市，專業：信息與計算科學，學位：理學學士，工作單位：山東魯壹棉業科技有限公司。