醫院檔案管理發展中的問題

李國強

[摘 要] 檔案是一個單位歷史發展的見證，為醫院發展提供重要的歷史資料和決策參考，必須保證完整性和聯系性。隨著信息化的不斷發展，檔案管理工作也面臨重要調整，需要向科學化、信息化、系統化逐步邁進，只有這樣才能適應發展需要。為了引起醫院檔案工作者對檔案管理的 重視并提高管理水平，作者深入淺出的闡述了醫院檔案管理的重要現實意義，提出了進一步提高管理水平的個人見解。

[關鍵詞]醫院；檔案管理；現實意義；注意問題

醫院檔案記載了一個單位歷史發展的過程，它從不同的角度全面客觀的反應各個不同歷史時期、不同背景條件下的重大事件、重要人物和重要工作等，事歷史的見證。隨著現代化醫院信息化建設的不斷發展，置身于醫院信息集成系統中，醫院檔案工作者應該認識到醫院檔案和檔案工作有著重大的改變，需要針對這些改變對工作進行調整，以適應新時代的發展趨勢，為醫院的快速發展提供助力。

新形式下的醫院檔案管理工作需要科化學，它是衡量一個醫院是否積極發展現代化醫院管理的重要標準，科學的檔案管理系統代表著醫院的綜合實力水平，在一定程度上能夠體現出醫院的醫療水平。

科學化的檔案管理對醫院的綜合發展有很好的促進作用，有利于院領導對今后的發展做出正確的決策，為現代化管理提供了科學的依據和經驗的數據，對提高醫療技術與醫療質量的管理起著很大作用。同時為調整醫療指標、技術指標提供了真實可靠的依據。科學化的檔案管理對醫院設施、設備的管理也非常有利，大大提高的醫療設備的利用率。

科學的醫院檔案管理是醫院各種形式的醫療數據的匯總、加工、儲存、分析的過程，對醫院未來的決策發展提供了科學的數據。而當今很多醫院工作中并不重視檔案管理工作，很多工作人員缺乏檔案意識，缺乏對醫院檔案管理工作的重視以及正確認識。從而忽略了科學檔案管理，導致醫院發展歷史資料的完整性和連續性，做不到現代化的檔案管理，造成檔案利用率不高。

為了做好醫院檔案管理工作，首先檔案管理人員需要具備相關的專業知識、技能，應該懂得檔案的形成，并能完整的完成檔案的收集、整理，具備科學的鑒定檔案的保存價值。做好檔案的保管、統計、檢索工作。并且熟練應用電腦和互聯網，通過科學的管理系統以及網絡應用，對醫院檔案的錄入、輸出、查詢效率上有質的提升。其次醫院文件材料的收集是醫院檔案管理工作的重要環節，材料如果收集不全，醫院檔案的質量就不高。醫院文件材料繁重瑣碎，需要檔案管理人員兢兢業業的做好歸檔工作。同時為了提高檔案應用率，需要科學的檔案管理方案。通過設立專門的檔案管理部門，配有專業的當官管理人員，對檔案管理進行專項負責，有完整的醫院檔案管理系統，對醫院歷史全面涵蓋。檔案管理應該由實體管理向信息化管理轉變，通過現代化的技術手段，對檔案的收集、建立、運用效率有著質的提高。

在現代的科學發簪下，醫院檔案科學化已經成為了醫院檔案管理的發展趨勢。科學化檔案管理是解決當下日益繁重的檔案管理任務與有限人力、物力和資源矛盾的最佳方法。不管是醫院領導，還是醫院檔案管理人員，都要認真研究檔案管理的有效措施，結合創新理念，運用現代化技術和設備，適應現代化社會的要求，把檔案管理科學化，真正為現代化醫學提供豐富有效的數據，真正為廣大醫院工作、患者服務。

醫院檔案管理是一個值得人深思的工作，只有真正做到了科學化，才能適應當下醫院的快速發展，才能對醫院的發展起到促進作用，真正有利于現代化醫院發展進步。

參考文獻：

[1]王麗.淺談檔案管理工作的重要性.[J].科技信息.2010.02

[2]劉亞民.當前醫院管理存在的問題及對策.[J].新鄉醫學院學報 2000.05