淺談單位圖書資料室知識管理的重要性

孟令娜

[摘 要]單位圖書資料室在網絡媒體的影響下，再加上相應的投入不足等問題，其讀者越來越少，單位圖書資料室的發展面臨著一定的挑戰。應該通過引進新的管理手段和方法，更新管理理念，使得圖書資料在生產中的活力被激發，大大增加圖書資料室的吸引力。本文主要結合工作實際，對于圖書資料室知識管理相關問題進行分析，對于加強圖書資料室建設具有一定幫助。

[關鍵詞]圖書資料室；存在問題；知識管理；特征

知識管理，是一種比較新的管理理念和方式，主要是把傳統意義上的圖書資料管理轉變為相關知識的管理（包括整理、收集、傳播和推廣運用等方面），使得圖書資料室管理有了新的生命活力，本文主要針對如何發揮圖書資料的服務保障作用進行一定探討，希望能夠對于單位圖書資料管理者具有一定啟示。

1、知識管理在圖書資料室管理中應用的必要性分析

以知識為核心資源、核心動力則是當今的知識經濟時代的主要特點，在知識經濟時代中，知識管理應該符合其發展要求。單位圖書資料室，這是單位文化知識基礎設施的地方，需要能夠滿足單位干部職工對信息和知識的日益增加，這就要求單位圖書資料室應該不斷創新發展，認清形勢，按照全新視覺把知識管理運用到知識管理中去。

改變傳統的管理服務方式，就應該通過積極引進先進的知識管理相關理論和方法，使得圖書資料室的相關的收集、整理、傳播和研究知識的能力不斷強化，突出核心就是知識管理，為了更好體現圖書資料室人員的創新能力和應變能力，應該充分利用知識管理，提高整體人員的素質，滿足創新時代和知識經濟的發展要求[1]。

在信息時代中，第一生產力是科學技術，科技創新和發展則是單位圖書資料室知識管理的任務。科技情報的大力工作則會促進本行業、本專業的快速發展，一定要通過知識管理，在科技信息情報方面建立優勢，否則，則容易出現坐井觀天和盲人摸象的情況。要想保持競爭優勢，實現創新發展，亦步亦趨跟在別人后面是絕對行不通的。要想更好的進行圖書資料室的知識管理，就應該把資料室建成情報研究所，使得本行業、本專業的相關最新發展和前沿知識都能進行有效收集和處理，這樣，本單位職工的創新就能夠所保證，使得單位多出成果成為可能。另外，還可以減少相關的在情報方面的投資，使得大量的人力、物力和財力得到節省。

要想圖書資料室擺脫困境的方法就是通過知識管理的途徑，因為，在網絡沖擊越來越明顯的知識經濟中，廣大職工干部已經不能滿意原有的傳統管理模式。比如，紙質館藏資源依然傳統圖書館管理工作的重心，明顯缺乏相關對于互聯網運用的資源檢索的相關內容；經驗管理處理圖書資料的管理依然是個問題，不能很好利用完善科學的管理方式和手段；在新知識處理方面，圖書資料室還缺乏一定的收集、整理和分析手段，普及新知識還存在一定的滯后問題。所以，單位圖書資料室肯定缺乏活力和吸引力。圖書館管理的被動應付狀態，通過引入知識管理，能夠變變被動服務為主動服務，創新管理理念，能夠為讀者提供更好的服務，滿足在知識經濟下的圖書資料發展的各種需要，更好體現出圖書資料室的價值。

2、知識管理在圖書資料管理中應把握的問題

知識管理的理念必須依靠傳統管理理念的轉變。要想在圖書資料管理中的應用知識管理，就應該把握好知識管理的理念，在圖書資料室管理的全過程中自覺應用其理念。實現資料管理到知識管理的轉變則是圖書資料室知識管理的核心問題，對于其中的隱性知識的管理，或者是顯性知識的管理來說，實現服務中心工作的價值這是最重的實現形式。所以，對于單位圖書資料室管理人員來說，應該理清思路，進行明確知識管理的機制、制度，使得管理人員的職責明確定位，擺脫在傳統圖書資料的管理模式方面上影響，知識管理的思路、方法和措施才能更好應用[2]。對于因實際工作情況需要而征訂的有價值的資料來說，圖書資料室應該對于本單位專業發展的知識前沿進行很好的跟蹤，在全年的工作始終貫徹好知識管理的這條主線，對于新知識的收集、分析、傳播、運用等工作要集中力量搞好，為讀者或者相關部門提供重要的知識文獻，使得科技情報站的作用充分發揮，能夠為單位的創新工作做出更大的貢獻。

實現知識的有效共享應該通過建立知識管理平臺，對于這種比較大系統工程來說，知識管理中需要大量的資金投入，實行基礎設施的不斷完善。對于單位圖書資料室來說，在網絡建立知識管理系統過程中，應該對于知識管理的科學性特別注意。一是，為了更好的進行知識和信息的傳播速度，通過建立信息發布平臺實現。為了方便讀者進行查詢，應該把有價值的論文、資料進行及時傳播；二是，網上圖書館設立。通過購買專家授課、電子光盤軟件在單位的局域網上進行交流和學習；三是，交流平臺進行有效搭建。為了更好進行學習探討和交流，還應該在網上建立相關的討論平臺，這樣能促進單位內的知識的有效共享。

人才隊伍培養應該不斷加快，不斷提高服務能力。管理隊伍能力的提升，則是在實現傳統管理模式到知識管理的轉變的關鍵問題所在。對于相應的圖書管理人員的培養和選拔工作也應該受到各級的重視，應該在圖書資料管理崗位上，任用相關的業務能力強、愛鉆研的相關人員。在在職人員的培訓力度方面，還需要進一步加強，主要為了提高其專業技術水平，使得本單位重要專業知識和理論的研究不斷加強，為了更好提高服務質量水平，應該使得圖書館員工的知識潛力能夠得到最大程度地發揮。另外，為了更好的推行圖書資料室的知識管理，可以加強與相關的圖書館的合作交流，還可以對于一些工作先進骨干，以及專家學者進行聘請為業務指導，這樣能有效征求專家意見，不斷促進服務方式的轉變和改進，使得單位圖書資料室的保障能力不斷加強。

參考文獻：

[1]賈淑萍.加強科研單位圖書資料室管理工作的思考[J].內蒙古科技與經濟， 2012，（21）.

[2]顏英.加強高校系級圖書資料室管理建設的思考[J]. 中國西部科技， 2010，9（32）.