淺談當前統計檔案管理存在的問題及其對策

馬輝

[摘 要]統計檔案是進行社會經濟研究的基礎，對社會經濟的發展具有十分重要的意義，但是目前我國的檔案管理部門對統計檔案不夠重視，管理意識過于薄弱，導致工作效率較低，影響統計檔案管理工作水平的提高。

[關鍵詞]統計檔案；管理；問題；對策

前言

統計工作必須要運用一定時期的數據進行分析與對比方可呈現出一段時期內的情況及變化趨勢，為了確保結果的準確性必須要采用合適的方法完成統計工作。近幾年，我國統計管理工作水平迅速提高，統計檔案在成為社會經濟發展的重要基礎，對社會經濟發展具有積極意義。統計檔案除了為改革實踐積累資料外，還具有信息傳遞的功能，但在具體的實踐中，管理水平過于薄弱，影響經濟發展水平。

1.目前統計檔案工作存在的問題

社會經濟的發展，時代的進步，科學技術的提高，我國統計檔案事業水平也有了明顯改進，不論是統計效率還是統計準確性都有了明顯的改進，但是仍然存在一些問題亟待完善。

1.1管理觀念過于淡薄

我國很多統計檔案的管理人員對這一工作人士不清，觀念過于淡薄，對這一工作的重要性認識不夠，統計檔案觀念薄弱，無法及時進行立卷與歸檔，計算準確性較差，過于依賴經驗，工作十分懶散，影響到工作質量與效率，降低了統計檔案在經濟與社會上的效果。

1.2檔案工作方式過于陳舊

當前，我國多數統計工作仍依賴手工方式記性檔案操作，隨著檔案工作的復雜性不斷增加，手工操作顯然無法滿足新時期工作發展需求，無法達到社會經濟發展的需求。

1.3對統計檔案的工作規范性管理認識不夠

檔案是人類歷史活動的記錄，主要負責記載人們的政治活動、經濟行為及社會經驗等等。統計檔案工作屬于一項較為特殊且規范性加強的工作，統計檔案工作不規范將會影響到社會各個行業的發展，造成巨大損失。作為統計工作最直接的體現，統計檔案的規范性管理是必然的選擇，但在具體的實踐管理中，統計檔案工作制度不夠完善，制度不夠嚴格，思想意識較為薄弱，影響統計工作的準確性與真實性，降低了統計工作的權威性。

2.加強統計檔案工作的有效對策

從上文的分析中我們看到，在我國統計檔案工作的過程中仍然存在諸多問題亟待完善，尤其是檔案的工作方式及工作理念，必須要不斷創新，使其符合新時期發展的需求，為新時期檔案發展奠定基礎。

2.1加強檔案統計人員對工作的重視

作為統計工作的核心部分，統計檔案具有不可替代的重要性，是推動統計事業發展的重要對策。因此，在新時期必須要讓廣大統計人員認識到這項工作的重要性，對其的認識要客觀，認識到期對黨與國家歷史發展的重要性。同時，要根據發展需求制定相應的統計檔案管理方針，為社會經濟發展提供了準確的數據，統計檔案是為社會發展服務，為新時期的檔案事業發展奠定基礎，這是新時期檔案人員的重要職責。

2.2建立并完善統計檔案管理的工作方式

近年來，受到社會、經濟、政治等活動水平的提高，統計檔案的難度也有了一定的提高，不論是外在的形式，或者是內部的工作內容，統計檔案管理工作也發生了改變，保存方式發生了轉變，不再是單一的紙質方式，建立了圖像、聲音與電子等一體化的檔案模式。尤其是在信息時代的今天，電子統計檔案已經成為發展的必然選擇，是當今到未來一段時期內的工作重點，電子檔案的發展是與時代同步的必然選擇。新時期的檔案部門要強化相關硬件與軟件設施的建設，推進檔案信息化的建設。對計算機軟硬件設備的功能設置要充分考慮檔案統計工作的需求，建立與新時期發展相適應的統計檔案系統，滿足發展需求。

新時期的檔案統計人員應該善于利用信息系統完成檔案的處理與交流，改進檔案統計數據的準確性與效率性。同時要考慮到新時期網上檔案信息系統的問題，注意對其不安全因素的控制，改進網絡的安全性，防止非法篡改與增刪檔案統計資料與數據，同時要加強對病毒的控制能力，做好預防病毒入侵工作，提高檔案數據的安全性。

另外，對現有的檔案系統進行分析，建立與之適應的基礎數據庫，實現檔案信息的電子化目標，改變檔案統計的方式，實現現代化的管理，這是新時期檔案統計檔案的標志，也是促進工作質量提高的重要方法，是確保檔案工作質量的重要方針。

2.3強化統計檔案管理工作的規范化

要想實現檔案管理的規范化，就必須要從根本上給予其重視，建立并完善統計檔案的管理體制，具體來說，可以從以下幾方面著手。

首先，新時期的統計部門要立足實踐，建立“規范統計檔案管理，促進統計發展”的思想，提高統計檔案工作人員的責任意識。

其次，要建立并完善統計檔案在統計工作中的制度與方法，結合具體的工作實踐情況制定相應的管理體制，唯有如此，才能做好該地區的發展情況統計工作，推動檔案管理工作規范性水平的提高。

最后，作為新時期的檔案統計人員，必須要注重每個環節的控制，嚴格把關，確保工作的準確性，實現管理的合理性與規范性。

結束語

綜上所述，我們看到，與其他檔案管理不同，統計檔案管理的關鍵是要做好信息的整合，加強統一管理，針對存在的問題提出有效的解決對策，從根本上進行控制，避免工作疏忽。從根本上來說，要加強統計人員的管理意識，提高人員的綜合素質，促進統計水平的提高，運用現代化的水平促進統計檔案管理水平的提高，改進我國檔案事業的發展。

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