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普通高校圖書館多校區(qū)間圖書流通實(shí)現(xiàn)模式研究

2014-11-24 13:20:24尹曉慧
黑龍江史志 2014年12期
關(guān)鍵詞:圖書館

尹曉慧

[摘 要]具體闡述了高校圖書館通借通還的產(chǎn)生背景,分析了目前多校區(qū)高校圖書館通借通還的基本模式的優(yōu)劣。結(jié)合信息時代發(fā)展趨勢,對高校圖書館通借通還的前景進(jìn)行了展望。

[關(guān)鍵詞]多校區(qū);圖書館;通借通還;館際互借;圖書館聯(lián)盟

由于近幾年高校合并辦學(xué)以及擴(kuò)大招生,許多高校擁有了多個校區(qū),據(jù)教育部的統(tǒng)計,全國有1085所高校合并成了431所高校,也就是說,這431所高校擁有2個或2個以上的校區(qū)。高校多校區(qū)并存的狀態(tài)使得校內(nèi)圖書館也形成了多個分館并存的格局。作為全校信息資源的主要集散地,怎樣才能使讀者能夠更方便地利用圖書館藏資源,成為高校合并后圖書館需要解決的迫切問題之一。通借通還服務(wù)的出現(xiàn)有效的解決了這個問題。

所謂通借通還,就是讀者憑借借書證可以在分布于不同校區(qū)的任一分館享受同樣的服務(wù)內(nèi)容:查找校內(nèi)圖書館的全部館藏信息和借閱信息;在任何一個分館辦理圖書的借、還、續(xù)借、預(yù)約借手續(xù);上述服務(wù)可通過現(xiàn)場、網(wǎng)絡(luò)、電話方式實(shí)現(xiàn)。作為通借通還服務(wù)的延伸,還包括了借還書的上門服務(wù)等。

擁有多個校區(qū)并不是高校長久存在的必然形式。隨著新校區(qū)的逐步完善,多校區(qū)將向獨(dú)校區(qū)邁進(jìn);同時,各省大學(xué)城和公共圖書館也在向這個目標(biāo)努力,很多省市的公共圖書館和高校圖書館將要加盟共建一個圖書館聯(lián)盟。圖書館館際文獻(xiàn)通借通還,是館藏資源共享的高級階段,是圖書館之間或圖書館與其他文獻(xiàn)情報部門之間相互利用對方的文獻(xiàn)資源來滿足讀者需求的一種服務(wù)方式,它既方便讀者利用多個圖書館的資源,又節(jié)約了書刊采購費(fèi)用。目前,國內(nèi)一些城市的公共圖書館既不想改變現(xiàn)有體制和影響各館的正常業(yè)務(wù)開展,又希望能增加通借通還服務(wù)項(xiàng)目,就嘗試對各館的書目等進(jìn)行開放檢索,建立了各種館際互借系統(tǒng),包括手工方式、半手工方式、非標(biāo)準(zhǔn)自動方式和自動方式,實(shí)現(xiàn)了初步的館際互借服務(wù)。而高校圖書館鑒于自身的特征和實(shí)際館藏遲遲沒有邁出館際互借這一步。各大高校的藏書都有自己的特色,如果一旦開通館際互借,就在一定程度上擴(kuò)展了讀者借閱圖書的種類?!皥D書館聯(lián)盟”是以實(shí)現(xiàn)資源共享、互惠互利為目的而組織起來的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。上述的館際互借其實(shí)就是圖書館聯(lián)盟所提供的一項(xiàng)服務(wù)。ICOLC(國際圖書館聯(lián)盟聯(lián)合體)將圖書館聯(lián)盟的基本功能總結(jié)為7項(xiàng):藏書建設(shè)協(xié)調(diào)、電子資源集團(tuán)采購、電子資源存儲與運(yùn)行、館際互借和文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合目錄、人員培訓(xùn)和藏書保存等。在我國,圖書館聯(lián)盟活動始于新中國成立以后,由中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、北京大學(xué)圖書館、清華大學(xué)圖書館共同建立的北京中關(guān)村地區(qū)書目文獻(xiàn)信息共享系統(tǒng)(APTLIN),開啟了我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館聯(lián)盟探索與實(shí)踐之門。在不斷的探索中,“圖書館聯(lián)盟”將走向各個領(lǐng)域圖書館,不同類型的圖書館將逐漸滲透且趨于多極化,這是未來圖書館聯(lián)盟發(fā)展的趨勢。

總之,館際通借通還以及“圖書館聯(lián)盟”的構(gòu)建與實(shí)施,一方面可以極大地方便廣大讀者就近、便捷地使用圖書館文獻(xiàn)資源,另一方面,通過聯(lián)網(wǎng)和合作,進(jìn)一步加強(qiáng)本省高校圖書館之間的聯(lián)合,逐步構(gòu)建高校圖書館乃至全省、全國圖書館的網(wǎng)絡(luò)共享平臺,將為圖書館文獻(xiàn)資源與服務(wù)的整合以及實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享打下良好的基礎(chǔ)。

如何開展通借通還服務(wù),主要取決于該校的圖書館建設(shè)模式。目前,在高校多校區(qū)辦學(xué)情況下,圖書館的基本建設(shè)模式有3種:其一,相對獨(dú)立型。指圖書館人員管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)與設(shè)備管理、圖書館業(yè)務(wù)管理、行政管理均屬各校區(qū)分館,而文獻(xiàn)信息資源、網(wǎng)絡(luò)電子資源則共用共享。其二,部門共享型。指人、財、物的管理以集中管理為主,分散管理為輔,而業(yè)務(wù)工作的管理則以分散管理為主,集中管理為輔。其三,完全融合型。指人、財、物的管理實(shí)行高度統(tǒng)一、集中的管理,將圖書館內(nèi)部不同學(xué)科專業(yè)館的橫向管理與縱向管理完全統(tǒng)一起來。

第一,實(shí)行通借通還要有2個重要前提,一是圖書館要具備聯(lián)網(wǎng)的圖書自動化集成系統(tǒng),二是讀者擁有先進(jìn)方便的校園一卡通。

第二,圖書的館藏變動如何解決,一種方式是遵循圖書自然流通的原則,一種方式是圖書資源相對固定,由各校區(qū)院系的分布決定藏書種類,這是各個圖書館都會遵循的一個原則。但是個人認(rèn)為讓圖書自然流通更加合理一些,因?yàn)閳D書大致分類的依據(jù)是各校區(qū)的學(xué)生分布和圖書管理員的主觀意識。而這當(dāng)中的一些變數(shù)或者讀者的實(shí)際需要不是可以準(zhǔn)確預(yù)測的,所以,在圖書按校區(qū)大致分類后,就應(yīng)該讓圖書自然流通,這樣做的另一個好處就是圖書館藏的變動可以和網(wǎng)上的信息準(zhǔn)確的一致,如此讀者通過網(wǎng)絡(luò)查閱的信息比較真實(shí)。

參考文獻(xiàn):

[1]張曉源.城市圖書館通借通還項(xiàng)目管理與體制創(chuàng)新研究[J].中國圖書館學(xué)報,2003,(6):19-22.

[2]劉艷民.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的流通服務(wù)[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2004,22(3):86-87.

(哈爾濱理工大學(xué)教育教學(xué)研究重點(diǎn)課題支持:高校圖書館多校區(qū)間圖書流通管理模式研究)

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