圖書館信息化管理的相關問題討論

王宏蓉

[摘 要]隨著社會的進步，計算機等高科技手段在社會中各個領域得到廣泛的應用，同時也給圖書館的建設提供了新的發展方向，當前圖書館的管理逐漸從傳統管理模式轉變為信息化管理，使圖書館運轉更高效，同時也給讀者提供了更為人性化的服務，但是也應當看到當前在我國圖書館信息化管理進程中還存在一定的問題亟待解決，本文就是在這樣的背景下對圖書館信息化管理存在問題的解決措施進行探討。

[關鍵詞]圖書館管理；信息化管理；措施

前言

隨著計算機技術、網絡技術、數據庫技術等在圖書館中的廣泛應用，給圖書館的發展帶來了良好的契機，同時新的歷史時期讀者對信息資源的需求無論是數量還是質量都提出了高標準、高要求，因此圖書館的管理也逐漸從傳統管理模式轉變為信息化管理，使圖書館運轉更高效，同時也給讀者提供了更為人性化的服務。圖書館的信息化管理就是通過對信息技術的科學利用，對信息資源進行最大程度的開發，從而使館藏資源實現信息化的管理，在我國圖書館管理信息化是大勢所趨，然而由于圖書館信息化建設還處于較為初期的階段，因此也就存在一定的問題，必須采取相應措施加以解決才能使圖書館真正實現信息化管理。

1.圖書館信息化管理中存在的若干問題

1.1信息化程度有待提高

隨著時代的發展，當前信息化管理已經在圖書館中得到了逐漸的應用，但目前開展的工作僅僅局限于館內的一些傳統業務，如圖書信息采集、分類、編目、檢索、流通等，同時也在一定程度上開展了館際數據庫合作，雖然這些工作方便了讀者對館藏資源的使用，但是也應當看到，圖書館內的資源數字化程度還不高，有很多的圖書、文獻資源還未被開發，并且由于信息化平臺不夠完善，導致很多文獻資源不能被有效檢索到，造成了大量資源的浪費，另外，國外圖書館已經普遍開展的網上咨詢服務在我國還沒有受到廣泛重視，這也是信息化程度有待提高的一個表現。

1.2圖書館之間協調性較差

由于各個圖書館都是更加重視自身的發展，雖然館際之間進行了一定的合作，但是在很多的問題上各圖書館還是各自為政，協調性較差，在數據庫的建設上都是各圖書館各自獨立建設，因此在數據庫資源共享上就會出現一系列的問題，如兼容性差、協調性差等，導致很多的資源都得不到充分的共享，由于各館之間對于館藏信息都是自主決定，導致館與館之間很多資源信息重復，造成資源浪費；另外由于每個圖書館采用的檢索系統在標準上也不盡相同，因此在對館際資源進行檢索時就會出現資源存在但檢索不到的情況，使得館際間的信息資源不能被充分利用，甚至圖書館集群平臺形同虛設，不能達到預期目的。

1.3專業管理人才的缺失

在圖書館信息化管理中，無論是信息采集、數據庫建設還是流通管理、網絡維護等等工作，都離不開人才，尤其是在圖書文獻資源開發利用、網絡平臺建設等方面更要求工作人員的專業性要極強，而且圖書館的信息化管理還要涉及后續的系統升級、更新換代等，而現實情況是圖書館信息化管理方面的人才較少，導致很多工作無法真正落實，很多圖書館的工作人員都只能進行一些基本的程序性操作，一旦出現問題或故障就會顯得無所適從，專業管理人才的缺失已經成為制約圖書館信息化管理進程的最主要因素。

2.圖書館信息化管理的相關措施

2.1加大基礎設施投入

資金是圖書館得以發展的最主要因素，在圖書館信息化建設過程中需要投入大量配套的硬件設施，如果沒有這些基礎設施的支撐，信息化管理將無從談起，因此，要加快圖書館信息化管理的進程，就必須要加大基礎設施的投入，作為政府來說，應當加大對圖書館建設的支持力度，對在信息化建設中的圖書館給予經費上的優待，并從銀行貸款方面給予圖書館優惠支持，作為高校或者公共圖書館來說，應當在其他方面實行開源節流，而在資金投入上向圖書館適當傾斜，甚至可采用資信融資的方式吸引社會資金參與圖書館共建，以確保圖書館在信息化建設過程中有足夠的資金支持，不至于縮手縮尾，此外，在加大資金投入力度的同時，政府機構和圖書館內部應當建立一定的監督機制，密切關注資金的使用去向，以防止資金被挪作他用。

2.2切實加強信息化資源建設

信息化資源是圖書館信息化管理的基礎，信息化資源的建設就是將圖書館自身資源充分開發，加大信息化水平，并且加大資源共享程度，使圖書館更好的為讀者服務。

首先，要建立系統性的信息資源體系，將圖書館內的所有信息資源有效的整合和開發，使館內所有的紙質資料文獻通過微縮技術、數字化存儲技術等成為數字化資源，同時加大對數據庫和圖書館網上平臺的建設力度，打造數字化圖書館。

其次，要建立科學的館際信息資源聯動機制，在數據庫建設和檢索平臺建設過程中通過充分的協調和溝通，使各館的數據庫和檢索平臺做到良好的兼容，使每個圖書館的信息資源都能得到充分的利用，同時也要避免各館之間資源的重復引進，以降低成本，使讀者在任何地方都能檢索并使用共享網絡圖書館中的所有信息資源，大大提高了圖書資源的利用效率。

再次，由于各圖書館的類型不同，所注重的讀者群也有不同，因此各圖書館應當只專注自身擅長的領域，并通過館際聯動兼顧讀者的其他需求，因此在對信息資源進行選擇和引進時要充分考慮實際情況，做到有的放矢。

2.3加強圖書管理人員素質建設

圖書館的信息化管理要求工作人員要同時具備良好的職業道德品質、業務知識和管理能力，可以說是一種對綜合性素質要求較高的工作，因此，首先，作為圖書館工作人員要不斷加強自身的工作能力，通過進修和參加培訓班等方式增強業務知識水平，做到知識能夠與時俱進；其次，作為圖書館方面，要給予工作人員培訓、深造的機會；再次，應當通過公平合理的競爭上崗機制，淘汰掉不適合圖書館信息化管理的人員。

結束語

要認清圖書館在信息化管理中存在的問題，并針對這些問題主動采取措施，加快圖書館信息化管理的步伐，以充分發揮信息化圖書館的作用，不斷滿足各類讀者的需求。

參考文獻：

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