孫尚鋒
[摘 要]外借服務是高校圖書館的基礎窗口工作。本文從高校圖書館外借中的問題探討入手,著重分析怎樣做好高校圖書館的外借服務,進一步展開高校圖書館今后發展的趨勢。
[關鍵詞]高校圖書館;外借
列寧曾經在談到圖書館外借工作時說過:“值得公共圖書館驕傲和引以為榮的,并不在于它擁有多少本書,……而在于如何使圖書在人民中間廣泛流傳,吸引了多少新讀者,如何迅速地滿足讀者的一切要求。”[1]大學圖書館是學生學習的第二課堂,是教職工拓展知識的渠道,也是教職工從事科研的堅強后盾,可見大學圖書館如此重要的豐富了全校師生的生活。圖書館的書庫是圖書館的窗口,我們每一個書庫的工作人員代表了圖書館的精神面貌,做好圖書館書庫的外借工作,是我們的共榮責任。怎樣提高外借工作的服務水平,最大限度地滿足讀者需求,是新世紀高校圖書館的重要任務。
一、 高校圖書館外借服務中的問題及剖析
圖書館外借工作看似簡單,技術含量低,從而忽略了它的重要性。筆者從實際工作中談談自己的體會
(一)讀者需求某一具體書,偌大的書庫他不知道怎么找?
首先,高校應開設圖書檢索知識的課程,熟悉中圖分類法,使其掌握正確的查書方法,快速找到所需圖書。其次,加強對讀者相關技能的培訓,例如計算機基礎知識,現在大多數高校圖書館是通過計算機檢索圖書分類號,所以要加大對學生計算機基礎知識教育的力度。最后,要求館員積極幫助讀者尋找到所需圖書。館員要多瀏覽架上圖書,當遇到求助時,能迅速、準確地找到該書,或者推薦同類的圖書,滿足讀者需求。
(二)讀者檢索出所需圖書的分類號,但是書架上卻找不到此本書?
圖書館的老師在圖書上架是要規整,圖書館員掌握圖書分類法相關知識,熟悉本書庫的書架標號,發現有個別圖書上錯書架,要及時糾錯。讀者閱覽的圖書,沒有歸還到原來的位置,存在放錯的現象。要求館員對書庫進行摸排,發現有位置放錯的圖書要及時糾正。
(三)讀者歸還的圖書上做了很多筆記,圖書有掉頁現象?
宣傳教育,在書庫門口,以公式的方式,寫明“讀者有保護圖書的義務,損壞圖書給予相應賠償的條款”,對廣大讀者有提醒和引導教育的作用。
圖書館應以各個書庫為單位,對損壞書籍進行排查,對于一些嚴重破壞的書籍不予流通,有些封面雖然找不到,但做個書皮修補一下,也可以流通,還有一些掉頁的圖書,需要我們粘好。對于一些在圖書上用鉛筆寫的字,要擦掉字;用油筆寫的,擦不掉的,有做好標記。
圖書在歸還的過程中,館員要檢查好圖書是否損壞,是否寫字。有以上行為給予一定處罰。
二、以學生為本的讀者服務工作
(一)把讀者放在第一位
首先強化讀者第一,以人為本的理念,切實把為讀者服務放在首位。把讀者的利益作為一切工作的出發點和落腳點,不斷滿足讀者的多方面需求,圖書館服務中貫徹以人為本的服務理念,必須尊重讀者,關心讀者,理解讀者,愛護讀者。加強讀者信息需求,信息行為,信息心里的研究,為讀者提供個性化的信息服務。
(二)提高館員素質
首先開展業務知識培訓,要針對圖書館員知識結構,制定不同層次和不同時期繼續教育計劃,組織他們參培訓班,加強在崗培訓力度,不定期舉行專題講座,組織館員到其他高校圖書館參觀學習,提高館員的綜合素質。其次加強理論研究。館員結合本身的實際工作,開展學術交流和研討,使館員之間相互學習,互相促進,共同提高學術水平。最后,要建立考評體系。建立切實可行的考評體系,能激勵館員,發揮其主觀能動性,有效推動館員素質的提高。[2]
三、外借服務創新
(一)外借服務開放性,主動性,針對性
高校圖書館建立輻射型的開放服務系統,服務對象不僅有高校學生,也對社會普通讀者開放。增強書的使用價值。改變被動服務,館員應該主動與讀者聯系,了解用戶需求,我們的服務應該是面向社會,面向讀者需求,主動服務。針對性是根據我們學校是中醫藥院校,學生在校期間,需要考執業醫師證,四六級證等,針對這一特性,我們圖書館提供相應的最新的圖書。圖書館及時了解教學計劃,學生都開設了什么必修課和選修課,針對課程,我們多采購些教材和輔導資料,以提高館藏利用率,不斷提高讀者的滿意度。[3]
(二)部分高校開展移動閱讀服務
北京大學圖書館、清華大學圖書館、上海交大圖書館、同濟大學圖書館、重慶大學圖書館等通過建立手機圖書館或是移動圖書館,將傳統互聯網和移動互聯網融合,以WIFI的模式為讀者提供預約借書,新書查詢,到期通知等服務;上海圖書館、北京大學圖書館、國家圖書館開展外界電子閱讀器。讀者在電子閱讀器上可以下載圖書。面對移動互聯網的發展,讀者對移動閱讀的需求,高校圖書館將面臨新的機遇和挑戰,不斷探索和應用移動閱讀在高校圖書館的使用。[4]
(三)面向社會服務
面向社會服務可以采取集中模式,首先,敞開圖書館大門,讓社會個人走進圖書館,享受館藏文獻,館舍,設施和館員的服務。其次,高校圖書館與當地公共圖書館建立館際互借,文獻呼喚,資源互補及設備共享等業務聯系,扶持社區、城鎮、機關和部隊等小型圖書館的建設和發展,增加服務的靈活度和范圍。再者,依靠現代技術提供虛擬服務,通過網絡提供信息咨詢和文獻傳遞等虛擬服務以及遠程培訓等服務。最后聯合辦館。圖書館主動與地方企業,事業單位協商,共同辦館。高校圖書館可從這些單位獲得部分經費的資助,同時向資助單位提供文獻信息、參考咨詢、人員借閱等服務。[5]
參考文獻:
[1]《列寧全集》第19卷,第271頁
[2]郭紅宇.淺談圖書館館員素質培養[J]. 圖書情報工作.增刊,300-301
[3]沈玉惠,郝漢舟.高校圖書館流通管理與服務工作探討[J].咸寧學院學報,31(12),179-180
[4]徐鵬,趙清華.面對移動閱讀的高校圖書館電子書服務探討[J].情報探索, (11),107-110
[5]李梅軍.高校圖書館面向社會服務研究[J].圖書館工作與研究.(5), 87-91