題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及特殊符號(hào)著錄方法探討

周艷君

[摘 要]題名無(wú)論是對(duì)于讀者還是編目員都是重要的檢索途徑，因此，題名著錄的規(guī)范和統(tǒng)一十分重要。文章從題名中標(biāo)點(diǎn)及特殊標(biāo)識(shí)符號(hào)著錄的不規(guī)范出發(fā)，對(duì)題名中出現(xiàn)的各類標(biāo)點(diǎn)、空格、特殊標(biāo)識(shí)符等現(xiàn)象進(jìn)行了分析探討，并提出了合理化建議。

[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)題名；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；文獻(xiàn)著錄；檢索

1.前言

題名是直接表達(dá)、隱喻或象征文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征，并使其具有個(gè)別化的名稱。作為文獻(xiàn)內(nèi)容的集中概括和高度總結(jié)，題名既能集中反映文獻(xiàn)內(nèi)容主題，又可使具體文獻(xiàn)達(dá)到個(gè)別化。題名作為機(jī)讀目錄著錄的重要項(xiàng)目，也常常是讀者檢索文獻(xiàn)的重要入口。題名著錄的規(guī)范與否，直接關(guān)系到機(jī)讀目錄的質(zhì)量和讀者檢全率和檢準(zhǔn)率。但是，由于當(dāng)前出版物出版形式失范、混亂，文獻(xiàn)題名各不相同，有的題名中包含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格及特殊符號(hào)等，給著錄帶來(lái)了很大的困難和挑戰(zhàn)。根據(jù)文獻(xiàn)著錄規(guī)則，對(duì)題名的著錄原則一般是照錄，即依照信息源上出現(xiàn)的形式進(jìn)行“復(fù)制”。由于《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》[1]和《普通圖書著錄規(guī)則》[2]對(duì)題名中出現(xiàn)的各種符號(hào)沒(méi)有做出具體規(guī)定，導(dǎo)致編目員在著錄時(shí)隨意性較大，對(duì)同一題名的著錄形式多種多樣，最終影響到機(jī)讀目錄的查重功能和讀者的檢索效果。如何確保題名著錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高書目數(shù)據(jù)使用質(zhì)量，筆者認(rèn)為有必要對(duì)題名中的各類符號(hào)作一探討。

2.題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及特殊符號(hào)著錄時(shí)存在的問(wèn)題

2.1有關(guān)著錄規(guī)則的缺陷

題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及特殊符號(hào)是題名的重要組成部分，對(duì)題名完整意義的表達(dá)不可或缺。但題名中標(biāo)點(diǎn)符合及特殊符號(hào)的著錄從現(xiàn)有的著錄規(guī)則看均沒(méi)有操作細(xì)則，給編目員在著錄文獻(xiàn)題名時(shí)無(wú)所適從，主觀裁量度較大。《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》有關(guān)題名的著錄事項(xiàng)是這樣規(guī)定的：正書名所含標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音及外文字母均依圖書原題著錄，為避免混淆，正書名所含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與本項(xiàng)著錄用標(biāo)識(shí)符相同者，應(yīng)改為相應(yīng)含義的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或予以省略；正書名所含起語(yǔ)法標(biāo)點(diǎn)作用的空格，應(yīng)改用頓號(hào)或破折號(hào)，否則省略空格，連續(xù)著錄；正書名所含方括號(hào)和省略號(hào)，應(yīng)分別改用圓括號(hào)和破折號(hào)。但《信息資源編目》（第2版）對(duì)正題名的著錄又做了如下規(guī)定：著錄正題名時(shí)，依據(jù)規(guī)定的信息源上的題名逐字照錄，但題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄視具體情況而定。

2.2編目員在處理題名中各種符號(hào)時(shí)的困惑

筆者對(duì)著錄規(guī)則存在四點(diǎn)困惑。第一，各規(guī)則之間對(duì)題名著錄的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。如起語(yǔ)法作用的空格有不同的表述：有的規(guī)定應(yīng)改為頓號(hào)或破折號(hào)，有的則規(guī)定照錄。第二，規(guī)則本身有欠缺之處。如正題名所含起語(yǔ)法作用的空格改為頓號(hào)或破折號(hào)，題名中的方括號(hào)改為圓括號(hào)等。這些規(guī)則不利于讀者的檢索，因?yàn)樽x者沒(méi)有這方面的專業(yè)知識(shí)，從而會(huì)造成漏檢。第三，各規(guī)則太籠統(tǒng)、不具體，對(duì)編目員工作不具有指導(dǎo)意義。無(wú)論是《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版），還是《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》和《信息資源編目》（第2版）對(duì)題名的著錄都顯得粗略缺乏操作性。對(duì)題名中出現(xiàn)的形式多樣的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和其它符號(hào)，這些規(guī)定顯然不能指導(dǎo)編目員的工作。第四，這三部題名著錄規(guī)則只對(duì)正題名的標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)做了規(guī)定，而對(duì)于副題名、并列題名和交替題名等而言，沒(méi)有具體說(shuō)明，使得編目人員在編目過(guò)程中無(wú)規(guī)則可依，從而造成題名著錄的不規(guī)范、不統(tǒng)一。

2.3著錄時(shí)存在的差異較大

文獻(xiàn)題名中的逗號(hào)、頓號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)、引號(hào)、連接號(hào)、書名號(hào)、省略號(hào)等著錄時(shí)按照題名頁(yè)原題照錄[3]。而對(duì)于題名中出現(xiàn)的一些意義復(fù)雜的破折號(hào)、冒號(hào)、括號(hào)、間隔號(hào)等，著錄時(shí)則存在的分岐較大，見仁見智。下面以CALIS（中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）聯(lián)合編目中心的書目數(shù)據(jù)和國(guó)家圖書館[4]的書目數(shù)據(jù)為例，說(shuō)明二者對(duì)同一款目的著錄時(shí)存在的差異。

（1）對(duì)“（）”括號(hào)的著錄

例1：題名頁(yè)原題：革命圣地（延安）

國(guó)圖：2001#$a革命圣地$e延安

CALIS：2001#$a革命圣地（延安）

（2）冒號(hào)“：”的著錄

例2：題名頁(yè)原題：二次大戰(zhàn)：軸心國(guó)之間的關(guān)系

國(guó)圖：2001#$a二次大戰(zhàn)：軸心國(guó)之間的關(guān)系

CALIS：同一種圖書有兩種著錄方式

方式一：2001#$a二次大戰(zhàn)：軸心國(guó)之間的關(guān)系

方式二：2001#$a二次大戰(zhàn)$e軸心國(guó)之間的關(guān)系

（3）破折號(hào)“——”的著錄

例3：題名頁(yè)原題：一代才女的隕落——張愛(ài)玲生平漫述

國(guó)圖：2001#$a一代才女的隕落——張愛(ài)玲生平漫述

CALIS：2001#$a一代才女的隕落$e張愛(ài)玲生平漫述

3.題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的著錄

對(duì)含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的同一題名的著錄，有的可能照錄，有的會(huì)對(duì)題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)進(jìn)行改造、移位、割裂，從而形成不同的著錄結(jié)果。事實(shí)上，題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如果根據(jù)其在題名中的作用區(qū)別對(duì)待，不僅會(huì)使題名著錄復(fù)雜化，而且不利于讀者檢索利用和采編工作查重。筆者認(rèn)為，對(duì)于完全不影響題名涵義的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)宜照錄，對(duì)于影響題名涵義的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)具體情況具體分析，下面對(duì)于以上兩種情況分別予以討論。

3.1完全不影響題名涵義的標(biāo)點(diǎn)

不影響題名結(jié)構(gòu)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)通常有：“，”、“！”、“～”“《》”、“？”、“”、“……”等等。例如：

別了，普羅旺斯/（法）扎薩耶著；張英等譯

讓青少年增長(zhǎng)智慧的80個(gè)歷史故事/楊敬敬編著

學(xué)校？歷險(xiǎn)？偵探/康清，張潛編著

此類標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不影響題名結(jié)構(gòu)，著錄時(shí)應(yīng)按照書名頁(yè)原題照錄。對(duì)于最后兩例，應(yīng)在517字段著錄一個(gè)去掉年度的題名，以提供多檢索點(diǎn)。

3.2影響題名涵義的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

同一標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在不同的題名中所表達(dá)的涵義不盡相同，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)影響到題名涵義，而有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)又不影響題名涵義，如"—”、“：”、“（）”、“？”等符號(hào)。針對(duì)這種情況，編目員在著錄中應(yīng)區(qū)別對(duì)待。

（1）括號(hào)。題名中的括號(hào)一般起注釋作用，最常見的形式是圓括號(hào)（），而〈〉、「」、〖〗、【】、[]、{}等括號(hào)則較為少見。一般來(lái)說(shuō)，在題名中出現(xiàn)的括號(hào)是起注釋作用的，從注釋的范圍來(lái)說(shuō)分為句內(nèi)括號(hào)和句外括號(hào)。括號(hào)里的詞句如果是注釋句子里的某些詞語(yǔ)的，叫句內(nèi)括號(hào)；括號(hào)里的詞句如果是注釋全句的，叫句外括號(hào)。對(duì)于帶句內(nèi)括號(hào)的題名，應(yīng)該將括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容作為正題名的一部分客觀照錄，以保證正題名能正確反映文獻(xiàn)內(nèi)容。

例如：西南師范大學(xué)學(xué)生（理科學(xué)士）畢業(yè)論文精選精評(píng)物理學(xué)卷/李樹來(lái)主編

高等數(shù)學(xué)（第二版）習(xí)題解析/張伯仲，李楊編著

對(duì)于帶句外括號(hào)的文獻(xiàn)題名，應(yīng)該把括號(hào)內(nèi)的句子當(dāng)作其他題名信息著錄，作為正題名的解釋文字著錄在200字段的$e子字段中，如果副題名有檢索意義還要加著517字段。例如，《微積分（復(fù)旦·第二版）導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考》的題名原分為“微積分”、“（復(fù)旦·第二版）”、“導(dǎo)教·導(dǎo)學(xué)·導(dǎo)考”三段式排列，該書是復(fù)旦大學(xué)出版社出版的《微積分》（第2版）的輔導(dǎo)書，因此，“（復(fù)旦·第二版）”是整個(gè)正題名的一部分，應(yīng)該作為句內(nèi)括號(hào)處理，不應(yīng)當(dāng)將正題名按照排列形式分三段著錄，以免造成正題名對(duì)圖書內(nèi)容的錯(cuò)誤表達(dá)。

（2）冒號(hào)。題名中的冒號(hào)用以提示后面的話語(yǔ)或總括前面的話語(yǔ)，是句內(nèi)標(biāo)號(hào)的一種，起著承上啟下的作用。冒號(hào)用在題名中有三種涵義，由于組成文獻(xiàn)題名的文字較少，一般不會(huì)形成一段短文，因此，冒號(hào)前后的內(nèi)容應(yīng)視為一個(gè)整體，在著錄過(guò)程中予以照錄[5]。例如，《英語(yǔ)：八年級(jí)教材全解》，其冒號(hào)前后的內(nèi)容為不可分割的整體，冒號(hào)兩端缺少任何一部分意義都是不完整的，應(yīng)該客觀照錄，下面分三種情況進(jìn)行討論。

第一種，修飾限定。題名的前后兩部分緊密相連，冒號(hào)的前部分限定后部分，后部分修飾前部分，若去掉后部分文字，則前部分意思不能成立。例：

許慎：中國(guó)漢字的鼻祖/王書文等著

21世紀(jì)：世界關(guān)系與中國(guó)的崛起？/張?zhí)N嶺主編

這種題名形式實(shí)為偏正關(guān)系，如上例2實(shí)為“中國(guó)的21世紀(jì)大國(guó)崛起？”，著錄時(shí)應(yīng)將冒號(hào)前后的文字視為一個(gè)整體題名予以照錄。用于表比例關(guān)系的冒號(hào)的題名也應(yīng)照錄，如：世界森林資源分布圖——1：500000/中國(guó)科學(xué)院自然資源綜合考察委員會(huì)編制。

第二種，解釋說(shuō)明。冒號(hào)后的文字是對(duì)前面文字的解釋說(shuō)明，是為了更加細(xì)化前部分內(nèi)容，其專指性更強(qiáng)。例：

PM2.5：人類健康的隱形殺手/（美）達(dá)斯曼等著；潘文等譯

著錄時(shí)應(yīng)將前部分文字作正題名處理，后部分文字作副題名處理。若副題名有檢索意義，則還需在517著錄作檢索點(diǎn)。

第三種，互補(bǔ)解釋。題名中冒號(hào)的前段文字和后段文字是互相補(bǔ)充說(shuō)明、互相彼此解釋的關(guān)系。這種題名形式一般是：冒號(hào)前的部分由一組首字母或一個(gè)縮略詞組成，后部分則為其全稱形式。例如：

IFLA：國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)；黃河：華夏文明的發(fā)源地

（3）破折號(hào)。破折號(hào)。破折號(hào)在文獻(xiàn)題名中一般起解釋、說(shuō)明、復(fù)指、轉(zhuǎn)折、列舉等作用。如果題名中的破折號(hào)前后的內(nèi)容是復(fù)指關(guān)系，可視為一個(gè)整體，應(yīng)客觀照錄；如果破折號(hào)前后的內(nèi)容是表解釋、說(shuō)明關(guān)系，破折號(hào)后面的內(nèi)容可視為對(duì)主題名的說(shuō)明文字，應(yīng)著錄在200字段的$e子字段。例如，《沙漠之狐——隆美爾》中的破折號(hào)表復(fù)指，相當(dāng)于“是”、“即”的涵義，用于分隔主語(yǔ)和謂語(yǔ)，以加強(qiáng)語(yǔ)氣，破折號(hào)兩端缺少任何部分意義都是不完整的，不應(yīng)該分開著錄。

（4）小圓點(diǎn)符號(hào)。小圓點(diǎn)符號(hào)在漢語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)中稱間隔號(hào)。按圓點(diǎn)所處位置分為底邊圓點(diǎn)（.）和中間圓點(diǎn)（？）。若題名文字為數(shù)字或英文，一般用底邊圓點(diǎn)，底邊圓點(diǎn)在題名中出現(xiàn)得很少；若題名為漢字，一般用中間圓點(diǎn)；小圓點(diǎn)符號(hào)用于表示相鄰兩個(gè)有密切聯(lián)系的詞語(yǔ)的分界，或用于表示兩個(gè)以上事物的并列或?qū)舆M(jìn)關(guān)系，或用于外國(guó)人名的姓與名的分界。

4.特殊字符的著錄

部分題名中含有特殊的字符，例如：

Office Excel 5 fow WindowsTM循序漸進(jìn)

Excel&Word實(shí)用技術(shù)一本通/李志高編著

彩色電視機(jī)元器件○檢測(cè)○代換○修復(fù)○自制方法及實(shí)例888

題名中的上標(biāo)字符TM很難著錄出來(lái)。編目員要處理的話，一般有3種處理方式：平行著錄、省略掉該符號(hào)、照書原名著錄。前二者不符合著錄規(guī)則；而照錄對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，一般不知怎樣把這樣的字符輸入計(jì)算機(jī)。只要字符輸入有誤，檢索就會(huì)失敗。因此建議軟件能彌補(bǔ)這方面的不足，進(jìn)行軟件開發(fā)時(shí)考慮到能忽略此類字符而不影響檢索。對(duì)于基于版面的美觀而出現(xiàn)的部分符號(hào)，著錄時(shí)就沒(méi)有必要保留。如最后一例，其中○只起裝飾并列分割作用照錄沒(méi)有必要，著為空格即行。

題名中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊字符的存在，加上編目規(guī)則缺乏細(xì)則和編目人員理解上的偏差，往往會(huì)出現(xiàn)對(duì)同一題名出現(xiàn)不同的著錄結(jié)果。為了提高檢全率和檢準(zhǔn)率，筆者認(rèn)為，可以通過(guò)設(shè)計(jì)軟件使題名中的任何符號(hào)在讀者進(jìn)行檢索時(shí)都忽略不計(jì)，即讀者在檢索時(shí)不論是否鍵入題名中的符號(hào)，都不影響其檢索效果。當(dāng)然，編目員在處理影響題名結(jié)構(gòu)的標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)時(shí)應(yīng)盡量多建立517字段的檢索點(diǎn)，以便為讀者檢索提供多檢索入口。

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