關于邊疆地區高校培養人才與檔案信息的互動

鄭仁淑

[摘 要]在高速發展的知識經濟時代，高校已經成為了社會中心，是促進社會發展不可或缺的源動力。高校是直接向社會各界輸送高層次人才的人才培養基地，對地方高校培養人才與檔案信息進行整合與互動，可以有效地將高校與地方人才形成一種互惠互利的良性循環，這樣不僅可以對高校畢業生的就業率與就業質量進行提升，還可以提高高校的人才培養與教育教學的水平，從而對地方政府以及企事業單位用人難的困境進行緩解。尤其是邊疆地區，因其具有一定的地方特殊性，因此加快其高校培養人才與檔案信息的整合與互動，對邊疆地區的發展起著非常重大的推動作用。本文對邊疆地區高校培養人才與檔案信息的整合與互動進行了研究，旨在提升邊疆高校畢業生的就業率與就業質量，促進邊疆地區的發展。

[關鍵詞]邊疆地區；高校培養人才；檔案信息

前言

隨著社會經濟的不斷發展，自恢復高考以來，我國教育事業得到了不斷地發展，尤其是高等教育得到了迅速地發展。近年來，各大高校普遍都存在擴招的現象，使得高校學生人數激增。在科學技術高速發展的當今社會，網絡技術得以普及，而且很多地區與高校在檔案管理方面都實現了網絡化操作，但是高校學生在畢業后存在彈性就業等問題，這便對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。尤其是對于邊疆地區來說，因其具有一定的地方特殊性，所以高校領導應該對其給予足夠的重視，努力提升高校培養人才與檔案信息的水平，并對其進行不斷的整合與互動，使其符合社會主義現代化建設的需求。

1.邊疆高校人才培養與檔案信息現狀

1.1不夠完善的檔案管理體制

對于高校來說，人才培養工作是一種不斷提高人才培養質量，推動高校教育持續健康發展的手段。但是隨著各大高校辦學規模的不斷擴大以及教育資源的不斷整合，很多高校都存在校區增多、占地面積擴大、校址分散等現象，尤其是邊疆高校，因其具有一定的地方特殊性，幅員較為遼闊，使得檔案管理的工作人員在管理檔案的時候，具有一定的工作難度[1]。再加上很多高校領導在檔案管理方面的沒有足夠的意識，存在著較為嚴重的“重教學、輕檔案”的現象，造成在檔案管理工作上存在著不夠健全的體制、不夠完善的制度以及分散、混亂的管理局面。

1.2日常收集不夠齊全、完整

很多高校在管理檔案方面沒有對檔案的收集、整理以及分類等工作進行明確的規定與要求，很多檔案人員在行日常收集、整理與鑒定工作時都是隨性、隨意完成的。紅頭文件的收集工作會特別重視，各科研活動材料、教育教學等收集工作則比較散漫[2]。而且很多檔案管理人員都沒有長遠的打算與規劃，在日后查找時勢必會出現利用較難等問題。

1.3管理手段不夠先進

邊疆地區，處在我國較為邊遠的地區，再加上受地勢、地理環境等客觀因素影響，使得很多邊疆地區高校的計算計與網絡技術同中發達地區相比計較，較為薄弱[3]。所以很多邊疆地區高校雖然在管理檔案方面運用了計算機輔助，但是受信息網絡化限制，檔案信息資源很難做到共享，整體的檔案利用效率都處在一個較低的水平。

2.實現邊疆地區高校培養人才與檔案信息的互動對策

2.1增強高校領導以及檔案工作管理人員的檔案意識

對于高校來說，人才培養工作是一種不斷提高人才培養質量，推動高校教育持續健康發展的手段[4]。而檔案可以直接放映人才培養的情況，因此邊疆地區的高校領導應該對檔案管理工作給予足夠的重視，在學校工作的議事日程中納入檔案工作。檔案管理人員應該運用科學的方式對二級院系檔案類目進行劃分，對院系檔案管理的職責范圍進行明確[5]。各邊疆地區的高校領導還應該有計劃、有步驟、有針對性的對院系檔案管理的工作人員展開多種形式培訓、教育以及指導工作，樹立檔案工作管理人員的檔案意識，提升檔案管理工作的管理水平。

2.2對檔案管理硬件設施進行完善

邊疆高校要想做好檔案管理工作，就要對基礎設施建設進行加強，對檔案館的硬件設施水平進行提高，對庫房的保管條件進行完善[6]。要做好這些，就需要為檔案館增添必要的現代化計算機設備，對檔案館的資金投入給予保障。學校的基本建設規劃中，應該將檔案館（室）的庫房建設也納入進來，并對其工作條件逐漸進行完善，對檔案的完整性與安全性進行有效保障。

2.3建立健全檔案收集與補充制度

要建立健全檔案收集與立卷制度，就要按照高等學校檔案管理辦法的要求，對教育教學過程中形成的檔案進行強化。建立健全檔案收集與立卷制度，可以有效地保障檔案管理工作逐漸向規范化的管理方向發展，使得高校檔案管理工作可以保質保量完成。

3.結語

綜上所述，高校是直接向社會各界輸送高層次人才的人才培養基地，對地方高校培養人才與檔案信息進行整合與互動，可以有效地將高校與地方人才形成一種互惠互利的良性循環，這樣不僅可以對高校畢業生的就業率與就業質量進行提升，還可以提高高校的人才培養與教育教學的水平，從而對地方政府以及企事業單位用人難的困境進行緩解。因此，邊疆地區的高校，要想提升自身的核心競爭力以及培養人才的水平，就不能忽略檔案資料的管理工作，應該重視邊疆地區高校培養人才與檔案信息的整合與互動。

參考文獻：

[1]李書錦.區域經濟發展與地方高校培養人才檔案信息整合研究[J]黑龍江史志2013（09）：265-266.

[2]尹明福.云南省便將地區高校師范生教育技術能力培養混合式學習模式研究[J]華東師范大學學報2009（10）：156-157.

[3]楊韶妍.淺談邊疆地區高校檔案管理工作存在的問題及對策[J]中國科技信息2010（08）：150-152.

[4]梁娟，楊劍.芻議我國高校檔案管理工作的現狀——以《高校檔案管理辦法》的出臺為背景[J]科技信息2010（05）：102-104.

[5]石愛霞.淺談基礎學校干部人事檔案管理的問題與對策[J]科技信息（科學研究）2008（20）：147-148.