圖書分類與檢索級次的合理設置

蔡洪

[摘 要]文中以任何事物發展的必然規律為依據，對圖書分類與檢索級次設立要遵循的原則以及對圖書實行五級分類、三級檢索的可行性進行了探討，為分類目錄檢索級次設置具有相應的靈活性以適應發展的需要探索渠道。

[關鍵詞]群眾文化；圖書館；服務模式

圖書分類是公共圖書館和院校圖書館藏書體系環節中重要的環節，具有很強的專業性、技術性、思維邏輯性，根據我多年的采編經驗，現對公共圖書館及院校圖書館的圖書分類與檢索級次的合理設置做以下闡述。

1.圖書分類與檢索級次設置的原則

圖書分類與檢索級次的設置是每個圖書館在圖書的分類與編目、目錄的組織與檢索、藏書的組織與利用等工作中所必須涉及的問題。為了達到其合理性，必須遵循發展的原則、客觀的原則。

1.1發展的原則就是根據事物發展的規律而制定的原則。隨著現代技術的發展，圖書館的業務職能也在不斷更新。縣級圖書館由最初的只有四冊圖書發展到目前已擁有九萬多冊藏書的圖書館。當初的四萬冊圖書按大類分堆的狀況已無法適應發展的要求。因此，必須建立相應的管理體系和與其相適應的分類與檢索級次的合理結構。

1.2客觀的原則。因地制宜地解決各館的實際問題是客觀原則的出發點。僅就公共圖書館和專業圖書館的類目設置而言，其一，公共館的綜合性藏書決定了它類目設置齊全，體系龐大。而一個金融院校的專業圖書館其主要藏書范圍是社會科學，并主要集中在馬列、哲學、政治、經濟、教育等四五個門類。這就從客觀上縮小和減少了類目。其二，綜合性圖書館圖書收藏廣泛，受出版種類限制相對較小，兼容性較大；而專業性越強的圖書館受出版種類的限制越大，兼容性越小。其三，以上兩因素直接影響著圖書的增長量，而圖書的增長量對其分類與檢索級次的設置有著直接的關系。

1.3圖書分類和檢索級次設置的發展原則和客觀原則，要求各類型的不同規模的圖書館在圖書分類與檢索級次設置上要具有預見性、適應性、穩定性。特別是中小型或專業圖書館要進行既切合規模較小、藏書量較少的實際，又要適應圖書館事業整體發展和自身發展需要，從而達到合理性。

2.圖書分類和檢索級次設置的合理性探討

2.1圖書分磁與檢索級次設置的一般方法：圖書分類級次是指在圖書分編過程中對分類法類目使用深度的基本方式。檢索級次是在對類目使用的基礎上對館藏分類目錄檢索級別的確立。因此圖書分類與檢索級次的設置是一個圖書館使用分類法進行圖書分編、分類目錄組織和藏書組織形式的統一體。根據我國歷史形成的分類目錄做為館藏主體目錄，其圖書分類和檢索級次設置的一般方法是，圖書在所屬學科中分到哪一級類目，檢索級次就設立到哪一級次。而且一經確定就久不可動。很難符合既適用當前需要又有利于長遠發展的要求。

2.2五級分類三級檢索形式符合發展的原則和客觀的原則。五級分類三級檢索也可稱為深層次分類定級檢索。為了全面闡述，本文仍以五級分類三級檢索為依據。

五級分類：廣泛使用的《中圖法》類目之間的設置具有一定的級次性，將1-5級類目做為基本分類級次，在此基礎上進行上歸下延可以完整地提示館藏內容，通過配號和取號形成具有一定表達意義的體系檢索語言——分類號。三級檢索：分類目錄做為主體目錄其提示和檢索功能正是以分類號為主要標志的。圖書的深層次分類為目錄的定級檢索與根據需要擴展檢索級次提供了必要的前提條件，因為全部實行五級檢索必定造成龐大的目錄體系，特別是中小型和專業圖書館的館藏目錄中會出現指導卡多于款目的現象。實踐證明在五級分類的基礎上實行三級檢索較適宜。即圖書的分類標引使用到五級類目，分類目錄指導卡多種次號記錄卡設置到三級類目，在三級指導卡上列出所包含的下級類目。三級以下類目一般不設指導卡和種次號記錄卡。這就從整體上形成了五級分類三級檢索的結構形式。其特點是：第一，具有一定的適應性；第二，具有一定的穩定性；第三，具有一定的靈活性。

2.3有利于圖書館網的形成。圖書館網絡的建立，不僅需要在分類法使用上的統一，而且需要在標引深度上的基本統一。分類號做為體系檢索語言，其標引深度直接反映著對圖書內容的揭示程度。五級分類三級檢索既具備了標引的基本深度，又可根據本館的實際情況設置檢索級次，為中小型和專業圖書館進入聯網系統創造了條件。

3.五級分類三級檢索在實際工作中的意義

五級分類三級檢索的作法，幾年來在我館的藏書組織與疏通中運行正常。

在類目的擴展、工作環節的完善、工作效益的提高方面體現了優越性，發揮了良好的作用。以I51/56的三級檢索級次擴展為I512/566四級檢索級次為例，需要將520種2080冊（520種×4冊復本）圖書和近5000張目錄卡全部從流通檢索領域中撮出來進行改編或刮去索書號重新填寫，并按新開設的檢索級次高速錄入和藏書，一個人需要40天左右的時間。而在五級分類的基礎上進行三個環節的處理，一個人只需3天即可完成。第一，原索書號不變，只增加四級導卡和種次號記錄卡，調換三級類目中的種次號記錄卡（不再包含四級檢索類目）。第二，按新設置的四級檢索級次，將四級類目（含五級類目）卡片使用原索書號排序，并在四級類目指導卡上注明所含的五級類目。第三，擴展檢索級次后可向藏書與流通部門做出局面通知及說明，藏書與流通部門可根據其藏書的空間與排架方式，做出調整與不調整的處理。這種技術方法不僅節省了時間、人力、物力，而且避免了因該類圖書改編而停止流通等問題。切實達到了既方便館內工作又不妨礙讀者利用的效果。因此說五級分類三級檢索，為圖書的分類與檢索級次的設置適應與發展的需要開辟了新渠道。

參考文獻：

[1]劉延章；文獻分類工和質量保證體系；圖書館建設，1994（4）

[2]田文清；聚集與區分的層級與界限；圖書館建設，1994（4）