關(guān)于做好技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作的思考

皮序宇

[摘 要]檔案管理工作在維護(hù)歷史真相和指導(dǎo)當(dāng)前工作方面具有不可或缺的重要作用。并且，隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作的內(nèi)涵和方法也發(fā)生了深刻變化，對(duì)做好這一項(xiàng)工作也提出了新的要求。本文就新形勢(shì)下技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作做一些探討和思考，提出進(jìn)一步做好技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作的一些途徑和辦法。

[關(guān)鍵詞]電臺(tái)；技術(shù)檔案；檔案管理

自從人類文明誕生以來(lái)，人們就一直高度重視對(duì)歷史點(diǎn)滴記錄的歸納、總結(jié)、整理，并從中汲取智慧，這就是檔案管理工作。現(xiàn)在，隨著社會(huì)分工的進(jìn)一步細(xì)化和信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案的載體也從原始的巖石、竹簡(jiǎn)、紙張發(fā)展到了現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)載體，記錄的形式也從簡(jiǎn)單的文字發(fā)展到了文字與音視頻等電子數(shù)據(jù)并存。如何做好這些多種載體復(fù)合檔案的管理工作，對(duì)各行各業(yè)的檔案管理人員來(lái)說(shuō)都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

1、進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

1.1技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作是一項(xiàng)極端重要的工作。電臺(tái)檔案就是廣播電臺(tái)安全播出、技術(shù)改造、設(shè)備更新等運(yùn)行活動(dòng)中形成的具有留存意義的不同介質(zhì)的記錄載體，這些記錄載體承載著電臺(tái)播出和運(yùn)行過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，既是歷史的總結(jié)，也是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，更是技術(shù)的總結(jié)。管理好這些檔案，就能為下一步廣播電臺(tái)的運(yùn)行和技術(shù)維護(hù)工作提供參考，就能為科學(xué)管理和決策提供歷史依據(jù)。因此，它應(yīng)當(dāng)是整個(gè)電臺(tái)工作中不可或缺的重要組成部分，理應(yīng)得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的高度重視，理應(yīng)在所有工作中得到率先加強(qiáng)。

1.2提高領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)檔案管理工作的重視水平。檔案管理工作中最重要的問(wèn)題就是不管是領(lǐng)導(dǎo)還是一般職工，對(duì)它的重要性的認(rèn)識(shí)都還不夠到位，認(rèn)為檔案資料并不是工作和決策中的必需品，因此對(duì)檔案工作無(wú)需過(guò)分重視。甚至有些部門為了部門利益，甚至不配合檔案管理工作，對(duì)一些需要?dú)w檔的文字資料拒絕上交，或采用各種方式拖延。這對(duì)檔案管理工作都是十分不利的。為此，應(yīng)當(dāng)通過(guò)教育、宣傳、督促等各種手段，進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職工的對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)履職，主動(dòng)加強(qiáng)與其他部門的溝通交流，做好檔案管理服務(wù)工作，讓所有人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作帶來(lái)的工作便利，從而扭轉(zhuǎn)干部職工對(duì)這項(xiàng)工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。

2、進(jìn)一步做好新形勢(shì)下技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作

2.1要做好檔案資料管理工作。隨著時(shí)代的發(fā)展特別是電子信息技術(shù)的進(jìn)步，許多檔案資料的介質(zhì)從傳統(tǒng)紙質(zhì)文件逐漸向紙質(zhì)與光盤、硬盤復(fù)合轉(zhuǎn)變，記載的內(nèi)容從簡(jiǎn)單的文字向文字與音視頻并存轉(zhuǎn)變。特別是技術(shù)檔案，這種轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)更加明顯。檔案管理工作要主動(dòng)適應(yīng)這種變化，積極創(chuàng)新工作辦法，加強(qiáng)對(duì)這些復(fù)合檔案資料的管理工作。一是對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的管理，在按照傳統(tǒng)方法做好對(duì)紙質(zhì)介質(zhì)檔案管理的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化工作。比如，對(duì)于一些文件資料、技術(shù)圖紙等，可以通過(guò)掃描的辦法錄成電子圖像進(jìn)行歸檔；對(duì)于一些零散的，無(wú)需保持原貌的文件，則可以通過(guò)文字轉(zhuǎn)換輸入的方法形成新的Doc文檔或圖表進(jìn)行歸檔保存。二是對(duì)于現(xiàn)在新產(chǎn)生的電子檔案，主要是借鑒傳統(tǒng)檔案管理理念，在電腦上對(duì)其進(jìn)行歸檔。同時(shí)，由于電子檔案介質(zhì)的脆弱性，要注意加強(qiáng)對(duì)光盤、硬盤等介質(zhì)的保管，定期進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保安全。

2.2要對(duì)檔案管理建章立制。制度是確保工作有序開(kāi)展的前提，在檔案管理領(lǐng)域也是如此。因此，一是要結(jié)合技術(shù)電臺(tái)工作實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作制度進(jìn)行完善，讓檔案管理工作從源頭到終端都有章可循，同時(shí)要對(duì)收集整理、日常保管、借閱使用等工作的流程進(jìn)行細(xì)化完善，讓所有職工對(duì)檔案管理工作流程都有明確的理解，這樣也能提高他們對(duì)檔案管理工作的配合程度。二是要對(duì)新的電子科技檔案的管理制定制度。應(yīng)該說(shuō)，電子檔案在生成與保護(hù)方面還是存在很大的區(qū)別的，比如在程序版本、存檔格式、保密和防篡改等方面，如果不加以明確，將造成電子檔案管理工作的混亂，這就要求對(duì)電子科技檔案的管理采用與紙質(zhì)檔案不一樣的制度來(lái)對(duì)這些情況進(jìn)行規(guī)范。

2.3要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理工作是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)程度和精細(xì)化程度都很高的工作，而技術(shù)檔案又因?yàn)槠涞奶厥庑裕瑢?duì)管理人員的要求更高，這就要求電臺(tái)要建立一支高素質(zhì)的檔案管理工作人才隊(duì)伍。一是既要有專職的檔案管理人員，又要有兼職的技術(shù)檔案管理人員，各司其職，各負(fù)其責(zé)，確保技術(shù)檔案的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。二是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，提高檔案人員對(duì)檔案工作、保密工作、技術(shù)工作的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理工作人員在現(xiàn)代信息社會(huì)條件下電子檔案管理的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)檔案管理人員的政治覺(jué)悟和職業(yè)道德，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，確保檔案資料安全可靠。

3、要讓檔案管理工作更好服務(wù)于技術(shù)電臺(tái)

如果檔案資源不能為今所用，那它就是百無(wú)一用的“死信息”。因此，檔案管理工作必須要注意加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)，讓檔案支援能夠方便有效地服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于發(fā)展。在技術(shù)電臺(tái)的檔案管理工作中，一是要讓檔案數(shù)據(jù)便于查閱。要按照檔案的類別和時(shí)間順序，建立檔案的檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，讓檔案使用者能夠方面地照到所需要的檔案信息。對(duì)于電子檔案，還可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)檔案專欄，以方便檔案使用者能夠在自己的辦公室或野外辦公場(chǎng)所就能夠及時(shí)查詢和使用。二是要注意檔案資源在使用過(guò)程中的保護(hù)。對(duì)于紙質(zhì)檔案，原則上不得帶出檔案室，以免受損毀壞；對(duì)于不涉密的檔案，可提供復(fù)印服務(wù)；對(duì)于電子檔案，則應(yīng)當(dāng)注意防止在使用過(guò)程中的篡改等行為。

總之，技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作在技術(shù)電臺(tái)安全運(yùn)行中具有重要意義，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)電臺(tái)全體職工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)加強(qiáng)資料管理、加強(qiáng)制度建設(shè)、加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)等方式進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，提升檔案資源開(kāi)放利用和安全保護(hù)水平，讓檔案管理工作更好地服務(wù)于技術(shù)電臺(tái)的播出運(yùn)行和發(fā)展工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉紅.數(shù)字時(shí)代下電臺(tái)科技檔案管理工作探析[J].廣播電視信息.2012（04）