準確把握條目設定提高年鑒編纂質量

宋建偉

隨著全國第二輪修志的深入，地方綜合性年鑒的編纂已成為修志工作的重要組成部分。巴彥縣自1998年開始，本著志鑒同修的理念，把《巴彥年鑒》編纂工作擺上重要位置，至2012年連續出版15部《巴彥年鑒》，對搜集充實縣志資料，提高縣志編纂質量，積累地情信息，服務社會經濟發展起到積極的作用。

總結多年編纂的實踐，要提高年鑒的編纂質量，在諸多因素中，準確把握條目的設定，是極為重要的一環。

首先，要把握條目在年鑒中的地位作用。

年鑒，特別是地方性綜合年鑒，編纂上一般采用條目體分類編輯法。大體上分為類目、分目、子目、條目等層次。而條目是年鑒的主體，是年鑒所有記述內容的核心，是年鑒資料性、信息廣泛性、主題突出性的載體。條目的內涵和外延，不僅左右年鑒的編纂質量，更影響著年鑒的可讀性、可用性。因此，條目詞條的設定至關重要。條目設定是否突出主體內涵，是否突出資料價值，是否突出事物發展規律，是否突出社會發展的客觀實際，必然影響年鑒所具備的信息載體、信息匯集、積累、傳播、應用等基本功能的發揮。總之，條目設定是否準確、合理、科學、得體，是年鑒的價值所在，是反映年鑒基本屬性的客觀要求。

其次，要明了條目設定中存在的缺欠和偏差。

回顧多年編纂年鑒的實踐，查閱分析各層面和各部類已出版的年鑒，不難發現，很多條目存在不合理、不準確、不得體的問題。其中突出表現在以下幾個方面。

一是工作總結式的條目。有的照搬年度工作總結的相關內容，加上條題，充作條目，穿靴戴帽，淡化了條目的主題詞。如某部年鑒，記述道路運輸情況，以“道路運輸行業快速發展”為條目，在“環境保護”類目中，“加強流域水污染防治工作”為條目，均為總結式條目。這類條目應濃縮為“道路運輸業”、“流域水污染防治”。這樣的條目，不僅清晰準確，而且考慮到“年鑒”資料的連續性，是否“快速發展”、“加強”什么“工作”沒必要在條目中表述。

二是多元復合式的條目。就是把多種元素或稱事物設為一個條目，形成內容表達的混亂。同樣在一部年鑒的“環境保護”分目中的一個條目是“推進減排科技進步和環保產業發展”，既是總結式又是多元復合型，既不符合條目的基本屬性，又不適應一事一目的規范。完全可以作為“減排科技應用”、“環保產業發展”兩個條目分別記述。

三是鑒定評議式的條目。如：“某某工程取得重大進展”、“實現社會福利機構投資多元化”這種類型的條目，不僅缺乏深度的概括、提煉，而且沒有必要下定結論。其中“取得重大”、“實現多元化”均可減掉。

四是動態綜述式的條目。如在稅務分目中，設立的“積極參與社會公益活動”、“加強宣教增強干部服務意識”一類的條目，完全可以設為“社會公益活動”、“干部教育”，既明了，又不影響所涉內容的記述。

五是邏輯混亂式的條目。在一部省級衛生年鑒中，把本應設分目的設為條目，條目下又設標題另起，不僅不符合年鑒一事一目的體例，還造成了邏輯混亂。如在“醫藥衛生體制改革”條目中，又分別設立標題為“國家基本藥物制度和綜合改革全面實施”、“醫療衛生服務體系進一步健全”、“公共衛生服務均等化取得明顯成效”、“公立醫院改革試點積極穩妥推進”。這樣的條目設立由大變小，內涵過多。把條目列為分目，下面的詞條進行精練，分列條目，可列“基本藥物制度改革”、“服務體系建設”、“公立醫院改革”等，更能突出條目的內涵，且增強條目的資料性。

上述總總，都對年鑒記述質量產生不利的影響。

第三，要堅持條目設定的基本原則。

條目的設定必須符合年鑒體例的要求，在實踐中最基本的要遵循以下四條原則。

一要遵循系事性原則。即一事一目，一事一記，突出特點，一目了然，充分體現事物的內涵及實在。

二要遵循記實性原則。只有實事求是地設定主題詞，抓住事物的實質，才能更好的記述事物發生、發展的過程和結果。剔除不必要的修飾用語，是記實性的關鍵所在。如在一部銀行年鑒中的“發揮支農再貸款的支農作用”這樣的條目，支農作用不是主體，而“支農再貸款”才是事物的主體，突出了“再貸款”才能體現事物的實在性。而怎樣發揮作用、發揮了什么作用可以在記述的內容中體現。

三要遵循連續性原則。條目的連續性是年鑒的基本屬性。一個部門的工作，是由部門的職能決定的，每年的內容基本是穩定的，而年鑒所要記述的是其內涵的變化。如在縣級教育年鑒中，可列的條目必須有“義務教育、高中教育、職業教育、成人教育、學前教育、特殊教育”等，每年都可如此。但其發展變化可在內容記述中去體現。這樣，把幾年的年鑒匯到一起，才能看出發展變化，才能體現事物發展的連續性，年鑒的可鑒性、變化的可比性。

四要遵循邏輯性的原則。就是類目、分目、子目、條目要歸屬得當，邏輯合理，設定科學。既不能類、分、子、條重復，又不能將分目做類目、類目做分目，更不要把條目更升為子目或分目。邏輯上的混亂必然造成記述上的層次不清，內容上的重疊。

年鑒編纂質量的提升、創新、發展是一個永久性的課題。本文所列述的僅是實踐中條目設定上膚淺而表面層次應注重和避免的問題。能起到參考作用，將有助于年鑒質量的提高。