萬(wàn)眾矚目 輝煌呈現(xiàn)

“大鵬一日同風(fēng)起，扶搖直上九萬(wàn)里?！苯衲?月，遼寧工業(yè)展覽館（以下簡(jiǎn)稱“展覽館”）迎來(lái)了發(fā)展的新契機(jī)，承接了由遼寧省政府主辦的“2014遼寧（南京）商品展銷會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱“南京展”）。此次展會(huì)5月23-25日在南京國(guó)際會(huì)展中心成功舉辦。展覽館成為其指定運(yùn)營(yíng)商，開創(chuàng)了全盤承接政府外埠展覽的首例。此次展覽館與政府的成功合作，是和展覽館多年培育、跟蹤政府市場(chǎng)以及自身發(fā)展實(shí)力密不可分的。

為了承接此次展會(huì)，展覽館抽調(diào)了各崗位業(yè)務(wù)骨干，成立了以總經(jīng)理伊捷民為組長(zhǎng)的“南京展”籌備小組。展覽館針對(duì)“南京展”做了大量調(diào)研工作，了解遼寧經(jīng)濟(jì)發(fā)展新要求、新動(dòng)向、“南京展”展出特點(diǎn)等，做了多套組織策劃方案。同時(shí)，他們多次與遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室洽談，展示近年來(lái)展覽館發(fā)展成就，對(duì)此次展會(huì)投入的熱情和努力。經(jīng)過展覽館的積極爭(zhēng)取，最終得到了遼寧省政府的認(rèn)可，承接了“南京展”項(xiàng)目。

為了更好地組織策劃此次展會(huì)，展覽館會(huì)同遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室相關(guān)人員組成了“南京展”籌備工作辦公室。本屆展會(huì)受到了遼寧省政府的高度重視，由遼寧省人民政府副省長(zhǎng)譚作鈞擔(dān)任展會(huì)組委會(huì)主任，遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)主任李兵、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)副主任吳超異、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室主任周軼贏及各市主管工業(yè)副市長(zhǎng)擔(dān)任組委會(huì)副主任。

辦公室下設(shè)布展組、內(nèi)聯(lián)組、外聯(lián)組、宣傳組、綜合組和安保組，各組長(zhǎng)分頭帶領(lǐng)組員完成展會(huì)籌備工作。他們?cè)O(shè)計(jì)展會(huì)整體形象，征集各企業(yè)信息，為展會(huì)造勢(shì)，安排人員往來(lái)，確保展會(huì)安全，為展會(huì)的成功舉辦積極奔走、忙碌。

為了掌握南京現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，展覽館多次派專人到南京實(shí)地勘查，了解會(huì)展中心及當(dāng)?shù)毓病⑾老嚓P(guān)管理規(guī)定和要求，調(diào)查周邊媒體、住宿、交通、人流、物流等實(shí)際情況。并制定了宣傳策劃方案、人員接待方案、物流運(yùn)輸方案、日常安保方案、安保應(yīng)急預(yù)案等，為展會(huì)的成功舉辦，搜集了大量一手?jǐn)?shù)據(jù)，做了大量幕后工作。

同時(shí)，展覽館不僅承辦了此次展會(huì)的籌備、組織工作，還負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的展位設(shè)計(jì)和施工。他們?cè)O(shè)計(jì)了獨(dú)具遼寧特色的綜合展區(qū)，多角度、多形式、全方面地展示遼寧經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的勢(shì)頭。針對(duì)各市的城市特點(diǎn)制定了各市特裝和標(biāo)準(zhǔn)展位變形等方案，并與各參展企業(yè)溝通、聯(lián)系，確定展出形式，通過造型和色彩吸引眼球，造成感官?zèng)_擊，展示遼寧喜迎八方來(lái)客的胸懷。

為了做好“2014遼寧（南京）商品展銷會(huì)”籌備工作，遼寧工業(yè)展覽館籌備組一行16人在5月17日赴南京開展工作。籌備組到達(dá)南京當(dāng)晚就在客房召開了第一次工作會(huì)議，安排當(dāng)?shù)毓ぷ鲀?nèi)容。綜合組在酒店大堂設(shè)置了簽到處，懸掛了歡迎條幅，預(yù)留了房間，準(zhǔn)備了車輛，為接送、迎接各市地參展人員做了充分的準(zhǔn)備。布展組為各市精心設(shè)計(jì)了富有當(dāng)?shù)匚幕厣奶匮b搭建方案，在特裝設(shè)計(jì)中注入獨(dú)特的文化元素。針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)展位的裝飾，布展組根據(jù)各市地特點(diǎn)進(jìn)行了特殊設(shè)計(jì)，完成了標(biāo)展變形和展位加高，提升了展會(huì)的整體形象和經(jīng)營(yíng)檔次，呈現(xiàn)出了異彩紛呈的視覺盛宴。安保組與當(dāng)?shù)毓?、消防、保安公司等多部門確立了布、撤展保安人數(shù)、保安方案、應(yīng)急預(yù)案等，為展會(huì)順利召開保駕護(hù)航。

宣傳組前期征集了各參展企業(yè)的信息和圖片，定制了1000份展會(huì)會(huì)刊，宣傳展會(huì)，并留下文字資料。宣傳組還根據(jù)各媒體廣告效應(yīng)，秉承節(jié)約辦展覽精神，在揚(yáng)子晚報(bào)、交通臺(tái)102.4、南京新聞?lì)l道《直播南京》等刊載了展會(huì)廣告，既達(dá)到宣傳效果，又最大限度地壓縮了宣傳費(fèi)用。并在展館周邊設(shè)立了6個(gè)拱門、23個(gè)廣告牌、30面彩旗，以便宣傳展會(huì)，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

外聯(lián)組在組織專業(yè)觀眾方面狠下功夫，拜訪當(dāng)?shù)亟?jīng)信委和宣傳部，聯(lián)系組織當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)企業(yè)參觀展會(huì)和確立記者媒體邀請(qǐng)方案。同時(shí)，為了啟動(dòng)第一波宣傳攻勢(shì)，擴(kuò)大展會(huì)宣傳面，外聯(lián)組印制了5萬(wàn)張展會(huì)門票，18-22日在人流密集地發(fā)放，如鎖金村社區(qū)、玄武湖景區(qū)、玄武門地鐵站、新街口地鐵站、元通站等。外聯(lián)組不顧南方天氣炎熱酷暑暴曬，每天與大學(xué)生志愿者到各發(fā)票點(diǎn)發(fā)票宣傳展會(huì)，回答市民提問。外聯(lián)組對(duì)觀眾組織頗費(fèi)心思，每天根據(jù)發(fā)放數(shù)量和反應(yīng)情況，評(píng)估發(fā)票效果，調(diào)整第二天發(fā)放地點(diǎn)和數(shù)量。

經(jīng)過前期工作的鋪墊和準(zhǔn)備，5月19日展會(huì)迎來(lái)了第二波宣傳造勢(shì)活動(dòng)——新聞發(fā)布會(huì)。籌備組為發(fā)布會(huì)設(shè)計(jì)了莊重典雅的發(fā)布會(huì)背景，并征集了參展企業(yè)宣傳海報(bào)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)陳列，凸顯本次展會(huì)“大輕工、小裝備”主題?；I備組還在發(fā)布會(huì)開幕前循環(huán)播放遼寧概況視頻短片，讓與會(huì)媒體對(duì)遼寧省自然、經(jīng)濟(jì)發(fā)展有初步了解。

參加本次發(fā)布會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)有遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)助理巡視員薛龍、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)交通處處長(zhǎng)胡新文、遼寧省委宣傳部處長(zhǎng)隋鴻剛、遼寧工業(yè)展覽館副總經(jīng)理張凡，遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)助理巡視員薛龍任發(fā)言人。與會(huì)媒體有新華日?qǐng)?bào)、江蘇經(jīng)濟(jì)報(bào)、江蘇電臺(tái)（新聞?lì)l道、交通頻道）、江蘇電視臺(tái)、南京日?qǐng)?bào)、南京電臺(tái)、南京電視臺(tái)、揚(yáng)子晚報(bào)、金陵晚報(bào)、現(xiàn)代快報(bào)、南京晨報(bào)、中國(guó)江蘇網(wǎng)等。會(huì)上，發(fā)言人介紹了遼寧工業(yè)基本情況、舉辦這次展銷會(huì)的目的、這次展銷會(huì)基本情況及亮點(diǎn)，并回答了記者的提問。在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，來(lái)自報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等媒體的記者對(duì)此次展會(huì)表現(xiàn)出了濃厚的興趣，紛紛表示將持續(xù)深入報(bào)道，擴(kuò)大展會(huì)影響力。

19日當(dāng)晚，江蘇衛(wèi)視晚間新聞聯(lián)播播出了此次展會(huì)新聞發(fā)布會(huì)及23日開展的消息，時(shí)長(zhǎng)25秒。后續(xù)江蘇省及南京市的官方媒體及都市媒體共10余家對(duì)發(fā)布會(huì)及23日展會(huì)開幕均有報(bào)道。尤其是江蘇衛(wèi)視、新華日?qǐng)?bào)、南京晨報(bào)、中國(guó)江蘇網(wǎng)、新浪、南京電臺(tái)、江蘇電臺(tái)等篇幅大且內(nèi)容有料。

新聞發(fā)布會(huì)的結(jié)束標(biāo)志著此次展會(huì)進(jìn)入布展階段?；I備組為各參展企業(yè)制作了參展證，布展期間對(duì)入場(chǎng)布展人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保布展安全。為便于各參展企業(yè)在展場(chǎng)找到籌備組工作人員，籌備組還制作了統(tǒng)一工裝并佩戴胸牌，方便為參展企業(yè)服務(wù)。布展期間，籌備組每天工作到深夜，顧不上吃飯、喝水，穿梭在各展位中，協(xié)調(diào)解決各類問題。布展結(jié)束后，籌備組每天堅(jiān)持開碰頭會(huì)，通報(bào)當(dāng)天情況，安排下一步工作。往往大家的晚餐就是在深夜的碰頭會(huì)上解決的。

臨行前，籌備組劉勝君的父親突發(fā)腦溢血，剛剛病逝，還沒過“頭七”，公司考慮到這種情況，讓其在家休息。劉勝君為了工作主動(dòng)請(qǐng)纓，懷著悲痛的心情撇下家務(wù)事，堅(jiān)持來(lái)到南京堅(jiān)守在崗位上。房延嶺、邢海濤的孩子今年參加高考，考慮到工作的緊迫性，他們將孩子交由親屬照料，奮戰(zhàn)在工作崗位上。姜陽(yáng)、張成波孩子小，在電話里哭著喊“媽媽”“爸爸”，讓人心酸。他們放棄了家庭，忘掉了思鄉(xiāng)，在南京一干就是10余天，不辭辛苦，無(wú)怨無(wú)悔。任雷馬上就要結(jié)婚，為了做好工作，他將籌備婚禮的一切事宜都交由了新娘，對(duì)此次南京展投入了極大的熱情。會(huì)務(wù)接待也是此次南京之行的一項(xiàng)重要工作。負(fù)責(zé)接待的同志們根據(jù)每天到達(dá)人員，安排食宿。由于機(jī)場(chǎng)距離市區(qū)較遠(yuǎn)，來(lái)回一趟就將近百公里，籌備組司機(jī)們往返于機(jī)場(chǎng)和酒店，在烈日下一甩一頭汗。

5月22日開展前夕，籌備組召開了各市地全體成員協(xié)調(diào)會(huì)。會(huì)上，遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)副主任吳超異、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)助理巡視員薛龍、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)綜合處處長(zhǎng)劉炳新等對(duì)展會(huì)開展提出了要求和工作部署。

5月23日，終于迎來(lái)了“2014遼寧（南京）商品展銷會(huì)”的開展。本次展會(huì)展區(qū)面積1.2萬(wàn)平方米，展位600個(gè)，設(shè)立一個(gè)綜合展區(qū)和14個(gè)市分展區(qū)。綜合展區(qū)主要通過實(shí)物、模型、展板燈箱等形式展示遼寧特色品牌、民俗風(fēng)情、民族文化等。14個(gè)市分展區(qū)主要通過展示、品嘗、銷售、演示等形式體驗(yàn)遼寧特色產(chǎn)品，宣傳推介遼寧特色產(chǎn)業(yè)。本次展會(huì)將有參展企業(yè)435家，大多數(shù)企業(yè)都是行業(yè)中的排頭兵和領(lǐng)軍企業(yè)。參展商品千余個(gè)品種，類別齊全，品種繁多，主要包括輕工、紡織、醫(yī)藥與醫(yī)療器械、消費(fèi)電子、小裝備等五大類名特新優(yōu)產(chǎn)品。

很多商品都是知名品牌，極具東北特色，物美價(jià)廉，質(zhì)量可靠，享有盛譽(yù)。有代表遼寧裝備形象的無(wú)人機(jī)模型、隧道掘進(jìn)機(jī)模型、中華轎車；有智能手機(jī)、平板電腦、手機(jī)本等電子產(chǎn)品；有被譽(yù)“遼寧四寶”的岫玉、瑪瑙、遼硯、煤精，有撫順琥珀、朝陽(yáng)樹化玉和喀左紫砂等；有國(guó)家級(jí)和省級(jí)工藝美術(shù)大師雕刻的木質(zhì)工藝品；有高端韓服、防護(hù)服、職業(yè)服裝等服飾鞋帽；有葡萄酒、白酒、雜糧、東北大米等特色農(nóng)副食品；有手工制作的鋼琴、小提琴；有參茸、靈芝、雪蛤等中成藥和保健品；有氧氣機(jī)、呼吸機(jī)、電子血壓計(jì)等醫(yī)療器械產(chǎn)品。

此次展銷會(huì)開展當(dāng)天舉行了省市領(lǐng)導(dǎo)巡館活動(dòng)。為了使領(lǐng)導(dǎo)能全面的參觀展會(huì)，籌備組設(shè)計(jì)了巡館活動(dòng)路線圖，并派專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)。此次活動(dòng)受到了遼寧省政府的高度重視，遼寧省人民政府副省長(zhǎng)譚作鈞，遼寧省人民政府副秘書長(zhǎng)徐大慶、遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)主任李兵、遼寧省經(jīng)濟(jì)合作辦公室主任周軼贏、各市主管工業(yè)副市長(zhǎng)及江蘇省政府領(lǐng)導(dǎo)也都親臨現(xiàn)場(chǎng)參觀、指導(dǎo)，了解企業(yè)發(fā)展情況，與企業(yè)直接對(duì)話、互動(dòng)。

為了聚集人氣，組織觀眾入場(chǎng)參觀，籌備組印制了1萬(wàn)個(gè)宣傳布兜，向展館周邊百姓發(fā)放。此次展會(huì)紀(jì)念品的發(fā)放受到了南京市民的極大歡迎，對(duì)組織觀眾參觀收效顯著。開展當(dāng)天人流量預(yù)計(jì)近萬(wàn)人，且南京市民對(duì)東北特產(chǎn)也抱著極大熱情，紛紛采購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品，如盤錦大米、大連水產(chǎn)、錦州小菜、本溪山里紅飲品、蘑菇、木耳、鹿茸等?，F(xiàn)場(chǎng)觀眾接踵摩肩、人聲鼎沸，商品銷售異常火爆，土特產(chǎn)品一搶而空。撤展當(dāng)天，大部分商品已售罄，沒來(lái)得及購(gòu)買的南京市民，都表示很遺憾，頻頻詢問商品情況，期待下一次展會(huì)的召開。同時(shí)，撫順、錦州、鞍山、葫蘆島等市特裝集中地反映了本地的文化特色和民俗風(fēng)情，給巡館領(lǐng)導(dǎo)和參觀觀眾留下了深刻印象。

“2014遼寧（南京）商品展銷會(huì)”經(jīng)過了3天的展出終于落下了帷幕，整個(gè)展會(huì)期間到會(huì)參觀的觀眾絡(luò)繹不絕。展品新穎別致，極具東北特色，不僅體現(xiàn)了遼寧省的新面貌、展現(xiàn)了遼寧省企業(yè)新形象，更開創(chuàng)了省內(nèi)商品銷售的新渠道，是一次成功的展會(huì)。遼寧工業(yè)展覽館的出色表現(xiàn)受到了遼寧省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)主任李兵、副主任吳超異、處長(zhǎng)劉炳新的高度評(píng)價(jià)和贊譽(yù)。

為了這短短的開展瞬間，遼展人經(jīng)過了2個(gè)月的精心籌備，在展會(huì)策劃、特裝設(shè)計(jì)、觀眾組織等各環(huán)節(jié)都堪稱完美，表現(xiàn)優(yōu)良，充分體現(xiàn)出了遼展人是一個(gè)能吃苦、能打硬仗、敢于勝利的團(tuán)隊(duì)。通過此次展會(huì)的成功舉辦，遼展人再次亮相在展覽市場(chǎng)上，為展覽事業(yè)又增添了濃墨重彩的一筆。