展覽東流的思考

陳猛

盤點2014年上半年會展業(yè)的大事，“虹吸效應”絕對是最具看點和吸引力之一的行業(yè)熱詞。隨著上海虹橋國家會展中心落成日期的臨近，廣州、北京、深圳等地的部分展會先后宣布將移師上海國家會展中心舉辦，這引起了部分行業(yè)人士對于一線會展城市格局變動的猜測，揚滬抑京的聲音一度很盛行。對于逐水草而居的會展經濟而言，展會遷徙本是平常之事，然而這次展會遷徙受到的關注卻有些異乎尋常，甚至有行業(yè)人士擔憂北京將失去一線會展的地位。之所以如此，筆者以為原因有三：一，這次遷徙多發(fā)生在一線城市之間；二，遷徙目的地均為上海；三，遷徙展會在原舉辦地舉辦多年，且均為10萬平米以上超大型展會。有此三條，才引發(fā)了行業(yè)人士的諸多擔憂和猜想。北京大展的流失究竟會不會成為常態(tài)？上海是否會持續(xù)虹吸效應，不斷吸來全國各地的品牌大展，從而成為東方第一的展覽大都會？

北京展會為何流失

4月份，中國國際服裝博覽會宣布明年遷往上海舉辦，并將更名為中國國際時裝展。該展會1993年創(chuàng)辦于北京，21年來展會面積由最初的1萬多平米發(fā)展到現(xiàn)在的10多萬平米。此外，已在北京舉行了7屆的中國國際汽車商品交易會（中國國際汽車零部件博覽會）也將在今年10月移師上海國家會展中心；原本每年春秋2屆分別在北京和上海舉辦的中國國際紡織面料及輔料博覽會，從今年起也會全部在上海舉辦。這些展會在北京短則舉辦了7年，長的在北京辦了20多年，為何突然選擇離開北京呢，這與北京的辦展環(huán)境分不開。

首先，最關鍵的一點莫過于場館面積受限。“北京目前的展館規(guī)模有限，難以承載更大規(guī)模的展會，這迫使我們去尋求更好的場地。”一位展會主辦方負責人坦言。淺水難養(yǎng)蛟龍已經成為北京會展業(yè)的普遍現(xiàn)象，正如北京展覽館副總經理張利所說，隨著一些展會規(guī)模逐漸擴大，展館的展覽面積已不能滿足他們的要求了，這種情況下展會就會更換展館。全國農業(yè)展覽館也面臨著展會流失的問題，其中最為典型的就是北京工程機械展，其在農展館舉辦多年后，規(guī)模已經擴大到近20萬平方米，這遠遠大于農展館所擁有的10萬平方米展覽面積，最終只得移至其他場館舉辦。這種遭遇大概是北京很多展館的縮影。

其次，配套設施不完善及交通物流不便利。北京的主要展覽場地，除了國家會議中心和新國展之外，其他展館均位于市中心。北京的交通狀況無須贅述，市區(qū)交通的擁堵給大型展品運輸、展商布展、搭建施工、觀眾參觀都帶來極大的不便。而北京最大的新國展雖然遠離市中心，但是周邊配套嚴重滯后，舉辦大型展覽期間的餐飲、停車等均很成問題。

再次，缺少政府支持，展會易受特定活動影響。北京對于會展業(yè)一直缺乏清晰的定位，也沒有明確的來自官方的引導和扶持。“北京的展覽業(yè)亟須政府進一步的關注與支持。”在一位不愿透露姓名的展覽業(yè)人士看來，未來北京的會展行業(yè)發(fā)展思路都需要官方清晰的定位。正是由于定位不明，在特殊時期，展會往往需要“繞行”。據(jù)了解，移師后的中國國際服裝博覽會開幕時間從原先的3月28日提前到3月中旬，以方便企業(yè)訂貨、布局市場。而先前在北京舉辦時，由于這個時段與全國“兩會”重疊，展期只能押后。

上海會展的魅力不僅在展館

而這些展會之所以離京赴滬，并不僅僅是因為上海國際會展中心的落成，這只是誘因之一，上海的吸引力不止于此。

服博會主辦方、中國服裝協(xié)會常務副會長陳大鵬給出的“搬遷”理由是：上海本身更貼近商貿中心和制造基地。“搬遷”后的展會還將根據(jù)地域和環(huán)境特色進行創(chuàng)新。比如設立電商展區(qū)，方便線上品牌與線下體驗店的結合，集成優(yōu)秀品牌以實現(xiàn)服裝的趨勢發(fā)布，與春季面料展同期舉辦便于產業(yè)鏈整合。同時，新展會功能也將從單純的布局市場向服務全供應鏈、提升企業(yè)競爭力和效率轉變。在他看來，服博會移師上海并進行創(chuàng)新，是與整個服裝產業(yè)結構的調整趨勢相吻合的。無獨有偶，中國國際汽車商品交易會組委會主任李仁貴稱，最終選擇上海，主要考慮到上海獨特的戰(zhàn)略優(yōu)勢和交通條件。組委會副主任陳望平進一步解釋道：“上海是中國最大的經濟中心城市，所處的長江經濟帶和長三角核心區(qū)域是中國經濟最為活躍和發(fā)達的地區(qū)，也是中國汽車及相關產業(yè)的集聚地。”

當然，上海除了便利的交通和臨近產業(yè)制造基地的區(qū)位優(yōu)勢之外，還有發(fā)展會展的政策環(huán)境。5月下旬，上海會展業(yè)公共信息服務平臺正式上線，引入了部門審核結果和誠信評估模塊。包括工商、公安、知識產權等涉及會展監(jiān)管的多個部門對展會的監(jiān)管意見全部上網，對合格需整改和不合格的展會在要求整改和叫停之余，還加大展會以及主辦方在下一次辦展時的監(jiān)管頻次。對展覽審批流程進行再造，既體現(xiàn)商務部門的簡政放權、借鑒自貿區(qū)“負面清單加準入前國民待遇”的管理模式，又秉持“寬進嚴管”的監(jiān)管思路，事前審批做“減法”，事中事后做“加法”，該平臺將把展覽場館與辦展企業(yè)信息全部“曬在陽光下”。體制創(chuàng)新營造出的公平競爭的氛圍成為上海會展業(yè)贏得展會青睞的重要因素，成熟的市場環(huán)境成為上海最大的吸引力！

北京如何應對展覽東流

形如四葉草的虹橋國家會展中心目前僅僅建成了一半，不僅僅吸引了北京的大展，廣州的中國（廣州）國際家具博覽會和深圳的中國國際醫(yī)療器械博覽會也先后宣布將于明年移師上海。還未開業(yè)就已簽下300萬平米的展會，這在我國會展場館運營史上恐怕是史無前例的，也難怪有行業(yè)人士驚呼上海將成為“中國最大的國際展覽中心城市”，那么北京是否只能坐看大展流失而無能為力呢？情況也許并不悲觀。

起碼在短期內，北京依然有其優(yōu)勢。雖然目前已經有大型展會遷往上海，但是北京作為政治文化中心，依然是許多展覽機構尤其是國字頭行業(yè)協(xié)會所在地，許多知名會展公司也在北京設有分公司或分支機構。這些機構是會展活動的根，只要根在，枝葉無論延伸到何處終究擺脫不了根的供給和掌控。只要這些機構不離開北京（至少目前尚未出現(xiàn)大量展覽機構外遷現(xiàn)象），北京對于展會活動的吸引力就仍然存在，北京會展業(yè)的話語權就仍在。而且，通過這些機構創(chuàng)辦新的符合北京城市發(fā)展定位的展會也并非不可能。此外，北京的主要劣勢——場館的限制也正在改變。新國展二期已經在建，建成后整體展覽面積將突破20萬平米。與此同時，全國農展館和北京展覽館也在謀劃擴展展館或升級內部配套設施。所以，未來，北京可以通過舉辦小而精的展會，通過提升展會品質，增加展會數(shù)量來彌補展會規(guī)模的欠缺。

關于北京，另外一個不得不提的優(yōu)勢是會議尤其是高端國際會議。自北京市旅委提出“打造高端會獎旅游之都”以來，北京高端會議及獎勵旅游發(fā)展迅猛。2012年，北京舉辦了Site（國際獎勵旅游管理者協(xié)會）2012年全球年會，這是中國首次舉辦site全球年會，其中，Site成員中50%以上是首次來到中國，這預示著中國會獎旅游市場迎來了新的機遇，也標志著北京會獎旅游將迎來轉折。根據(jù)ICCA（國際大會與會議協(xié)會）當年發(fā)布的數(shù)據(jù)似乎也驗證了這一點：在2011年接待國際會議數(shù)量的全球城市排名中，北京躍升到第10位，位居中國首位，在亞太地區(qū)排名第二位（僅次于新加坡）。近兩年來，北京的該項排名雖有所下降，但是在國內城市中依然排第一，遠遠高于上海。今年10月，北京將舉辦國際大會APEC。這足以說明，作為世界政治活動最活躍的城市之一，北京對于國際會議仍有很大的吸引力。

不過需要強調的是，北京會展業(yè)要想在國內會展業(yè)面臨新一輪大洗牌的過程中保持優(yōu)勢，仍需政府明確的產業(yè)定位和實實在在的政策引導扶持，否則，會展業(yè)三分天下的均勢或將發(fā)生變化也未可知。