基于ERP系統的設備資產全生命周期管理

劉迅

(國網湖南省電力公司信息通信公司，湖南長沙410007)

隨著電網企業快速發展，資產規模不斷增加，大型設備數量越來越多。傳統的那種設備和資產分開管理的模式已經不能適應當前電網的發展形勢，需要將設備和資產一一對應起來，并適時分析每個階段設備上產生的費用，科學有效地管理設備，從成本最低的目標出發，盡量延長設備的使用壽命，最大限度地發揮設備的作用。這也是企業降低成本，提高競爭力的重要手段之一。

本文在企業資源管理系統 (ERP)的基礎上，遵循賬、卡、物一致的指導思想，全面推行實物資產對應工作，大幅提高了設備資產對應率，并規范相關管理流程，基本在電網企業實現了設備資產的全生命周期管理。

1 設備資產全生命周期管理概述

所謂全生命周期管理是指從設備、項目的長期經濟效益出發，在預期的生命周期內，全面考慮設備、項目的規劃、設計、制造、購置、安裝、運行、檢修、改造、更新、直至報廢的全過程，在保證可靠性的基礎上，使全生命周期成本最小的一種管理理念和方法〔1〕。

全生命周期管理主要有3個核心思想:一是全過程思想，二是集成化思想，三是信息化思想。全生命周期管理要求站在整個固定資產形成、運行、退出過程的角度上，統一管理理念、統一管理目標、統一領導及組織、統一管理規則，并建立集成化的管理信息系統。實現電力設備的全生命周期管理需要以系統工程的方式，樹立管理理念，同時制訂完善電力設備全生命周期管理的規范和標準，以供成本估算、分析、評價和管理等使用，搜集電力設備的全生命周期各階段數據，匯總成數據庫，并開發出如可靠性分析、計算模塊應用輔助軟件，形成設備管理的決策依據。

2 基于ERP系統的設備資產全生命周期管理

在ERP系統中，通過設備管理與資產管理、物資管理、項目管理、財務管理的集成 (圖1)，站在設備的全生命周期的角度，從項目規劃、設備臺賬、資產卡片一一對應，檢修費用、維修成本歸結，設備資產相關流程規范，后期報表數據分析等角度完善管理，以達到使全生命周期成本最小的目的。

圖1 設備管理和其他業務單元集成示意圖

2.1 在建項目的管理

項目建設初期，項目所需的設備需求清單會掛在項目的工作分解結構 (WBS)下，并通過設備清冊程序，在項目預算的許可范圍內，生成相應的采購申請和采購訂單，納入物資管理的采購階段。當在建項目完成后，可通過項目轉資，將已安裝的設備形成設備清單，同時將項目上的費用轉資成固定資產卡片，在系統內建立起設備清單和固定資產卡片的對應關系。這樣就從項目源頭建立起了設備資產賬物對應的第一步。

2.2 設備資產聯動

從項目源頭實現了賬、卡、物對應，還需通過程序實現設備創建時自動關聯到資產卡片。在系統中設計了設備、資產聯動程序，每個設備創建時會自動生成一張空卡片，再由財務專責進行資產上價值等信息的維護。為了保證設備臺賬和資產卡片上信息的一致性，對于設備上的保管人、功能位置、電壓等級、線路長度等信息設為必輸字段，資產卡片上的數量，電壓等級，資產增加方式等信息為必輸字段。當設備上的相關信息進行修改時，都會觸發設備資產聯動程序將修改信息同步相應的資產卡片上。其設備資產字段對應關系見表1。

表1 設備資產聯動字段對應表

同時為了保證ERP系統內設備臺賬的完整性，ERP系統與外圍系統做了多個接口，將專業系統中的各類生產設備通過接口傳輸到ERP系統中來。如:將生產管理(PMS)系統中主網輸變電設備、配網設備、水電設備，將調度設備管理(OMS)系統中的自動化和通信設備分別在ERP中形成設備臺賬，并在生成新增設備的同時聯動生成資產卡片。接口還將ERP系統內創建的資產卡片號回傳到專業系統中，并將設備狀態進行回傳和更新，保證了系統之間信息的共享。ERP系統與外圍系統(如PMS)的接口情況見圖2。

圖2 ERP設備管理與PMS系統的集成

2.3 進入日常維修后的維修成本歸結(工單管理)

設備進入日常維修管理后，經常要進行大修、調試等。傳統的檢修管理，成本沒有和設備的檢修、改造和更新對應起來，造成無法掌握設備的全生命周期中產生的費用情況。ERP系統中是通過檢修工單的形式對設備檢修情況進行統一管理的。工單是系統中對檢修工作進行成本歸集和工作進度控制的工具。每個工單都必須對應到大修項目的工作分解結構(WBS)，以此來達到財務預算的控制。在工作完成時，將會把工單上實際發生的費用，歸集到財務上的不同科目上。財務人員對完成業務的工單進行成本結轉，并生成相應的財務憑證。目前湖南省電力公司主要歸集到的幾個科目見表2。

對于其他專業系統中產生的檢修工單，如PMS系統中的檢修計劃，將會通過接口傳輸到ERP生產系統，再進行相應項目工作分解結構的補充填寫，納入到成本管理中來。

2.4 業務流程的規范

通過對設備全生命周期管理中的各個業務流程進行梳理，在ERP系統里開發了工作流程，可以確保設備全生命周期管理過程中的設備基礎數據，履歷數據，成本數據的完整性和可追溯性。下面簡單介紹ERP系統中開發的2個工作流程:

1)設備資產調撥流程

調出單位實物管理部門設備專責填寫設備資產調撥單，觸發工作流，調出單位財務部門資產專責、部門負責人審核，審核通過后，調出單位主管領導審批通過后，由調入單位實物管理部門設備專責維護調撥單信息，部門負責人審批通過后流轉至調入單位財務部門審核，調入單位主管領導審批通過后流轉至上級單位實物管理部門、財務部門審批，上級單位審批通過，則審批流程結束，流轉至上級單位資產會計進行調撥賬務處理，自動產生調入、調出單位資產調撥憑證，以及完成上級單位列賬憑證，然后流轉至調出、調入單位更新設備臺賬信息。該流程確保了調撥時，設備臺賬、資產卡片的及時更新，保證系統內外信息同步。

2)設備資產報廢流程

資產的報廢由使用保管人發提出報廢申請，經本單位實物管理經辦人組織相關人員技術鑒定通過后，提交給本單位實物管理部門負責人審批，審批完成后，提交給本單位財務負責人審核后，上報給本單位分管領導審批，如果此資產需要上報上級單位，則流程提交至上級單位實物管理部門負責人審批，審批通過后，交由上級單位財務負責人審核，上級單位審核通過后，由申請單位的使用保管人更新設備臺賬信息，并通知財務固定資產專責進行財務制證。該流程確定了設備報廢流程節點，提高了設備報廢的工作效率和資產設備信息的同步。

2.5 報表分析

有了ERP系統的設備資產基礎數據，湖南省電力公司通過商務智能(BI)設計了一些報表，實現了設備全生命周期的高級分析功能，如檢修項目資金撥付情況分析;檢修項目完工、關閉、時間進度分析;生產設備日常維護、搶險次數及費用分析等。同時將主設備的資產卡片編碼、設備狀態、人工費用、材料費用、檢修費用、回收殘值等信息從ERP系統傳輸到資產全壽命周期管理系統，實現了安全效能成本(總部月度SEC)指標分析。

表2 設備檢修費用的財務科目歸集表

3 結論

通過研究和開發，基于ERP系統進行設備資產全生命周期管理，利用ERP系統無縫連接的特點，將設備管理和資產管理、財務管理、項目管理、物資管理集成起來，同時通過技術手段和業務流程、管理規范，解決了設備資產不對應的問題，改善了賬、卡、物不一致的現象，全面提高了設備資產對應率，優化設備的維護性和經濟性。利用ERP系統的基礎數據。設備資產全生命周期管理將設備資產關鍵性指標及時、準確的匯總分析，為領導掌握設備資產狀況并提供決策支持。從實施的經濟效益上看，公司清理核對了48.98萬條固定資產和62.52萬條設備數據信息，資產設備對應率達到95%以上;利用資產和設備的聯動管理，退出設備可以得到精準統計，再利用設備可為公司帶來近1.03億的經濟效益;各單位對資產清查盤點的工作量大量削減，減少的人工成本約2300萬元。在設備月度/年度運檢成本分析方面，已實現一鍵式報表管理，能計算設備運檢成本，為設備招標、采購，檢修計劃制定、人員配備提供數據支持。

但文中提出的基于ERP系統的設備資產全生命周期管理，還是非常有限的。利用更多信息系統的設備運行數據，以大數據技術為引導，搭建電網運行數據與設備狀態數據的設備檢修輔助決策系統的原型，這將是今后全面實現設備資產全生命周期管理的一個研究和努力的方向。

〔1〕王備.關于設備資產全壽命周期的思考〔J〕.電力信息化.2007，5(2):20-22.

〔2〕唐麗.電力企業資產管理系統 (EAM)設計及開發〔J〕.電站系統工程.2009，25(5):59-62.

〔3〕潘大志.基于ERP系統的設備資產全壽命周期檢修管理模式設計〔J〕.內蒙古電力技術.2012，30(3):73-76.