計算機信息技術在城建檔案管理上的應用

王奕

摘 要 計算機信息技術的飛速發展，將使城建檔案的管理層次不斷提高。筆者著重研究了計算機信息技術在城建檔案管理領域的應用與發展，并對此進行了細致的總結與提升。

【關鍵詞】計算機技術 城市建設 管理模式

作為一個新興領域，我國的城市建設檔案管理工作有著許多的不足之處和值得提升的地方，而這些地方恰恰是阻礙城市建設和社會發展的重點之處。近十年來，計算機信息技術的成熟使得其普及進入高速期，這也為城建檔案提供了新的發展機會，而城建檔案管理工作可以從計算機信息技術的高速發展中得到鼎力支持，使城建管理達到新的發展高峰。使信息化這一時代發展的潮流在城市建設檔案管理領域得到大施拳腳的機會。

1 城建檔案管理中計算機技術

聲像、圖表、圖紙、文字等各種載體的文件材料是城市建設檔案在城市規劃、建設和管理活動過程中的重要組成部分。作為一個高科技領域，城建檔案管理對生產力和經濟效益有著不可或缺的促進作用。而信息技術在城建檔案中的大量運用，會促進檔案管理模式從傳統向現代的轉型，從保管檔案實體為重到把檔案轉存，實現信息化數字形式，從而形成面向社會的服務性現代化檔案管理模式。

1.1 城建檔案管理系統化中計算機技術的貢獻

所有的城建檔案資源和信息都會在科學化數字化的計算機信息系統中得到極大的存儲，全部的城市建設檔案管理范圍都將有所涉獵。而與財務系統的聯系，使得該系統的數據統一在集成過程中得到了同步。檔案管理的系統化需要計算機技術的大力協助，而數據的儲存量和實用性也得以充分實現。

1.2 城建檔案精細化中計算機信息技術的作用

計算機信息技術的應用，使得城建檔案資源得以以信息化數據的模式被妥善存儲，用戶和有關部門的查詢會更加便捷。而在當今絕大多數城市中，城建檔案具有復雜而分類不突出的特征，分類精細化，存儲準確化，是城建檔案必須著重提升的部分。這樣查找才會變得比較方便。計算機信息手段的存儲方法，是的這種檔案的各方面信息都可以精確地被檢索到，可以被用于各領域數據分析，進而發揮更加廣泛的作用。這種戰略性改變，使得城建檔案領域兼具傳統服務性和現代的參考性，對城市發展這一重大課題的指導作用不言而喻。

1.3 城建檔案的開發幅度由計算機信息技術開拓

作為傳統城建檔案管理資源的重點開發對象，圖文資料和小規模的容易獲得的資源受制于存儲以及傳播技術。城建管理系統的強大主要依托于計算機信息技術的應用，在此基礎上，城建檔案管理系統的突破是劃時代的，這一突破表現在時間和空間上，對城建檔案在服務領域的促進作用也極其明顯。

2 城建檔案信息化工程建設

2.1 城建檔案信息化的軟硬件配屬

信息化建設的投資是不可忽視的重要一環，而在城建檔案管理的建設中，消耗資金最多的就是軟硬件系統環節，這同時也是最為基礎的一個環節，而也是不可或缺的重要一環，信息開發利用和技術應用是城建檔案館的可見環節。計算機，網絡設備，掃描儀，數碼相機等硬件是建設城建管理數字化不可或缺的硬件組成部分，這些現代化硬件的運用，才會適應數字化和網絡化的現代城建管理服務未來。軟件系統方面，需要具備諸多基礎性功能，如檢測查詢，實體管理，系統維護和數據管理等功能；實用性得以體現，通用性得以實現，拓展性得以迅猛發展。

2.2 城建檔案電子信息系統建設

2.2.1 城建檔案信息化目錄建設

目錄建設作為城建檔案管理系統的核心步驟，旨在提高城建管理系統的質量，降低時間成本。我國國標明確寫道：循序漸進的實現全國范圍內的檔案館檢索信息化，大力發展檔案數據庫的建設，重要檔案及經常使用的的文件實現計算機一鍵式檢索。這樣，計算機信息化才得以在城建領域得以最大化發展。

2.2.2 城建檔案電子信息數據庫建設

構件城建檔案電子信息數據庫的方法有很多，其中常見的有收錄現有的電子城建檔案、將聲像檔案進行數字化轉換、摘錄文字信息、掃描已有的城建圖紙和文件等等。數據庫構件過程中可應用先進的計算機新型技術，比如地理信息技術。地理信息技術是數據庫建設中可應用技術中的一種，多種計算機信息技術的聯合應用使城建檔案電子信息數據庫具備安全、合理、高效、靈活等專業特性。

2.2.3 城建檔案信息化建設

對信息化的實現，城建檔案領域需要極大力度，對當今存在的紙質信息，音頻視頻等資料進行數字化轉化，而掃描錄入和人工錄入是最常見的兩種辦法。進行轉換之后，計算機才能對信息進行進一步的處理，這也是一項復雜而繁瑣的工作，可以見得，巨大的工作量會需要城建單位的龐大的人力物力，這是一項巨大的投入。所以，經濟實力和實際情況中的具體需要就是管理部門需要參考的重要指標，根據這兩項來具體選擇檔案數字化的程度和范圍。珍貴的城市建設檔案和高利用率的城建資料是首要的轉化對象，之后的工作中，還要不斷推進計算機信息系統中的檔案管理數字化。

2.2.4 城建檔案電子信息管理

城建檔案電子信息管理人員重要工作內容是監督與指導城建檔案電子文件形成、收集、積累、鑒定、歸檔全過程，保證存入數據庫的城建檔案的質量，不僅確保這些資源真實、完整、有效，還要保證檔案資源的價值，不篩選的全部城建檔案保存策略不僅無意義而且不現實。隨著城市改建和技術發展，城建檔案電子信息數據庫會遇到遷移、升級的情況，管理人員另一重要工作是確保電子信息數據庫在以上過程中完整保存，這些是城建檔案電子信息管理人員基本工作內容。城建檔案電子信息系統涵蓋范圍的擴大和數據庫數據的增多，都將提升城建檔案在城市建設和社會發展中的作用。

3 結語

綜合以上內容作為城市發展和社會進步的關鍵領域，城建檔案管理有著無可替代的決定性作用。而計算機信息技術在該領域的應用，則是時代發展的必然需要。城建檔案的信息化建設，我們不能僅僅認識成為現代技術在城建領域的應用，還需要意識到這是一項交叉性的戰略性工程。若想讓計算機信息技術在城建管理領域大展身手，許多領域都將完善配套設施建設，例如，設備設施領域，電子系統工程，科學化規范性建設迫在眉睫。城建檔案管理才能最大程度地得到促進和發展，效果最大化才得以實現。

參考文獻

[1]吳凱.電子信息技術在檔案管理中的應用研究[J].數字技術與應用，2012（08）：88.

作者單位

河北省秦皇島經濟技術開發區建筑市場管理服務中心 河北省秦皇島市 066004endprint