辦公自動化軟件用于金融市場分析

馬云杰

摘 要 金融業是市場經濟的新型產業模式，改變了傳統經濟產業固有的結構層次，實現了市場經濟最優化轉變。基于計算機應用科技快速發展趨勢下，金融行業走辦公自動化發展道路是必然決策，充分利用辦公軟件輔助金融行業分析是極為有效的方式。本文分析了辦公自動化軟件應用特點，總結辦公軟件用于金融市場分析的主要問題，提出計算機軟件用于金融業的可行性功能。

【關鍵詞】計算機軟件 辦公自動化 金融市場 分析

當前，金融產業逐漸走向混業經營模式，證券、股票、保險、基金、銀行等均是金融市場的范疇，如何維持各個行業支構之間的協調性，這些是企業經營者繼續考慮的問題。因此，充分發揮辦公自動化軟件功能，對金融市場展開全面分析，可以促進金融業經營的可持續發展。

1 辦公自動化軟件特點

辦公自動化（OA）是信息化時代企業經營模式的特點，其不僅適應了科技化產業背景要求，也順應了我國經濟轉型期的相關要求，為行業經營創建了高科技平臺。

1.1 功能性

辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。企業走信息化改革之后，對計算機軟件功能要求越來越多，這是現實辦公事務處理所需要的。辦公自動化軟件可根據行業用戶提供對應的功能，滿足日常經營及市場分析等多方面的操作要求，具有廣泛的功能性特點。

1.2 多樣性

科學技術發展促進了計算機應用軟件的多樣性改造，辦公軟件產品形式也呈現了不同類別，滿足了辦公人員多方面的作業要求。例如，金融行業辦公軟件更加多元化，主要包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。多樣性軟件用于行業分析，可減少人工參與金融事務處理的難度，建立了高科技經營模式。

2 金融市場分析面臨的主要問題

金融業是我國新型行業的典型代表，近年來在國民經濟總收入中占有較大的比例。但是，受到經濟全球化大市場的影響，國內金融市場依舊面臨著不同的波動性，尤其是市場環境變化而擾亂了經營秩序，給企業造成了巨大的經濟損失。金融市場分析是對行業變化的預測性評估，應用計算機軟件展開自動化分析活動，主要研究問題包括：

2.1 客觀性問題

強調調研活動必須運用科學的方法，符合科學的要求，以求金融市場分析活動中的各種偏差極小化，保證所獲信息的真實性。市場客觀性問題是不可避免的，具有無法人工預測的特性，市場分析失誤會對經營者決策造成了很大困境。

2.2 系統性問題

金融市場分析是一個計劃嚴密的系統過程，應該按照預定的計劃和要求去收集、分析和解釋有關資料。金融市場分析是為決策服務的管理工具，企業要積極選用自動化軟件輔助辦公，及時預測到金融市場可能發生的變化，做好市場決策應對工作。

2.3 營銷性問題

市場分析應向決策者提供信息，而非資料。資料是通過營銷調研活動所收集到的各種未經處理的事實和數據，它們是形成信息的原料。信息是通過對資料的分析而獲得的認識和結論，是對資料進行處理和加工后的產物。

3 辦公自動化軟件用于金融市場分析

計算機軟件是OA系統的核心構成，不同軟件可以發揮出多種操控功能，用其作為企業經營調度中心具有多方面優勢。筆者認為，辦公軟件用于金融市場分析必須發揮其功能，將軟件功能用于市場分析的多個方面。

3.1 遠程辦公

遠程調控主要是集成金融企業的各項信息，標準配置工資管理、考勤管理、人事管理等極具價值的模塊，為市場分析提供更大規模的數據中心。OA系統根據金融市場現狀收集相關數據，為軟件執行自動化程序提供真實參考，提升了辦公人員決策的科學性。

3.2 數據處理

Windows網站服務器與MSSQL數據庫的完美結合，使得軟件性能得以充分發揮，更可利用多臺計算機組成高性能應用集群，全面面向金融市場規模化應用。OA系統用于金融數據處理具有智能化優點，避免了人工參與數據處理的缺陷，使市場分析數據結果的準確性更高。

3.3 安全保護

基于OA系統的企業辦公軟件，在市場數據保護方面也有顯著的功能優勢。例如，金融數據存取集中控制，避免了數據泄漏的可能；提供數據備份工具，保護金融系統數據安全；這些可以防止商業競爭中數據庫資源丟失，影響到金融業經營發展的可持續性，加快了產業結構模式改革。

3.4 定期升級

OA軟件成熟度很高，可實施性很強，為市場分析提供了便捷性。在大量用戶實際使用的基礎上，OA軟件歷經多次版本升級，按照金融業經營改革要求進行調整。為了適應金融市場分析的自動化趨勢，企業要定期更新OA系統以輔助經營模式，為產業科技化發展做好充分的準備工作。

4 結論

總之，面對良好的市場經濟秩序，金融行業開始創建現代化的經營調控模式，以計算機應用科技為中心實現自動化生產，這些有助于金融經濟體制深化改革。OA軟件用于金融市場分析，減小了人工參與市場數據處理的難度，提升了數據分析結果的準確性，適應了金融行業科技化發展要求。

參考文獻

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作者單位

工商銀行蘇州分行 江蘇省蘇州市 215002endprint