基于WEB的小型公司人事管理系統的設計

杜玉昌

摘 要 近年來，人事管理信息系統在很多企業特別是大中型企業當中得到了廣泛的應用，促進了企業管理規范化和自動化。然而小型企業由于受成本費用、技術支撐能力等因素的限制，建立和使用成熟、復雜的人事管理信息系統還不具備相應的條件。采用ASP編程語言，使用微軟的SQL SER VER 2000版數據庫來設計和開發小型公司的WEB人事管理信息系統，十分適合于小型企業人事管理工作的實際需求。本文簡要闡述了小型公司的人事管理信息系統的目標與需求、設計原則及可行性，深入介紹了小型公司WEB人事管理信息系統的總體設計情況，并在此基礎上提出了小型公司WEB人事管理信息系統重點功能模塊的設計方法。

【關鍵詞】WEB 人事管理系統 設計

在現代企業的管理當中，職工信息的管理是企業日常性管理工作的重點內容。通常企業的人事信息數量極大，如果采取人工處理的方式，就會浪費大量的時間和精力、物力與人力，導致企業成本的增加，影響企業的管理效率。隨著我國經濟社會的不斷進步和現代計算機信息科技的快速發展，人事管理信息系統在很多企業特別是大中型企業當中得到了廣泛的應用，有利于企業準確地掌握企業最新的人力資源管理信息、科學地管理使用企業的各類人才，促進了企業管理的規范化、信息化水平的提升。人事管理信息系統能夠方便地進行職工信息的管理，通過系統實現人事類信息添加、修改、刪除及查詢，系統權限的設定，系統帳號的管理，及職工登錄查詢工作包括查看個人登錄的日志與檔案類信息、按照權限進行檔案的修改等功能。然而小型企業由于受成本費用、技術支撐能力等因素的限制，建立和使用成熟、復雜的人事管理信息系統還不具備相應的條件。因此，加強對小型企業人事管理信息系統的設計與研發，對于推動小型企業的信息化建設和長遠發展具有十分重要的意義和作用。 ASP是一種國際廣泛使用的WEB網頁開發技術工具，具有開發設計速度較快，語法易于掌握，開發的環境較為靈活簡潔等特性。采用ASP編程語言，使用微軟的SQL SER VER 2000版數據庫來設計和開發小型公司的WEB人事管理信息系統，十分適合于小型企業人事管理工作的實際需求。本文簡要闡述了小型公司的人事管理信息系統的目標與需求、設計原則及可行性，深入介紹了小型公司WEB人事管理信息系統的總體設計情況，并在此基礎上提出了小型公司WEB人事管理信息系統重點功能模塊的設計方法，希望對于小型公司的人事管理信息系統的設計研究、應用實踐等工作能夠起到一定的參考和借鑒作用。

1 小型公司的人事管理信息系統概述

1.1 小型公司的人事管理信息系統的目標與需求

人事管理信息系統必須能夠存儲企業職工的基本情況信息，管理并分配職工相應的生產經營管理任務，能夠對職工進行考勤管理，從而使企業可以便捷地了解和掌握職工各方面信息及其工作的進度與狀態等，以利于企業提升管理效率。具體應實現下列目標：一是要樹立起企業的新形象，通過高水平的人事管理信息系統，提升職工心目中企業的實力與整體形象；二是要激發職工的工作熱情，職工通過人事管理信息系統查詢個人考勤情況，能夠激發其斗志，推動其全身地投入工作；三是要緩解相關部門的工作負擔，調動、考勤及加薪等工作涉及不同的幾個部門，通過人事管理信息系統，能夠減輕這些部門的工作量、減少出錯幾率。

1.2 小型公司的人事管理信息系統的設計原則

一是要注重實用性，必須考慮小型企業人事管理工作中會遇到的各類問題，強化需求分析工作，盡力減少后期軟件更新的頻率。二是要注意效益性，構建適于小型實際的網絡化平臺，健全可覆蓋企業用各方面需要的相應功能，采取靈活的數據收集和處理方法，節約人事管理信息系統網站建設的成本，增強系統設計的開放性、拓展性及經濟性。

1.3 小型公司的人事管理信息系統的可行性分析

一是經濟效益上可行，人事管理信息系統，可以促進負責人事管理部門與工作人員能夠由平常相對瑣碎、繁重的人事信息資料管理當中得到解脫，從而合理調配企業的各類人才資源，極大地增強企業人才使用的效益，促進企業能夠做到人盡其才、才盡其用。二是技術手段上可行，通過WEB技術進行網站的管理，能夠實現企業資源信息共享、薪酬與考勤管理科學化、搭建企業與個人平臺的要求。三是操作方法上可行，人事管理信息系統簡單、便捷、靈活，易于操作。

2 小型公司WEB人事管理信息系統的總體設計

2.1 系統的開發與運行的環境

系統的開發平臺為JAVA SCRIPT；系統數據庫的管理平臺為SQL SERVER 2000版；系統的運行平臺為WIN XP或者WIN2000；最佳顯示效果的分辨率為1024×768 。

2.2 系統的流程設計

企業的管理者按照職工崗位，比如公司領導、部門領導、項目組經理及普通職工等，分別賦予相應的系統權限。企業的內部人員登錄進入人事管理信息系統，按照個人擁有的系統權限實施操作，即可行使相應的管理權利，如果職工實施個人擁有的系統授權之外的操作功能時，人事管理信息系統自動提示職工無此種權限。

2.3 系統的功能設計

人事管理信息系統包括以下一些功能管理模塊：一是人事管理模塊，主要包含人力資源規劃，考勤與工作任務的管理等部分；二是個人管理模塊，主要包含工作的管理，個人用戶的維護及信息的檢索等部分；三是招聘管理模塊，主要包含職工招聘信息的管理及企業的人才庫管理等部分；四是培訓管理模塊，主要包含職工培訓方案計劃、職工培訓的材料及職工培訓的施行；五是薪酬管理模塊，主要包含薪酬信息的登記、修改及查詢等部分；六是系統管理模塊，主要包含用戶添加及用戶信息的管理等部分。

2.4 系統數據庫的設計

本系統運用的是SQL SER VER 2000版的數據庫。先要運行SQL SER VER中的企業 管理器，隨后建立名稱為DB__HUMEN__RES的數據。在前期流程設計及功能設計等工作的基礎上，合理設計人事管理信息系統的數據庫主要實體，分別是職工、部門及管理者，并根據具體企業人事管理工作的實際需求設置各個實體的屬性。endprint

3 小型公司WEB人事管理信息系統重點功能模塊的設計

3.1 公共模塊與首頁的設計

公共模塊的設計包括數據庫的連接、用戶登錄及系統時間的設置等內容，數據庫的連接采用ADO中的 CONNECTION 對象來訪問SQL SER VER 的數據庫；用戶登錄主要是用來驗證操作用戶合法與否，保證用戶通過登錄來進入人事管理信息系統實施相關操作。而系統首頁設計為功能導航、管理、展示等三個區域，以鏈接不再的功能模塊。

3.2 人事管理的模塊設計

一是實現人事規劃的功能，主要包含部門的設置，崗位的設置，人事的設置，員工的添加、合同標準模板及填寫、管理等內容；二是實現考勤管理的功能，主要包含職能管理部門與人事管理部門的審查批準，職工考勤的登記，職工考勤的分析報表及考勤工作規定要求設置等內容；三是實現工作任務管理的功能，包含任務管理、部門與個人任務的查詢，休假申請及其查詢等內容。

3.3 系統管理的模塊設計

系統管理模塊主要通過系統的管理人員，來實現對系統各類用戶進行添加、修改、刪除及權限設置等功能，以確保人事管理信息系統數據安全。

3.4 薪酬模塊的設計

該模塊主要的內容包含職工薪酬的添加、修改及查詢，實現職工薪酬信息的登記、查詢與修改，以及設置用戶權限等功能。

3.5 培訓模塊的設計

培訓工作的管理對象包含人事管理工作人員與普通職工。人事管理工作人員通過系統進行調查培訓的需求，制訂培訓計劃安排，發布培訓信息，登記參訓人員、協調講課專家、組織安排課程與費用，及培訓工作總結與分析等操作；普通職工通過系統查詢培訓計劃、培訓報名等。

3.6 招聘模塊的設計

該模塊用來實現對招聘與應聘人員的信息作出添加與管理的操作功能，以方便企業選拔優秀的人才。主要內容包含：應聘人員信息的添加，對應聘人員信息的管理，及對招聘與招聘人員的信息添加和管理等。

4 結語

綜上所述，運用ASP編程語言和SQL SER VER 2000版數據庫進行小型公司的WEB人事管理信息系統的設計和開發，簡便易行，能夠較好地適應小型企業人事管理的實際需要。本文由于受篇幅所限，對小型公司的人事管理信息系統設計情況的介紹還相對原則，相應內容也難免存在一些疏漏或不足之處，希望下一步能夠在系統應用實踐的過程中不斷地完善小型公司的人事管理信息系統總體設計，以及公共部分、人事管理、系統管理、薪酬、培訓、招聘等各模塊的設計工作，進一步提升小型企業經營管理的規范化、自動化和信息化水平。

參考文獻

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作者單位

同濟大學 上海市 200092endprint