摘 要:我國是船舶制造大國,為進一步提升我國的船舶制造行業管理水平,避免行業重復建設現象的出現,加強船舶制造成本控制,文章對信息化視角下的船舶制造行業管理效率的提升措施展開研究,重點分析了降低行業成本和建立精細管理體系等四點舉措,希望能夠通過信息化手段的運用進一步加強船舶制造行業的管理效率,保障行業經濟的健康發展,實現船舶制造行業的宏觀經濟目標。
關鍵詞:信息化視角;船舶制造行業;管理效率
近些年來,隨著經濟技術及信息化程度的不斷發展提升,我國船舶制造行業無論是技術工藝還是管理效率都獲得了質的提升,可以說我國船舶制造行業迎來了發展的黃金時期。但是我們必須正視,我國的船舶制造管理工作同發達國家還存在一定的差距,只有進一步提升船舶制造行業管理效率,更好控制行業運營成本,才能夠促進船舶制造行業朝著更健康的方向發展。將信息化技術手段運用于船舶制造行業的管理方面,可以很有效地加強行業管理,精簡從業人員,提高管理效率。運用信息化技術手段提升船舶制造行業管理效率的措施主要有以下幾個方面。
1 提升管理者及設備部門的信息化水平和素質
就目前而言,雖然不少船舶制造企業高層對信息化的管理工作有了較為全面的認識,在財務、銷售、采購以及庫存等物流體系的管理以及各種基礎數據管理方面也注重通過信息化的手段和措施進行船舶制造管理工作,但是不可否認,有相當大部分的船舶制造企業管理者對于信息化管理的認識存在一定的偏差,在船舶制造的成本管理、作業控制以及生產計劃等方面的管理工作過程中并不能有效運用各種現代化的信息化技術,限制了船舶制造行業管理效率的進一步有效提升。因而,分析信息化視角下船舶制造行業管理效率的提升措施,企業首先就應注重提高管理者及設備部門的信息化水平和素質,使其對信息化管理工作具備較為全面的認識,其應認識到船舶制造行業管理工作首要工作目標即為縮短船期、降低船舶制造成本,要在意識層面上認識到通過信息化手段優化資金、勞動力管理,完善物資供應系統以及合理安排生產計劃、生產流程的重要性,這樣才能最大限度保障信息化船舶制造管理體系的建立,為船舶制造行業管理效率的提升奠定良好的意識基礎。
2 從企業治理角度加強企業整體信息化水準
當前影響我國船舶制造行業信息化程度提高主要有以下三個癥結:(1)船舶制造管理工作缺乏行業標準和規范,雖然信息化管理工作是不少船舶企業都在大力提倡和積極實施的,但是企業過于對自身特性加以強調,并不能做到相互配合促進。(2)當前的船舶制造企業大都對船舶設計信息化工作比較重視,而忽視船舶制造管理的信息化工作開展,不利于信息化管理在船舶制造行業的大力開展。(3)不少船舶企業在信息化管理過程中體現出輕軟件重硬件、輕規劃重項目的特點,導致企業的信息化戰略與企業的長遠發展規劃存在出入。針對此,企業應從治理的角度加強企業整體信息化水準,依照企業發展的長期規劃科學制定企業的信息化管理方案,增加企業運營對信息化管理體系的依賴性,通過這樣的手段,信息化管理體系就不再僅僅局限于對企業日常業務的管理層面,而是保持在對企業整體的支撐和控制層面,可以有效利用信息化手段促進企業管理效率和核心競爭力的提升。此外,由于造船工程往往需要大量的外包企業和配套協作企業進行配合,因而企業的信息化管理體系還應對各配套協作單位實施資源共享、統一規劃,這樣才能切實增強船舶制造行業的整體管理水準。
3 通過信息化手段加強鋼材焊材利用管理,降低運營成本
由于船舶制造行業需要對大量的基礎物資例如鋼材、焊材等進行利用,因而對這些基礎物資的管理也是船舶制造行業管理工作的重要組成部分。但是目前船舶制造行業粗放型的成本管理方式還不能滿足其管理效率提升的需要。針對此,企業應從三個方面著手加強對鋼材、焊材等的管理和使用,進而降低企業運營成本:(1)建立集成度較高的數字化管理體系,將設計階段所產生的有價值信息自動而高效地導入船舶制造企業的管理系統,確保船舶制造后續管理系統能夠對設計過程中的數據源進行準確、及時地分析,保證管理系統能夠產生更好的管理效果。(2)企業應加速集成化ERP系統的開發及上線,將生產管理以及財務成本控制等作為成本管理的主線核心,實現船舶制造過程中成本信息的及時性、準確性、唯一性和統一性,制定統一的目標成本落實及分解機制,控制企業目標成本達到預期水準,避免船舶企業發生成本失控現象,從而提高企業在船舶成本監控、統計以及分析等方面的管理效率。
4 建立信息化精細管理體系,加強勞動力工時管控
由于傳統船舶制造管理工作大都是粗放型的人工管理方式,為進一步體現管理工作的效益,提高造船企業的管理效率,企業應建立信息化的精細管理體系,加強勞動力工時管控,提高人工管理效率和水平。企業的信息化精細管理主要表現在以下幾個方面:(1)加強設備維修管用的精細化,建立信息化的船舶設備管理系統方案,自動安排工作、制定計劃,持續改進設備安全使用狀況。此外還要對船員保養機務設備的行為進行規范,防止出現漏修漏檢的現象,及時處理船舶設備存有的故障,保證安全航行。(2)建立精細化油料備品管理,將各設備運行崗位、物料、備件以及運行數據通過數據庫進行結合,對企業的各種消耗加以控制,進而降低企業的運營成本,還能夠避免資源浪費、優化庫存。(3)完善人力資源配置管理工作,加強勞動力工時管控,提高勞動力素質,使其逐步適應信息化的船舶制造行業管理工作,進而促進船舶制造管理效率的進一步提升,也有利于精簡企業人員,控制企業運營成本。
5 結束語
將信息化技術應用于船舶制造行業的管理工作方面,重視提升船舶制造管理者及設備部門的信息化認識,提高企業整體的信息化水準,還要通過信息化技術手段加強船舶制造過程中的鋼材、焊材以及勞動力管理,這樣不僅有利于進一步滿足信息化社會的建設需要,還能夠更好地控制船舶制造行業的運營成本,建立更加專業化、精細化的船舶行業管理系統,縮短我國船舶制造行業同發達國家的差距,保障船舶制造行業更加健康穩定的發展。
參考文獻
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作者簡介:黃堂智(1986-),男,廣東廣州人,廣州黃船海洋工程有限公司組立部,本科學歷,研究方向:計劃管理及信息化建設。