基于QRCODE的辦公資產管理系統設計與實現

吳旭華++付祥

摘 要：本文是在原來辦公固定資產管理臺賬基礎上，開發的一款手機APP應用系統，利用專用標簽打印程序，將辦公固定資產的基本信息，如資產編號，資產名稱、資產保管人、資產使用人、資產存放位置、資產序號等，通過QR二維碼格式打印到一枚標簽上，然后，將二維碼標簽粘貼在資產設備（如桌椅、電腦、打印機等）的表面，在進行資產清查或變更時，通過手機APP實現辦公資產的登記、領用借用歸還，還可以進行快速統計和資產盤點，可以極大的提高辦公資產的管理能力和水平。

關鍵詞：二維碼；ZPL指令；信息管理系統

中圖分類號：TP274.2 文獻標識碼：A

1 引言（Introduction）

二維碼是以某種特定的幾何圖形，按一定規律在平面（二維方向上）分布的黑白相間的圖形記錄數據符號信息的，在代碼編制上巧妙地利用構成計算機內部邏輯基礎的“0”“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數值信息，通過圖象輸入設備或光電掃描設備自動識讀以實現信息自動處理。它具有條碼技術的一些共性：每種碼制有其特定的字符集；每個字符占有一定的寬度；具有一定的校驗功能等。同時還具有對不同行的信息自動識別功能、及處理圖形旋轉變化等特點[1]，和一維條碼一樣，二維碼也有多種不同的編碼格式，本文使用的是在移動互聯領域應用最為廣泛的QRCODE。

QR碼呈正方形，只有黑白兩色。在四個角落的其中三個，印有較小，像「回」字的正方圖案。這三個是供解碼軟體作定位用的圖案，使用者無需對準，無論以任何角度掃描，資料仍可正確被讀取。

基于QRCODE的辦公資產管理系統，是在原有資產管理臺賬的基礎上，將每一個臺賬資產的相關信息如資產編號，資產名稱、資產保管人、資產使用人、資產存放位置、資產序號等信息，通過QR二維碼格式打印到一枚標簽上，然后，二維碼標簽粘貼在資產設備（如桌椅、電腦、打印機等）的表面，在進行資產清查的時候，通過預裝于智能手機（安卓或蘋果）的我查查等軟件，可以快速統計和進行資產盤點，即使資產位置發生變化，也可以迅速確定原始位置，可以極大的提高辦公資產的管理能力和水平。

2 系統需求與設計（System requirements and design）

辦公資產主要是指企事業單位所有或所管理的，滿足工作需要、使用期限超過一年的，非生產、內部使用的固定資產和低值易耗品，辦公資產的管理是指對資產進行申購、審批、采購、驗收、登記、領用、轉移、維護和報廢等全部過程的管理[2]，就固定資產來說，一般分為辦公家具類、電子設備類和運輸設備等幾個大類，本系統主要考慮對固定資產的管理，主要使用對象辦公室。

經過對使用部門的需求調研，辦公室主要進行的是實物管理，包括辦公資產的登記、借用領用歸還以及配合設備處等部門進行資產盤點等工作[2]，具體包括以下內容：

（1）辦公資產登記，登記公司內部所有的辦公資產，例如：資產編號、名稱、配置、價值、購買時間、數量、維修記錄和供應商等信息。

（2）結合職工檔案號，進行借用領用歸還登記，記錄辦公資產的借用、領用和歸還過程，記錄每一個辦公資產發生的歷史借用記錄，掌握每一個職工手里擁有公司哪些辦公資產。

（3）資產盤點查詢統計資產資料，可分類查詢，統計數量金額。

傳統的辦公資產管理是基于EXCEL電子表格，在電子表格中對資產按采購日期和類別進行編號，如某臺打印機采購于2010年9月，則編號為201009PT001，然后將統一規格的設備標簽貼于打印機表面，需要進行固定資產盤點時，則打印現有固定資產明細表，一一進行核對盤點清查。

傳統的資產管理方式存在著盤點統計全部依靠人力完成，費時費力，并且如果資產位置發生遷移和變動，查找非常麻煩，借助于現在智能手機的迅速發展，我們設計了一套基于QRCODE的資產設備管理APP軟件，它包括以下功能模塊。

（1）辦公資產登記，根據原有的臺賬信息，采用數據導入或錄入方式，將辦公資產的基本信息錄入軟件，資產登記可自動編號，統一管理，也可手工輸入。

（2）資產標簽打印，根據登記的臺賬信息，通過選擇相關的資產，將基本信息以QRCODE編碼方式打印于設備標簽上，資產標簽即可張貼在資產上進行管理。

（3）供應商管理，可登記資產的供應商資料，例如：單位名稱、電話地址等信息。

（4）資產分類管理，可自由增刪資產類別，如電腦類、家具類等。

（5）資產查詢統計，可通過智能手機攝像頭實現掃描QRCODE，進行資產盤點登記，極大提高工作效率。

（6）使用查詢統計，統計每一位職工手里的資產明細，在手資產和歸還資產。

（7）EXCEL報表打印，所有的數據信息可以導出為EXCEL，并分發到電子郵件。

（8）實物圖片掃描，通過智能手機攝像頭，對實物進行拍攝，保存瀏覽。

（9）系統設置，可以進行數據初始化、數據安全備份、用戶權限管理等設置。

3 系統實現和難點（System implemention）

系統實現主要分兩個部分，主要是一套基于QRCODE的資產設備管理APP軟件，用來對辦公資產進行信息管理，另一部分為單獨的資產標簽打印程序，通過CVS電子表格與手機APP進行數據交換，然后，通過第三方專用條碼標簽打印程序，進行QRCODE二維碼標簽打印，在本文實現中，我們使用的設備是美國斑馬公司的ZM400型號標簽打印機，采用ZPL打印指令實現設備標簽的QRCODE打印，代碼如下：

^XA^PR2，2^MD25^FO450，1^BQN，2，2^FD3資產編號：201009CH001，資產名稱：小圓凳（2/9），資產位置：綜合樓1312室，當前使用人：John.Sm，87773084^FS^A0N，31，31^FH＼^FT420，251^FD1^FS^PQ1，0，1，Y^XZ。

系統實現的難點在于資產查詢統計功能模塊中，利用手機攝像頭拍攝二維碼實現智能識別功能，在程序實現的過程中，我們利用谷歌公司開源ZXing項目，進行了二次解碼，通過加載ZXing的main activity，創建DecodeThread線程，從相機獲取得到原始byte數據，然后得到對應的設備編碼，并顯示到界面控件中[3]，較好地完成了識別功能。

4 結論（Conclusion）

基于QRCODE的辦公資產管理系統將智能手機和辦公室日常的資產管理流程相結合，實現了對辦公資產的移動便攜化管理，極大的提高了辦公資產管理的水平，而使用QRCODE二維碼方式進行辦公資產標識，更可以使用戶即使不裝備專門的資產管理系統，也可以通過市面上通用的第三方掃描軟件，查詢到辦公資產的基本信息。下一步，系統還可以采用云計算端數據同步技術實現多手機應用的共同管理。

參考文獻（References）

[1] 齊金月.二維條碼的生成與識別研究[D].哈爾濱工程大學，

2004.

[2] 鄒婷婷，王春枝，崔湘龍.設備管理系統設計[J].信息與電腦（理

論版），2010（02）：106.

[3] Multi-format 1D/2D barcode image processing library with

clients for Android， Java[OL] . http：//code.google.com/p/

zxing/.

作者簡介：

吳旭華（1970-），女，碩士，實驗師.研究領域：信息管理系統.

付 祥（1975-），男，碩士，講師.研究領域：信息管理系統.endprint