高校工資管理系統開發與實施

姚雙良

（江蘇科技大學教務處，212003）

0 引言

目前由于高校不斷擴招，在師資設備方面也不斷地擴充，傳統的手工工資管理模式，工作量大、數據繁瑣、容易出錯，傳統的管理模式采用專用的財務軟件、Excel表格進行核算，專用財務軟件僅適用于C/S模式，僅適用于財務內部人員使用，導致信息孤島，各部門之間信息不能共同引用、共享、匯總統計；生成的Excel需要進行二次處理，工作量大，耗費人力物力。

如今隨著信息技術發展與網絡化的普及，開發一款網絡化工資管理軟件勢在必行。本文介紹的基于C/S與B/S混合架構的高校工資管理系統，通過計算機強大的處理功能，使得信息的匯總、數據的處理得到快速的提高，兩種模式混合使用擴大了受用群體。方便了各人、各部門的使用，為領導抉擇提供了快速高效的信息來源。

1 需求分析

需求分析主要來源于各種相關者，通過調查訪問，主要包括：普通用戶、財務人員，企業管理人員、系統管理員等，通過調查研究總結以下幾方面的需求。

1）菜單設計界面友好、一目了然，不需要再多界面之間重復切換，減少工作量；

2）支持通用的WORD、EXECL軟件相關數據的導入導出；

3）在提供查詢統計功能，查詢功能完善，提供不同角度的查詢，統計功能可以提供多種統計分析報表，自動導出，統計報表可以是任意時段，為信息使用了提供了極大地靈活性；

4）具有錄入、刪除、添加、修改等基礎的財務功能；

5）具備多重安全保障體系，用戶權限設置清晰明確，數據恢復備份功能。

2 系統設計

高校的工資管理系統是集多方面需求的綜合系統，采用面向對象戶的設計思想，系統有一系列的表、表單、類等部分組成，根據需求不同、管理層次不同將系統分為四類用戶，各類用戶權限不同，層次分明，主次清晰，系統流程圖如圖1高校工資管理系統設計流程分析圖所示。

圖1 高校工資管理系統設計流程分析圖

2.1 系統目標

高校工資管理系統開發的目標在于：提高高校工資管理的科學性以及高效性，減輕財務人員的工作量，增強財務信息的時效性，實現工資管理的公平、公正、公開以及數據共享和管理的高效性。實現高校工資管理高效化、快速化、信息透明化。

2.2 總體設計

高校工資管理系統的整體框架如圖2總體設計框架所示。

圖2 總體設計框架

2.3 功能模塊設計

根據需求分析，系統主要分為四大功能：信息統計與查詢子系統、工資管理子系統、系統維護子系統、人員情況管理子系統。

信息統計與查詢子系統。用于信息統計查詢界面，具備全數據庫人員、部門、工資信息查詢以及工資發放按時、按類別、按個人統計等功能。

工資管理子系統。包括教職工工資的日常錄入、刪除、修改以及工資明細項的維護等功能。

人員情況管理子系統。主要用于人員信息管理，包括教職工信息的錄入、修改、刪除，以及各部門信息的維護，如部門類別的增刪修改等。

系統維護子系統。用于系統維護，包括Excel表與數據庫表間的批量導入導出功能、添加刪除功能、篩選瀏覽功能、分類匯總功能、修改密碼功能、管理員權限設置等。

2.4 權限設置

1）普通用戶權限，普通用戶主要是指教職工，用戶通過用戶名以及密碼登錄系統之后可以提供查詢、瀏覽、打印等基本功能。

2）普通管理員權限，普通管理員主要是指財務核算人員以及各部門負責人，通過用戶名以及密碼登錄系統之后，財務人員負責系統的日常管理工作，主要包括：錄入、刪除、增加、修改等；各部門負責人登錄系統后有權查閱與本部門相關人員的相關工資狀況核實狀況。

3）高級管理員權限，高級管理員擁有普通管理員不可見的權限，包括：用戶權限的設置，數據的備份等。

2.5 數據庫設計與維護

根據前期系統功能設計，對數據庫進行詳細設計，建立普通用戶信息表、工資表、管理員角色表等數據庫表。

1）普通用戶信息表：包括用戶姓名、年齡、部門、職位等字段。

User {name,age,department,position}

2）工資表設計：包括基本工資、績效工資、加班費、崗位工資、津貼，獎金等字段。

Salary{Basic salary, performance pay, overtime,salary, allowances, bonuses}

3）管理員角色表設計：包括部門、崗位等字段。

Administrator{ Departments, positions}

通過用戶名密碼、登錄時間、登陸權限來維護數據庫的安全性。

3 系統的實現

3.1 Excel導入Sql數據庫

利用select*into mysql from OpenRowSet('microsoft.jet.oledb.4.0','Excel 8.0;HDR=yes;database=c:1.xls;','select * from [Sheet1$]')語句實現Excel導入sql數據庫功能。

3.2 工資瀏覽模塊

采用gridview控件，實現工資信息的在線瀏覽。包括職工姓名、職工編號、部門類別、基本工資、變動工資、代扣款項、應發工資、實發工資等明細項。

3.3 工資查詢模塊

查詢模塊主要是針對 普通教職工而開發的，主要依靠“SELECT”語句實現，輸入查詢條件如“姓名、職工代碼”，若沒輸入，則會彈出“請選擇查詢條件”對話框提示。如輸入正確，用戶可以直接查詢到相關信息。

3.4 打印模塊

本模塊根據不同的權限以及需求可以再查詢的基礎上將表、表單打印出來，若為普通用戶根據自己的權限可以查詢并篩選所要打印的數據，主要是該用戶自己的當月相關工資信息，以及歷史信息。若為高級用戶，可以根據部門的需求，篩選打印所需信息。

具體實現主要依靠“SELECT”語句的篩選功能，根據用戶鍵入的按鈕命令，系統自動生成查詢語句如：“select A and B and C from gzb into cursor temp1 ”系統自動生成一張臨時表，通過“打印”命令按鈕，建立計算機與打印機之間的連接，便可實現打印功能。

4 結束語

通過本系統的開發，著重描述了各權限操作員之間的功能，來實現高校的工資管理活動，并完善了教職工作為普通用戶的查詢、打印、瀏覽等功能；并豐富了原來的數據庫，通過EXECL表格導入，減輕了大量的輸入工作量，提高了工作效率。

本系統基本上實現了高校實際需求，達到了預期效果，系統安全可靠，操作簡便，由于研究時間以及相關條件的限制，系統還存在改進的地方，在日后的完善過程中還要注意以下幾點的開發與維護。

1）完善系統人性化服務，通過E-mail方式將用戶的工資信息按時發送到普通用戶以及各部門相關郵件中，及時更新，方便用戶使用。

2）本系統根據本單位的實際情況而設計，因而存在一定的局限性，不一定適用全部高校，在以后開發過程需要中增強系統的通用性。

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