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試論新財(cái)會(huì)制度對高校內(nèi)部審計(jì)工作的影響

2014-11-13 14:02:29劉莉晗
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理管理

劉莉晗

新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(簡稱新《財(cái)務(wù)制度》)和新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(簡稱新《會(huì)計(jì)制度》)進(jìn)一步規(guī)范了高校財(cái)務(wù)管理行為,對高校會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)提出了新的要求,順應(yīng)了財(cái)政預(yù)算改革和高校發(fā)展的需要。高校內(nèi)部審計(jì),本質(zhì)上是高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的組成部分。因此,新《財(cái)務(wù)制度》、新《會(huì)計(jì)制度》將對高校內(nèi)部審計(jì)工作帶來深刻影響。

一、新財(cái)會(huì)制度頒布和高校內(nèi)部審計(jì)職能調(diào)整同步在進(jìn)行

在新財(cái)會(huì)制度頒布同時(shí),高校內(nèi)部審計(jì)職能也在調(diào)整。早期高校內(nèi)部審計(jì)職能定位是根據(jù)2004年4月13日教育部發(fā)布的第17號(hào)令《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》。根據(jù)這個(gè)規(guī)定,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí),合法和效益進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督、評價(jià)的行為。其目的是促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范管理,維護(hù)自身合法權(quán)益,防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)廉政建設(shè),提高教育資金的使用效益。這個(gè)規(guī)定將教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)的職能,定位為對財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益的監(jiān)督和評價(jià)。

2014年1月1日起施行的《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,將內(nèi)部審計(jì)的“監(jiān)督和評價(jià)”職能改為“確認(rèn)和咨詢”。“確認(rèn)”是通過監(jiān)督檢查,對被審計(jì)的事項(xiàng)予以鑒證,在此基礎(chǔ)上提出評價(jià)意見和建議;而相對于“監(jiān)督”所體現(xiàn)的內(nèi)部審計(jì)查錯(cuò)糾弊的功能,“咨詢”更體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)的管理服務(wù)功能,是對評價(jià)的進(jìn)一步發(fā)展。結(jié)合《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》對內(nèi)部審計(jì)工作職能的新定位,高校新《財(cái)務(wù)制度》、新《會(huì)計(jì)制度》的實(shí)行將對高校內(nèi)部審計(jì)工作提出新的要求。

二、根據(jù)新高校財(cái)會(huì)制度的重點(diǎn),對預(yù)算執(zhí)行及決算的關(guān)鍵要素進(jìn)行審計(jì)

新《財(cái)務(wù)制度》對預(yù)算編制的依據(jù)、原則、程序和預(yù)算調(diào)整等提出了更加具體的要求。因此,高校內(nèi)部審計(jì)工作中預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)從以收入預(yù)算執(zhí)行、支出預(yù)算執(zhí)行的審查和評價(jià),轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算全過程管理的確認(rèn),或稱之為預(yù)算管理審計(jì),強(qiáng)化對預(yù)算的編制依據(jù)、編制原則、編制程序、編制方法、預(yù)算調(diào)整、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制等過程進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。

新《財(cái)務(wù)制度》增加了決算的有關(guān)規(guī)定。相應(yīng)的,高校年度決算編制的業(yè)務(wù)規(guī)程,也應(yīng)當(dāng)成為預(yù)算執(zhí)行及決算審計(jì)的重點(diǎn)。

三、按照新高校財(cái)會(huì)制度的精神,引入高校內(nèi)部成本費(fèi)用管理審計(jì)

高校的財(cái)務(wù)支出表現(xiàn)為各種成本費(fèi)用。新《財(cái)務(wù)制度》增加了成本費(fèi)用管理一章,明確提出高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實(shí)行內(nèi)部成本費(fèi)用管理,體現(xiàn)了我國財(cái)政管理對績效管理的日益重視。財(cái)務(wù)制度是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的依據(jù),也是高校內(nèi)部審計(jì)的依據(jù)。高校開展內(nèi)部成本費(fèi)用管理審計(jì),是高校內(nèi)審工作中進(jìn)行績效審計(jì)的一個(gè)重要方式。

高校內(nèi)部成本費(fèi)用管理審計(jì)的重點(diǎn)是高校成本費(fèi)用與相關(guān)支出的核對和歸集機(jī)制。新《會(huì)計(jì)制度》將事業(yè)支出拆分為教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出和離退休支出5個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目,以明晰地反映了高校支出結(jié)構(gòu)。高校對于各種費(fèi)用的核對和歸集,尤其是對于不能直接歸集的費(fèi)用進(jìn)行的分?jǐn)偅莾?nèi)部成本費(fèi)用管理審計(jì)“確認(rèn)”的一個(gè)重點(diǎn)。內(nèi)部成本費(fèi)用管理審計(jì)的另一重點(diǎn)是新高校財(cái)會(huì)制度引入的固定資產(chǎn)累計(jì)折舊和無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷,根據(jù)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的使用方向確認(rèn)教育、科研、行政管理、后勤保障、經(jīng)營等業(yè)務(wù)的成本,是內(nèi)部成本費(fèi)用管理審計(jì)的重要內(nèi)容,也是內(nèi)審工作提供“咨詢”的重要方面。

四、強(qiáng)化對高校財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、規(guī)范性和完整性的審計(jì)

財(cái)務(wù)報(bào)表是高校會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)收入和支出的集中反映。根據(jù)新《會(huì)計(jì)制度》,高校財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和財(cái)政補(bǔ)助收入支出表。高校自2014年1月1日起,應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。按照新《會(huì)計(jì)制度》的改革重點(diǎn),高校內(nèi)部審計(jì)中對財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)應(yīng)包括:(1)財(cái)務(wù)報(bào)表的新舊銜接,重點(diǎn)是新賬各會(huì)計(jì)科目期初余額的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性。(2)收入科目和支出科目使用的規(guī)范性,重點(diǎn)是由財(cái)政補(bǔ)助收入支持的各項(xiàng)支出,是否按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類”相關(guān)科目和“支出經(jīng)濟(jì)分類”的款級(jí)科目進(jìn)行正確的明細(xì)核算。(3)財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余及非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余分配的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。(4)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊和無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷的執(zhí)行情況。(5)基建投資業(yè)務(wù)并賬的執(zhí)行情況。(6)對校內(nèi)獨(dú)立核算單位的資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)的合并情況。

五、根據(jù)新《財(cái)務(wù)制度》關(guān)于財(cái)務(wù)監(jiān)督的要求,加強(qiáng)高校內(nèi)部控制審計(jì)

近年來,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計(jì)理念逐步從企業(yè)滲透到教育系統(tǒng)。而當(dāng)前高校資金來源和支出項(xiàng)目日益多元化,校企合作、境內(nèi)外聯(lián)合辦學(xué)日益增多,高校內(nèi)部管理上的問題促使這個(gè)問題提上日程。新《財(cái)務(wù)制度》專門增加“財(cái)務(wù)監(jiān)督”一章,提出高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、財(cái)務(wù)信息披露等監(jiān)督制度。高校財(cái)務(wù)管理是對教學(xué)管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購管理等活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)要素的管理,高校內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)當(dāng)對這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部控制體系的健全性、有效性進(jìn)行“確認(rèn)”、提供“咨詢”,推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)管理制度不斷完善。

高校內(nèi)部控制審計(jì),應(yīng)以資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)。早期高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì)主要是房產(chǎn)和設(shè)備管理內(nèi)部控制,審計(jì)的重點(diǎn)是資產(chǎn)的取得和驗(yàn)收、日常管理、處置和經(jīng)費(fèi)開支情況。新《財(cái)務(wù)制度》要求高校嚴(yán)格控制對外投資,規(guī)范對外投資、出租、出借資產(chǎn)的行為;提出投資收益及出租、出借收入應(yīng)納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。隨著新《財(cái)務(wù)制度》的出臺(tái),高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì),將側(cè)重于資產(chǎn)的投資收益、社會(huì)服務(wù)收益的管理規(guī)范性。資產(chǎn)管理將成為內(nèi)部控制審計(jì)的重點(diǎn)之一。

高校內(nèi)部控制審計(jì)的另一重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)——高校內(nèi)部審計(jì)》,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)所指的“財(cái)務(wù)管理活動(dòng)”,包括貨幣資金、預(yù)算、收入、支出、分配、投資、籌資。在實(shí)踐中,多數(shù)高校的內(nèi)審工作均開展預(yù)算執(zhí)行審計(jì),對于學(xué)校資金、預(yù)算、收入、支出、分配業(yè)務(wù),關(guān)注比較充分。而投資、籌資業(yè)務(wù),伴隨著近年來高校資金來源的多元化,正在逐步進(jìn)入內(nèi)審工作的視野。新《財(cái)務(wù)制度》的頒布促使投資、籌資業(yè)務(wù)成為內(nèi)審工作的重點(diǎn)。對投資活動(dòng)的監(jiān)督,應(yīng)納入資產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計(jì);對籌資活動(dòng)的監(jiān)督,在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)中應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾暋P隆敦?cái)務(wù)制度》將高校負(fù)債的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)程度作為財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容之一,對高校負(fù)債情況的審計(jì)無疑是財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的主要內(nèi)容。

新《財(cái)務(wù)制度》旨在進(jìn)一步管好用好監(jiān)督好高校教育經(jīng)費(fèi),對高校財(cái)務(wù)監(jiān)督提出了嚴(yán)格的要求。新《會(huì)計(jì)制度》對會(huì)計(jì)科目使用及財(cái)務(wù)報(bào)表編制提出了重大的改革,提升了高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。高校新的財(cái)會(huì)制度,是高校財(cái)務(wù)管理的依據(jù),也是高校內(nèi)部審計(jì)工作的依據(jù),高校內(nèi)審工作應(yīng)當(dāng)主動(dòng)適應(yīng)新財(cái)務(wù)制度的要求,為高校財(cái)務(wù)管理工作提供好審計(jì)服務(wù)。

(作者單位:深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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