大批量數據信息處理的個別小技巧

朱家齊

摘 要：文章著重論述了大批量數據信息處理中的個別技巧及方法，給繁雜的信息數據處理帶來了便捷，提高了工作效率。

關鍵詞：數據處理；數據信息；VLOOKUP函數

在實際工作中大家都會碰到這樣那樣的一些小問題。如何充分利用一些巧妙的辦法或者經驗把碰到的小問題解決掉，有利于提高我們的工作效率以及工作積極性。作者結合自身工作經驗總結了在工作中碰到的問題，并提出了行之有效的解決辦法。

作者所在部門每年開學都要碰到處理大量的數據。其中，包涵了新生大量的個人信息、照片等等。在實際情況當中，曾碰到這樣的一種情況。在新生班級中每個學生照片都按照學號加姓名的方式命名，中間有若干個空格。例如：“00001 王”、“00002 李”、“00003 張”，命名有規則，但又沒有規則。每個照片中間的空格都是不固定的。麻煩的是打印學生卡，中文名這個字段不能用在打卡軟件照片欄對應的字段上。無法顯現學生照片。也就是學號后面姓名我們是用不到的。只能改照片名字，怎么去修改，不可能一張一張的去改，工作量太大，所以要想辦法把它批量改成我們所需要的樣式。打開學生信息EXECL表，其中有學號、姓名、照片名（這是我們等會兒要獲取的，目前這列為空，字段名是我加上去的）。在第四列輸入="rename ""d：＼picture＼"&C2&".jpg"" "&A2&".jpg"，注意在“rename”后有一個空格，語法檢測通過，但批處理程序卻無法執行。這也是我反復測試好長時間發現的。這是一個rename函數，在d盤創建一個picture的文件夾，把學生照片都放進去。后面&連接符是每張照片的名字，空格，然后是所要改成學號樣式的名字。前面說了我們每張照片的名字還沒獲取到。下面來獲取這些照片的名字，幾千張 “.jpg”格式的照片，每個名字又都不一樣。一個個手動復制名字？那太慢了。在這里有個巧辦法。在開始運行里面打“cmd”，在彈出的dos窗口下執行進入d盤picture目錄的命令“cd picture”，然后執行“dir/b>>1.txt”。如此就將picture目錄下的所有照片文件的名字寫入到了新創建的1.txt文檔中。把1.txt文檔中的照片名復制到上面學生信息EXECL表照片名這一列當中。把”rename”函數的運行結果一直拖動復制到底。將復制表格中剛得到的結果copy，復制粘貼到新建的txt文檔，并任意命名一個名字。保存退出并修改該文件后綴，.txt文檔改為.bat批處理執行程序。并將執行程序復制到picture目錄直接運行，如此整個picture目錄中所有學生以學號加姓名的照片，全部改成了以學號命名的照片了。然后再導入到打卡軟件中，數據庫字段匹配，完成下面的打印工作。

在工作中會碰到大量數據信息的處理。在海量數據處理過程中找到一條方便快捷的方法將會為我們工作帶來極大的便利。作者曾碰到這樣的情況，在學生信息表中某些字段是代碼或者數字，然而我們卻需要轉換成需要的文本字符，完成下一步驟的操作。代碼是我們不需要的，而且不直觀。例如：專業代碼“04”，我們希望的是“計算機專業”這樣的字符。在EXECL中操作數據可以查找替換。利用查找替換我們可以完成整列當中，對某一個專業代碼的全部替換。如此反復，直到整列數據中所有不同專業代碼完成替換。專業代碼少還可以完成。如果，專業代碼有幾百、甚至幾千不同代碼。當然，專業代碼不可能有這么多，但換成是其它我們需要類似操作的數據，那個工作量就大了。一個代碼一個代碼反復查找替換。太耗時間也辛苦。因此，我們需要尋找另一條簡便的途徑。在這里向大家推薦一個vlookup函數，它是列向查找函數。該函數的語法規則如下：

vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num，rang_lookup）。lookup_value你所需要查找的值，也就是我們所需要替換的專業代碼。table_array就是我們所需要查找的表數據范圍，這里對應著我們專業表，它的專業代碼是中文文本的“計算機專業”。col_index_num在查找范圍中要返回給我們的數據，這里希望返回給我們“計算機專業”。假如它在專業表中第3列，填入數字3。也就是希望返回數據所在的列。rang_lookup是個邏輯值true和false，true為近似匹配。False為精確匹配。這樣，我們就能方便快捷的完成對學生信息表中專業代碼這一欄的匹配替換。

在工作當中還會碰到各種各樣的問題，找到一條方便快捷高效的經驗辦法能夠很好的解決我們工作當中碰到一些問題。既解決了問題，又節約了時間。讓我們工作效率、工作積極性得到了提高。當然，可能還有更多更方便快捷的辦法和經驗，歡迎共同研討研究。

[參考文獻]

[1]百度百科.vlookup函數語法.