會計電算化對會計工作的影響

齊小琳

摘 要：隨著經濟業務的發展，企業內外的信息使用者對會計信息的需求不僅在數量上有了大幅度的增加，而且在質量上要求有更高的精確度，并對會計信息的正確性、相關性、適應性和及時性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會計處理已無法適應現代企業發展的要求，此時，會計電算化也就應運而生，并得以迅速發展。計算工具、存儲介質和工作模式的轉變，對傳統會計工作帶來了深刻的影響，并改變著傳統的會計工作。

關鍵詞：會計電算化；會計工作會計處理

會計電算化是以計算機為主要工具，把當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。由于會計電算化的實施，對手工條件下的賬務處理產生了較大的影響，本文僅就會計電算化對會計工作的影響做以探討。

1 會計電算化對會計數據處理方法的影響

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。會計人員本應在企業的經營決策中發揮重要作用，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務數據卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。只需輸入一張會計憑證，會計電算化系統即可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。對于編制會計報表、進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統可以按照一定的程序，不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表，不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性，從而使會計核算工作做得更細、更深、更好。

2 會計電算化對對賬工作的影響

手工會計核算的對賬工作，一般可分為賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實核對四個方面。在電算化條件下由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證這一系列過程，差錯難免會出現，因此賬證核對是一定要進行的。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調用，使記賬憑證向計算系統的錄入近乎是會計核算的惟一數據輸入環節。它的正確與否決定了后續其他各環節。另外，由于記賬憑證錄入后的其他各環節是自動完成的，就使人們對這些賬目資料失去了直接接觸的機會。所以，對于賬證核對應進一步加強，加大核對力度，以保證記賬憑證的處理是準確的。因為報表也是由計算機生成的，所以從理論上說一張報表設計并經過檢驗后應該是準確無誤的，也就是沒有必要進行賬表核對了。

3 會計電算化對會計數據的修改技術的影響

在傳統的會計方式下，由于其數據處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內部控制。會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬、甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

4 會計電算化對會計信息分析的影響

在各種信息高速發展時代，會計信息對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用、現代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾，而是系統化、條理化、有針對性的信息精品，只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。總之，會計電算化的實現，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進會計制度的改革。

5 會計電算化對會計檔案管理的影響

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數據盤的備份和清理不規范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數據。

我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，需要不斷總結、不斷進步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業的現代化管理加速實現。會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。

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