小議信息時代下的圖書館管理

彭姚

[摘 要]文章根據筆者所在單位江西省吉安市安福縣圖書館探討信息時代下圖書管理管理問題。

[關鍵詞]信息時代；安福縣圖書館；管理；發展

1引言

江西省吉安市安福縣圖書館（http：//jxaftsg.com）是“國家一級圖書館”。有在職干部職工12人，退休干部職工5人，是一個全額撥款的公益性事業單位。1990年安福縣圖書館在各級領導的大力支持下，開始拆舊建新工程，1993年該工程完成并正式投入使用，館舍占地面積620平方米，建筑面積2500平方米，樓層主體四層，總造價65萬元，坐落在縣城文化塔路，前臨縣體育場，西接文化商城，是安福縣重要的文化信息交流中心之一。

安福縣圖書館的前身隸屬文化館的一個圖書室，1976年11月圖書館從文化館析出成立“安福縣圖書館”，從此安福縣圖書館成為一個獨立的核標單位，其經濟來源主要是財政撥款。

該圖書館有電腦62臺（其中工作站50臺，服務器1臺，單機11臺），復印機一臺，打印機5臺。擁有藏書16.2萬冊，其中古籍書2269冊，5套古籍書書目已書編在《中國圖書館古籍善本書目》中，各種報刊200余種。有閱覽席300個，可同時容納300多位讀者閱覽，館內設有文獻檢索室、外借室、報刊閱覽室、多媒體報告廳，電子閱覽室、少兒借閱室等，實行全天開放，每周開放時間48小時以上，向讀者提供書刊借閱、地方文獻與工具書檢索、信息咨詢、網上查詢等多項服務。

2.信息時代下網絡時代圖書館管理工作

2.1圖書館工作多元化

以前我國圖書館以單一印刷型文獻作為主要館藏文獻對象，現在隨著計算機技術、通訊技術、光電多媒體的廣泛應用，新的信息載體，比如：音碟、影碟、光盤、磁盤以及其它閱讀型文獻資源，以體積小、信息貯存量大的特點與傳統文獻共同構成現代圖書館館藏結構的多元化局面，將來在圖書館中將會占據主導地位。

2.2文獻資源公開化

網絡技術[1]的發展意味著信息時代的來臨，全球的信息量不斷增長，信息媒體和文獻資源結構的變化，文獻不再局限于一個靜態的文本，而是兼文字、聲音、圖像于一體，并通過超級鏈接，形成超媒體，實現資源共享。網絡技術的應用，使文獻的網上生產、傳播、檢索日益成為主流，充分實現了文獻信息資源公開化。

2.3信息資源共享化

（1）現代科學技術手段，特別是計算機、多媒體、網絡的使用極其迅猛發展，使圖書館事業的發展出現了革命性的變革，圖書館突破了圍墻和外在形式、完全突破時間和空間的界限，真正實現了資源共享。

（2）網絡環境下的圖書館管理工作，不僅可以通過傳統方式收集、整序、儲存并擁有“所有權”的文獻資源，而且可以更多地通過網絡通道獲取電子信息，共同構成網絡化圖書館的信息資源。

3.安福縣圖書館加快圖書館現代化步伐

（1）在建設新的圖書館自動化管理系統時，起點要高，要充分考慮網絡化的

要求和今后長遠發展的需要，要以數字化圖書館為目標，根據圖書館經濟狀況，把圖書館建設成大型圖書館網絡的接轉中心=系統模式的選擇應積極采用目前較先進的客戶機/服務器方式，硬件要選擇高檔次的新產品，軟件可選擇經過實踐檢驗的高質量的商品化的集成系統。

（2）抓好數據庫建設，為圖書館網絡化發展打好堅實的基礎。建立健全、標準、規范的書目數據庫是圖書館實現自動化管理的基礎與核心，應予高度重視。數據庫的質量取決于數據格式的標準化和數據采集規范化。

（3）安福縣圖書館在加快圖書館現代化步伐的同時不可忽視的重要一部分就是加強書刊文獻信息資源建設[2]。有一部分認為以文獻資料為特征的圖書館將隨著信息技術的發展會慢慢的消失，更有人認為圖書館只要買幾臺計算機再聯上網就可以代替圖書館了，這是非常幼稚的想法。

4信息時代下的圖書館管理員提高自身素質

4.1強化圖書館管理工作

（1）圖書館的管理要實現從思想觀念到管理方式上的轉變，必須適應二十一世紀信息網絡的需要，提高管理人員的綜合素質，管理員首先要樹立的就是現代競爭意識和管理工作的前沿意識，積極投身于網絡建設中，不斷完善創新，只有這樣才能跟上時代前進的步伐，實現圖書館管理工作的現代化。

（2）抓好自身的發展，適應現代社會競爭的需要。當今是知識經濟、網絡信息時代，如何使傳統的圖書館管理擺脫困境，走出低谷。安福縣圖書館必須有足夠的戰略預測和一定的超前準備，未雨綢繆，充分認識信息網絡在促進圖書館管理中的基礎地位和作用，認識到圖書館在社會公共信息中心及促進社會經濟發展的巨大動力，把握關鍵，抓住環節，充分發揮好圖書館應有的功能，提高安福縣全民素質，促進當地經濟發展與社會進步。

4.2提高圖書館管理工作的團隊意識

（1）信息化社會的需求促進了圖書館界樹立起圖書館事業的團隊意識[3]，而現代信息技術的發展，特別是書目標準化、數字化的進一步發展，為文獻資源的管理工作帶來了一定的難度。完成圖書館文獻資源的共建共享，是適應當代信息社會發展、最大限度地利用文獻資源的需要，也是圖書館的出路所在。

（2）圖書館管理要以讀者服務為中心，以方便讀者、滿足教學科研和社會需要為目的，努力排除主觀上和客觀上存在的一切障礙，進一步強化全局意識，在儀器和圖書資料等方面實行優勢互補，切實加強協作協調工作，盡可能避免同一地區多個圖書館收藏相同的文獻信息或同時忽略相同的資源收藏現象，合理配置社會文獻信息資源。

4.3提高圖書館管理員的信息素質

（1）信息時代下的圖書館管理員要提高自身信息意識，圖書館管理員要提高自身獲取信息資源的主觀能動性，要善于通過多渠道的采集信息，提高圖書館的信息資源。

（2）信息時代下不僅要求館員有較高的專業素質及道德修養，而且還需要管理員有較高的信息技術水平，這樣才能幫助讀者更好更快的找到所需刊物書籍，以便讀者更好的獲取知識。

（3）信息時代下的圖書館管理員不僅要熟悉網絡技術，還需要在網絡信息中找出積極或消極的信息，管理員特別要提高自身分析及評級信息的能力，同時熟練掌握處理信息和程序以及分發、傳遞的各種方法，高效地處理和使用信息，以便更好的服務于讀者。