檔案異地備份問(wèn)題研究

楊禎　范基胤

[摘 要]近年來(lái)突發(fā)性社會(huì)事件和自然災(zāi)害頻頻發(fā)生，給檔案的安全性帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅。如何強(qiáng)化檔案人員的的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以保障檔案的安全成為當(dāng)前檔案工作中急需解決的問(wèn)題。檔案的異地備份是解決檔案長(zhǎng)期安全保存的有效策略。

[關(guān)鍵詞]檔案異地備份；方式；實(shí)現(xiàn)

一、檔案異地備份的意義

檔案異地備份是指為避免檔案實(shí)體或檔案信息遭受火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害或不可預(yù)料的人為災(zāi)害的破壞，而采取將檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)在遠(yuǎn)離災(zāi)害可能發(fā)生地的一種安全措施，它是最基礎(chǔ)的容災(zāi)備份機(jī)制，是化解檔案安全潛在威脅的極為有效的措施。

檔案的工作核心是對(duì)檔案的保護(hù)和提供利用，因此檔案需保存于一個(gè)方便管理和利用的場(chǎng)所，但是這樣做卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠安全，檔案保管地一旦遭到突發(fā)性社會(huì)事件或自然災(zāi)害的破壞，就會(huì)使檔案遭受重創(chuàng)，不僅僅是紙質(zhì)文件，電子文件也有可能丟失、損毀、不可閱讀或無(wú)法證實(shí)其可靠性、真實(shí)性，有些受損嚴(yán)重的檔案甚至無(wú)法修復(fù)。由于檔案的不可再生性，為預(yù)防和避免檔案在類似的災(zāi)難中遭受毀滅性的損失，就應(yīng)保證檔案在任何情況下都應(yīng)處于相對(duì)的安全狀態(tài)，異地備份無(wú)疑是確保檔案安全的最有效途徑。

二、檔案異地備份的方式

（一）冷備份

冷備份也叫介質(zhì)異地備份。即在本地將檔案數(shù)據(jù)（電子文件）進(jìn)行備份，然后將備份件送到其他地方進(jìn)行安全保存的方法。當(dāng)突發(fā)性社會(huì)事件或自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，只需將備份件上的數(shù)據(jù)按照預(yù)定恢復(fù)即可。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是成本相對(duì)較低，易于實(shí)現(xiàn)。但是當(dāng)數(shù)據(jù)量逐漸增大時(shí)，備份件的管理難度也將大大增加，尤其是突發(fā)性社會(huì)事件或自然災(zāi)害發(fā)生后，大量數(shù)據(jù)難以及時(shí)恢復(fù)。

（二）溫備份

溫備份是指在異地建有備份站點(diǎn)，并安裝了備份主機(jī)和通訊設(shè)備，將備份站點(diǎn)運(yùn)行系統(tǒng)配置成與主站點(diǎn)運(yùn)行系統(tǒng)相同或相似的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，安裝應(yīng)用系統(tǒng)后進(jìn)行定期備份。一旦突發(fā)性社會(huì)事件或自然災(zāi)害發(fā)生，可使用定期備份數(shù)據(jù)，手工或自動(dòng)批量地追補(bǔ)孤立數(shù)據(jù)，將終端使用用戶通過(guò)通信線路切換到備份系統(tǒng)，便可恢復(fù)運(yùn)行。

（三）熱備份

熱備份是指在異地建立一個(gè)備份站點(diǎn)，備份站點(diǎn)運(yùn)行系統(tǒng)與主站點(diǎn)運(yùn)行系統(tǒng)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，主站點(diǎn)通過(guò)高速通信線路將所需數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)地傳送到備份系統(tǒng)，保持了備份運(yùn)行系統(tǒng)與主站點(diǎn)運(yùn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步性。一旦突發(fā)性社會(huì)事件或自然災(zāi)害發(fā)生，可不用追補(bǔ)或只需追補(bǔ)很少的孤立數(shù)據(jù)，備份運(yùn)行系統(tǒng)便可快速接替主站點(diǎn)運(yùn)行。

三、檔案異地備份的要求

（一）穩(wěn)定性

即在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)務(wù)必要保證備份系統(tǒng)的穩(wěn)定，并且最好有專人負(fù)責(zé)，這樣可避免由于多頭負(fù)責(zé)而引起備份時(shí)的混亂和無(wú)序。

（二）全面性

在不同的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中有著不同的操作平臺(tái)，還存在著不同的應(yīng)用系統(tǒng)，因此，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份所選用的備份系統(tǒng)必須能兼容或支持各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。

（三）自動(dòng)化

數(shù)據(jù)備份方案應(yīng)能進(jìn)行定時(shí)的自動(dòng)備份，并且能夠及時(shí)處理在自動(dòng)備份過(guò)程中出現(xiàn)的各種異常情況，這樣便會(huì)大大地減輕工作人員的勞動(dòng)量。

（四）安全性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)病毒傳播的高速通道，會(huì)給備份數(shù)據(jù)帶來(lái)極大的威脅。因此，要求在備份的過(guò)程中有查毒、防毒、殺毒的功能，確保無(wú)毒備份。同時(shí)，也要有適宜的溫濕度，能防光、防磁、防水、防塵等，以最大限度地延長(zhǎng)檔案?jìng)浞菁膲勖?/p>

四、檔案異地備份的實(shí)現(xiàn)

（一）提高檔案異地備份的意識(shí)

2008年的汶川大地震不僅奪去了數(shù)萬(wàn)人的生命，使人們的身心遭受了嚴(yán)重的創(chuàng)傷，也極大地威脅和破壞了具有歷史記錄意義的檔案。因此，我們要從汶川地震中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，高度重視檔案的異地備份工作，結(jié)合本單位具體情況盡快制定規(guī)章制度，加強(qiáng)理論研究，注重人才培養(yǎng)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，使得檔案的異地備份工作順利實(shí)現(xiàn)。

（二）充分挖掘檔案價(jià)值，解決資金短缺問(wèn)題

面對(duì)當(dāng)今突發(fā)性災(zāi)害對(duì)檔案的破壞以及其損害的不可逆轉(zhuǎn)性，檔案的異地備份保存已成為當(dāng)前解決檔案長(zhǎng)期安全保存的重要手段。因此應(yīng)充分利用檔案資料，發(fā)掘人力與物力資源，，提高投資回報(bào)率與資源共享率，與實(shí)際工作高度結(jié)合的同時(shí)有利于數(shù)字資源管理整體水平的提高。

（三）檔案異地備份地點(diǎn)的選擇

檔案異地備份地點(diǎn)的選擇是檔案異地備份的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循地理遠(yuǎn)緣原則。進(jìn)行檔案異地備份的目的是要避開(kāi)同一災(zāi)害對(duì)檔案造成的破壞，因此其地點(diǎn)的選擇在空間上一定要與原檔案保存地有一定的距離。兩者相距越遠(yuǎn)，其在地質(zhì)構(gòu)造、氣候、水文等方面的差異就越大，對(duì)避開(kāi)水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害以及突發(fā)性社會(huì)事件等都有很好的作用。

當(dāng)前，隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，信息技術(shù)也日新月異，數(shù)字檔案即將成為現(xiàn)代檔案的主導(dǎo)形式，由于其對(duì)設(shè)備的高度依賴性，信息保存的不穩(wěn)定性，易受計(jì)算機(jī)病毒感染等缺點(diǎn)，其安全保管問(wèn)題也不容樂(lè)觀。為了保證檔案資源的安全，化解檔案安全潛在的威脅，我們必須未雨綢繆，防范于未然，因此，檔案的異地備份無(wú)疑是保障檔案安全的最有效的途徑。

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