解析體育檔案管理工作中存在若干問題的研究

孫慧

[摘 要]在體育事業不斷發展的過程中，體育檔案管理中存在的問題逐漸顯露出來，傳統的檔案管理工作在效率和質量等方面，都不能夠滿足現代體育事業發展要求，為體育發展帶來影響。因此，優化體育檔案管理，是現代體育事業發展的必然要求。本文分析了現階段體育方案管理工作的問題，提出了有效可行的解決措施，旨在為我國體育事業的不斷發展產生積極的影響。

[關鍵詞]體育檔案；管理；問題；優化途徑

一、引言

體育事業的科學管理，有助于其發展水平的提高，檔案管理工作是其中非常重要的工作內容之一。檔案起到的是記錄的作用，體育檔案所記錄的是各家體育組織和單位的詳細情況，以及體育賽事的具體情況等等，以數據的形式進行記錄，能夠為體育管理工作提供借鑒。但是必須認清一點問題，那就是檔案管理是一項手段單一但內容復雜的工作形式，而且其在體育管理工作中作用巨大。我國在體育檔案管理方面起步較晚，其整體水平還有待發展，特別在先進的技術和理念迅猛發展的環境下，其中存在的諸多問題意義顯露，直接影響到了我國體育檔案管理的科學性，對這些檔案管理工作中存在的問題，必須采取科學的方式予以解決。

二、體育檔案管理的現狀及存在的問題

我國體育運動員在大型國際賽事中不斷取得傲人的成績，體現出我國體育事業的發展已經處于快速上升的階段，但同時對體育管理工作的要求也逐漸提高。現階段的體育檔案管理工作中，還存在著諸多的問題，對現代體育管理和體育事業的發展影響巨大。為此，本文對我國體育檔案管理問題進行研究。

（一）檔案管理意識薄弱

有些人片面的認為，必須有了計算機設備之后再去準備并實現現代化檔案管理，但是他們沒有清楚的認識到檔案數據的前期處理工作是現代化檔案管理的瓶頸問題，必須清楚的是檔案數據的前期處理——著錄標引等一大堆繁瑣而復雜的工作主要是用手工完成的，必須要有相當的時間以及責任心才能很好的完成。還有人片面認為，體育檔案管理現代化無非就是多買先進儀器。但是根據調查發現，有很多體育檔案管理部門的計算機大多閑置，部分有的則只是用來打字，而真正用于體育檔案管理工作的確很少。

（二）標準不統一并且發展不平衡

目前用于開發的計算機檔案管理系統，由于各個單位使用的機型不一致，軟件差異，雖然大多數系統的功能相近，但是通用性較差，并且彼此不兼容，數據難以交換，資料難以共享，檔案管理系統的統一性、標準性較差。還有一些單位檔案計算機管理主要以目錄管理為主，而作為憑證、查考的檔案文件，往往需要查閱原文。因此，現在大多數的體育檔案管理工作仍處于比較簡單的登記、整理和搜集的原始階段。

（三）體育檔案缺乏專業的管理人才

目前，體育檔案部門缺乏專業的檔案管理人才，很多體育檔案管理工作者只是經過簡單培訓的兼職人員，在完成主要工作之余兼管體育檔案管理工作，因此體育檔案管理完整性較差、時效性不強也就在所難免。專業的體育檔案管理人員必須要掌握現代化計算機技術，熟悉科學的體育檔案管理流程。在提高專業知識的同時加強接受新技術的能力，健全體育檔案管理工作中不完善的規章制度，在材料的選擇、收集、整理、存檔等方面要做到及時、認真、統一并且規范。

（四）體育檔案管理制度不健全

由于我國在體育檔案管理工作上起步較晚，制度上不夠健全。并且在一定程度上重視程度不夠，使得體育檔案工作意識薄弱，依法治理檔案力度不夠。一些體育檔案管理部門對于檔案材料收集不夠及時、不夠齊全、不夠規范，導致收集到的檔案缺乏科學性、系統性、全面性；并且由于沒有形成整套合乎于體育檔案管理利用的工作程序、規章制度及有效措施，使得體育檔案的有效利用率不高。

三、針對體育檔案管理問題的優化途徑

體育檔案是體育發展相關資源的總結，對于其管理工作，必須要做到科學性和先進性。體育檔案管理工作強調的不僅僅是質量問題，更是效率的問題，工作中人員拖拉、標準不統一以及整體體制不健全，都嚴重地影響著體育檔案管理的科學發展。因此，本文針對現階段體育檔案管理中存在的問題提出了以下幾點優化措施。

（一）增強對體育檔案管理思想意識。

應該考慮給予體育檔案管理足夠的重視，改善體育檔案管理的硬件和軟件條件，實現體育檔案管理工作的網絡化和信息化。在人才培養方面，也要注重人才的發掘和培養，組織人才進行檔案管理工作崗位培訓，要求熟練掌握計算機，具備現代化，信息化的操作技能，建立一支高素質檔案管理人員的隊伍。

（二）多將現代化技術應用于體育檔案管理工作中

相比傳統的體育檔案管理工作模式，體育檔案信息化，現代化，電子化管理已成必然趨勢。因為和傳統紙質體育檔案相比，電子化檔案能夠更加準確全面的記錄體育比賽和運動員訓練的過程，同時電子化的體育檔案能做到保存更便捷，方便，可以利用計算機在任何時間，地點提取所需的檔案信息，極大的提高了體育檔案信息的有效利用率。因此，加強對體育檔案管理系統的建設，通過系統的共享，體育檔案管理機構可以加強彼此間的合作，建立一個完善的體育檔案管理系統，并采用科學現代化方法，更加有效的利用體育檔案里的信息資源。

（三）努力增強體育檔案管理人員的專業素質

隨著計算機和網絡的大面積覆蓋與應用，我國的體育檔案管理也應該逐漸形成為一個完善的工作系統，各機構應該相互溝通，加強交流，共享信息，建立一個有效的，完整的，多功能體育檔案管理系統。體育檔案的信息化，電子化，網絡化建設是加強我國體育檔案管理現代化建設的必由之路我們應充分認識到其在我國體育檔案管理事業中的重要性，加快建成完整的體育檔案管理系統的腳步。

四、結語

體育檔案是體育事業發展的基礎，但是在實際工作中存在著一些問題，嚴重影響著體育事業的穩定發展。面臨現代體育事業發展的嚴峻形勢，合理解決體育檔案管理中存在的問題，強化管理工作質量和效率，是我國轉變為體育大國的關鍵措施。需要強調的是，在現代先進技術不斷發展的情況下，積極轉變思想，合理運動計算機信息技術進行檔案的管理，開發和擴大新型管理模式，對于體育檔案管理的科學發展意義重大。

參考文獻：

彭育云.淺論如何加強體育檔案的管理和使用.《經營管理者》.2013年20期