網絡信息環境下科普檔案編研工作的特點

朱穎

[摘 要]隨著科技的進步，信息化已逐步進入了檔案管理領域。科普檔案編研作為科普檔案信息開發與利用的主要方式在網絡信息環境下也受到了很大影響。本文就科普檔案編研工作在網絡信息環境下的特點進行了具體分析并如何有利開展檔案編研進行了探討。

[關鍵詞]網絡信息；科普檔案；編研工作

隨著計算機技術、多媒體技術、網絡技術、現代通信技術的迅猛發展，整個社會已經進入了一個全新的網絡信息時代。科普檔案編研作為科普檔案信息開發與利用的主要方式在網絡信息環境下也受到了很大的影響。借助于網絡使科普檔案編研工作比傳統編研工作有更多的優點。網絡檔案編研工作必將成為今后科普檔案編研工作的主力軍。

一、網絡信息環境改變了傳統的科普檔案編研服務對象單一的局面，最大限度征集社會需求，使編研成果更貼近社會、貼近群眾

社會需求是推動科普檔案編研工作發展的原動力，只有滿足社會對科普檔案編研信息的需求，科普檔案編研產品才能順利傳播，才有市場。網絡信息環境具有覆蓋面廣、信息傳遞快的特點。科普檔案編研者可以通過網絡尋找當前熱點、難點問題，了解目前學術屆和社會都在關注什么，需要什么信息。編者可以利用所收集的信息有針對性、目的性的組織選題，進行研究編纂工作，及時推出科普編研成果。同時，編研者可以利用網絡征詢用戶需求，從而避免了不了解社會需求造成的過量出版和需求短缺現象。

二、網絡信息環境改變了傳統的編研模式，更有利于科普檔案編研工作的開展

（一）網絡信息環境為個人和非檔案部門參與科普檔案的編研工作提供了條件

在傳統的科普檔案編研工作中，科協檔案人員一直是編研的主力，很少有社會組織和其他個人參與其中。當然這其中原因很多，但最主要的原因在于檔案部門擁有資源優勢，只有檔案人員才能接觸并熟悉科普檔案整理和檢索體系。而網絡信息技術將傳統編研工作由單向傳播變為雙向傳播，提供了一個全新互動的利用模式。檔案編研者可以把自己的編研計劃和編研成果發布在網上，通過QQ或電子郵箱方式，最大限度地獲得社會各組織的檔案需求信息，由此決定檔案編研工作的進度和安排。在科普檔案編研的選題和選材環節上，社會組織可以通過網絡及時向編者提出要求或提供材料線索，保證檔案匯編選題精確和材料齊全。另外，在網絡環境中，當匯編出現問題，編者可以及時得到瀏覽者的發現和指正，進一步提高匯編的質量。

（二）網絡信息環境使不同地域的科普檔案部門以及編者之間的協同合作成為了現實

傳統的科普檔案編研活動一直是科協檔案部門和編者獨立搞編研為主，由于信息不暢和對社會需求不了解，會出現同一時間不同地域的編研者都在編研同一個課題，從而造成選題的重復，造成人力、物力和時間的浪費。網絡信息環境打破了這種編研方式，使科普檔案編研工作從半封閉狀態變為全面開放的系統。在各館之間、同行之間以及與社會其他各部門之間都可以通過網絡信息技術，在自己的編輯系統中建立“虛擬編輯室”，將所要編研的科普選題或自己所需要的科普資料、自己擁有的科普資料發布在“虛擬編輯室”里，供不同地域的編研人員共同研究，從而達到空間上的聯合，彌補了各自科普資源與編研人員不足，還形成了規模效應，擴大了科普編研成果的社會影響。

三、網絡信息環境豐富了科普檔案編研的技術手段，使編研成果更直觀和豐富多彩

傳統的科普檔案編研形式較為單一，或以文字為主，輔之少量圖片；或以聲像為主，輔以少量文字說明。匯編很難滿足利用者的需求，也缺乏足夠的吸引力。依托網絡技術的支撐，科普檔案的編研手段得到了極大的豐富，匯編形式實現了歷史性的轉變。網絡為聲音、圖像、動畫和文本等相互分割的媒體的融合提供了技術上的支持，這就使得科普檔案匯編做到了文字、聲音、影像、圖片等多種形式并用，達到了良好的藝術效果，提高了檔案匯編質量，吸引了更多的瀏覽者，真正發揮了科普檔案的作用。

四、網絡信息環境對科普檔案編研人員提出了更高的要求

雖然網絡信息技術對于檔案編研工作有諸多優點，但它仍需要不斷的改進和完善。比如檔案網絡技術上存在著如何防止侵犯傳播者著作權、電子檔案易被修改以及網絡覆蓋率不高等問題；運用網絡技術進行檔案編研還存在著科普檔案數據庫規模不大，不能滿足利用者多角度、高層次的利用需求；存在著如何通過網絡技術將科普檔案原貌展現在讀者面前等問題。而要解決這些問題，就需要網絡技術人員和科普檔案編研人員的合作與交流。而在雙方的相互學習合作交流中，將會培養和造就出一批懂網絡技術又懂科普檔案編研的復合型人才，既提升了檔案編研工作水平，又推動了檔案編研工作現代化程度。

結語

網絡信息環境給科普檔案編研工作帶來了新的機遇和挑戰。隨著以檔案信息資源建設為核心、以檔案網絡建設為基礎、以檔案信息資源社會共享為目標的檔案資源信息化建設的快速發展，網絡科普檔案編研工作必將得到更快的發展。在檔案編研工作中，應認真研究網絡時代編研工作新特點，善于用新的思維方式解決科普檔案編研工作中出現的新情況，揭示網絡檔案編研的新規律，使科普檔案編研成果更好地服務公眾、服務社會。

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