干部檔案管理的創新

鐘鑫

[摘 要]隨著市場經濟的快速發展，信息在經濟發展過程中所起到的作用越來越重要。而干部檔案管理工作作為檔案管理的重要組成也占有重要地位。為了滿足社會發展需要，在進行干部檔案管理時要采取全新的方式，要進行不斷的創新。這樣才能提高檔案管理效率，使其在經濟和社會發展過程中發揮真正的作用。

[關鍵詞]干部檔案；管理方式；創新研究

隨著現代化科技在檔案管理領域的應用，大大提高了檔案管理的效率和質量。而干部檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，在管理過程中也應該改變傳統的方式，引進新技術，進行管理方式的創新。

一、改變傳統的檔案管理觀念

1.在經濟發展過程中，干部檔案管理工作發揮著極為重要的作用，是人事管理工作的重要組成。通過干部檔案管理，可以提高干部管理效率，是干部選舉和提拔工作的重要基礎和依據。在選擇干部時需要改變傳統的觀念，要全面考核干部的綜合能力，而不是以干部的政治歷史情況為依據。這就需要在檔案管理是要對干部的情況進行全面的統計和保存。

2.完善干部檔案管理，建立信息數據庫。所謂的干部檔案就是將干部的個人經歷、業務水平、思想道德狀況以及在單位的實際工作表現等真實的記錄下來。這項工作的本質是信息的統計，所以在進行干部檔案管理時要注重信息的管理。要建立完整的干部檔案信息數據庫，為領導決策提供完整的信息。

3.從人才培養角度分析，經濟的發展離不開人才，人才是經濟快速健康發展的重要因素，因此在進行干部檔案管理時要重視人才的發展。在統計和管理過程中，要將干部的發展和培養作為重點。

二、突出檔案管理重點

1.在檔案管理過程中將干部的民主考評和實績材料作為重點。在評價一個干部時，實績材料是重要的標準，反映了干部的工作能力、工作效率、道德水平等多方面問題，是全面衡量一個干部不能缺少的材料。在考核一個干部時，不能僅依靠其工作能力，也要對其道德水平進行全面的考察。而民主評議材料全面的表現出干部的群眾基礎，所以一般具有真實性和廣泛性。在干部檔案管理過程中，要將這兩項內容作為管理的重點，這樣才能真正反映干部的能力和素質，為干部考評提供重要資料。

2.對干部的“廉政”資料進行重點研究，在檔案管理過程中要全面收集干部的年度廉政考核狀況、干部審計情況等資料。

3.保證干部檔案資料的完整性，使檔案全面反映干部情況，比如干部的個人資料、履歷表以及能夠全面反映干部情況的資料和信息。

三、創新干部檔案管理工作機制

1.改變傳統干部檔案管理方向，將其轉向人才管理。傳統的干部檔案是由多個部門完成的，這種檔案管理方式會將檔案信息分散，不能全面反映干部發展情況，造成檔案管理混亂問題。為了進一步提高檔案管理水平，在檔案管理過程中要統一進行，并且統一檔案管理方式，規范檔案管理機制。這樣才能通過干部檔案管理，全面分析干部信息，為組織上的人才培養工作提供有效信息。

2.由專業的檔案管理部門統一管理干部的廉政資料和專業人才績效考核資料。傳統的干部檔案管理是由紀委完成的，每年在考核完干部的廉政建設后，將其統一管理。這些資料并沒有在干部檔案中體現出來，這就不能全面反映干部發展情況。因此，應該將這些資料交由專業的檔案管理部門進行，將干部的廉政建設狀況和績效考核資料歸納到統一的檔案之中，這樣才有利于干部檔案資料作用的進一步發揮，從而有效促進經濟的快速發展。

3.結合社會經濟發展實際，建立完善的干部檔案管理制度。隨著社會和經濟的快速發展，傳統的干部檔案管理制度已經不能滿足時代發展的需要，為了進一步提高干部檔案管理效率就要建立全新的管理制度。使得干部檔案管理工作更加的規范、科學。

四、優化干部檔案管理的服務方式

1.利用計算機系統全面建立檔案檢索管理系統。隨著計算機技術的快速發展，現代科技廣泛的應用到檔案管理過程中。將所管檔案分成領導干部、一般、退休、離休、死亡，再用四角號碼對每份檔案的姓名進行統一編碼編號，最后將檔案的姓名、檔號、目前分類等情況轉化成信息輸入計算機。利用者只要報出姓名，微機管理人員就能立即查出該干部的檔案是否在管，在哪類檔案柜內，目前是否在庫房內。需入檔的材料也可根據電腦提供的檔號，迅速得到歸檔，既節約了人工反復查找各類名冊的時間，提高了工作效率，又使檔案管理井然有序。

2.建立干部信息綜合查詢系統。將所管檔案的材料內容信息化，輸入電腦，建成干部信息數據庫，并對干部的變動信息及時更正和維護。利用者如需查詢某個人或某些人的情況，只要按照所需條件檢索查詢，很快就能找出結果，按要求打印輸出，方便快捷。該系統基本上能實現以計算機檢索代替手工檢索，以數據庫信息代替實體利用，提高了工作效率，增強了干部人事工作的實用性。當然，建立信息綜合查詢系統，必須付出艱苦的努力，要做大量龐雜的基礎工作（如信息的挑選、采集、編碼、審核、輸入）。同時這些基礎性的工作，又決定了系統提供服務的范圍和質量。

3.信息系統的綜合開發利用。

第一，簡單的統計功能。統計可以根據需要，進行固定格式或自定格式進行統計。統計結果可以自動存貯、打印。

第二，深層次的分析、預測功能。對干部隊伍的素質狀況進行分析，如可對年齡、學歷、所學專業、男女比例等情況進行構成分析，也可預測未來幾年、十幾年對人才隊伍素質的變化趨勢，為領導機關決策提供可靠的數據。

第三，可以發現人才，推薦人才，為科學地引進人才，合理地流動人才提供指南。

五、結語

在干部檔案管理過程中，只有不斷進行創新，提高檔案管理效率，才能滿足經濟和社會發展對檔案信息的需求。在檔案管理過程中要不斷引進新技術，改變傳統的檔案管理思想，緊跟時代發展需要。