試論地質(zhì)科技檔案信息資源的開發(fā)與利用

焦珊珊

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟的建立和完善，科技檔案部門如何充分發(fā)揮優(yōu)勢，為科技發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，是科技檔案工作的根本目的和首要任務(wù)，也是科技檔案工作者刻不容緩急需研究的課題，在此就此問題進行論述。

[關(guān)鍵詞]地質(zhì)科技檔案；資源；利用

1.地質(zhì)科技檔案信息資源在當今經(jīng)濟建設(shè)中的地位和作用

科技檔案是一種重要的信息資源和知識寶庫，它不僅記載著科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)等社會實踐的全過程，還記載著這些活動的全部成果，它是科技信息和科研成果的載體，是知識形態(tài)的技術(shù)資源，只要對其進行開發(fā)利用，就可以轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的成果。通過對科技檔案資源的開發(fā)，一方面可以吸收以前科技生產(chǎn)活動中先進、合理的成份，另一方面也可以盡量避免重復(fù)勞動、少走彎路，從而提高社會勞動效率。在經(jīng)濟活動中，做好科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作，促進科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化，具有極為重要的意義。

作為地質(zhì)工作成果記錄和反映的地質(zhì)科技檔案在國民經(jīng)濟建設(shè)中的地位和作用是很大的，業(yè)已得到廣泛地應(yīng)用，尤其現(xiàn)在對礦產(chǎn)評估、人類生存環(huán)境保護工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地質(zhì)檔案資料館藏為例，地質(zhì)科技檔案資源非常豐富，擁有各類地質(zhì)報告幾千種，幾年來在不同程度地為我省生產(chǎn)、科研、技術(shù)市場等活動提供憑證依據(jù)和信息。由于大量利用以往的科技檔案、資料，避免了無效勞動，重復(fù)工作，大大節(jié)省了地質(zhì)工作量。從而節(jié)約了人力、物力和財力，產(chǎn)生了較好的經(jīng)濟效益。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，人們觀念上的更新，思維領(lǐng)域的拓展，更進一步明確認識到科技檔案是信息資源的寶庫，是國家和企業(yè)的無形資產(chǎn)。這個寶庫需要我們積極地去開發(fā)，這無形資產(chǎn)需要我們主動地去利用。要讓這些豐富的信息資源發(fā)揮應(yīng)有的作用，只有開發(fā)利用好地質(zhì)科技檔案，才能達到地質(zhì)科技檔案管理工作的根本目的；只有通過不斷地開發(fā)利用，才能使地質(zhì)科技檔案信息資源為市場經(jīng)濟服務(wù)。

2.開發(fā)利用地質(zhì)科技檔案信息資源，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)

對于科技檔案資源的開發(fā)，可分為三個層次。

一次開發(fā)是指基層檔案部門，在收集和接收科技文件的基礎(chǔ)上將其篩選轉(zhuǎn)化為科技檔案。這些檔案是構(gòu)成本單位檔案的一次文獻，是科技檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。一次開發(fā)的目標是豐富館藏資源。

二次開發(fā)是指對科技檔案的加工。即對一次文獻進行加工、整理、編目、著錄等而產(chǎn)生二次文獻。開發(fā)的目標是建立檢索工具體系。目的是通過檢索工具，以簡明形式、準確及時的進行信息傳遞，以最少的時間獲取更多的知識。

三次開發(fā)是指在以上二次開發(fā)的基礎(chǔ)上，根據(jù)特定要求對檔案進行綜合分析研究。其開發(fā)成果的表現(xiàn)形式是綜述、論著和專題評述等。目標是提供新知識。

無論是領(lǐng)導(dǎo)決策部門，還是廣大科技人員都希望能通過這些經(jīng)過科技檔案工作者深層次開發(fā)的檔案信息，直接得到有價值、有水平、有發(fā)展趨勢的文獻資料，以作為制定規(guī)劃、選擇課題、引進技術(shù)、革新改造和制定政策的依據(jù)。

科技檔案的綜合開發(fā)利用就是把它由“靜止”狀態(tài)開發(fā)為“流動”狀態(tài)，由保管狀態(tài)轉(zhuǎn)為利用狀態(tài)，發(fā)揮它的技術(shù)效用和社會經(jīng)濟效益，通過各種形式使儲存信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，使“不變價值”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱勺儍r值”。這已成為當今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢和客觀要求。

長期以來，由于多方面的原因，地質(zhì)科技檔案管理得比較“死”，缺乏社會交流，使地質(zhì)科技檔案的潛在價值沒有能夠得到充分發(fā)揮。隨著市場經(jīng)濟體制的逐步形成，必然引起檔案工作的重大轉(zhuǎn)變，地質(zhì)科技檔案工作要想實現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)變，當務(wù)之急是從市場經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)中找到自己的位置。從目前來看，要讓地質(zhì)科技檔案進入市場，建立和完善科技檔案信息市場是一條行之有效的途徑之一。這條途徑就是將科技檔案信息資源轉(zhuǎn)化為技術(shù)商品，經(jīng)過技術(shù)市場進行轉(zhuǎn)讓，使檔案中的科學(xué)技術(shù)向現(xiàn)實生產(chǎn)力滲透和轉(zhuǎn)化。

所謂科技檔案信息市場就是通過檔案部門將經(jīng)過開發(fā)的文獻資源有償轉(zhuǎn)讓給受讓方的一種交易場所[1]。因此，科技檔案信息市場是市場經(jīng)濟的有機組成部分，是科學(xué)技術(shù)向現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的結(jié)合點。科技檔案是科學(xué)技術(shù)的載體，它的價值和使用價值都是潛在的，為了促進這個潛在的生產(chǎn)力盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，科技檔案信息市場可以起到很好的牽線搭橋作用。檔案信息市場正是實現(xiàn)檔案自身價值的舞臺。

3.地質(zhì)科技檔案進入信息市場，在具體工作部署上應(yīng)做好以下工作

3.1由于開發(fā)利用科技檔案信息資源是一項技術(shù)性較強的工作。因此，必須配備有一定專業(yè)知識和文獻管理技能的高層次的檔案人員從事這項工作。就目前情況看，應(yīng)對現(xiàn)有在職人員有針對性地進行培訓(xùn)。同時，應(yīng)有計劃地補充新生力量，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)，重點培養(yǎng)既有管理技能又懂電子、計算機等專業(yè)技術(shù)的人才已成為當務(wù)之急。

3.2請省地質(zhì)資料館牽頭，對地質(zhì)科技檔案進入市場搞些調(diào)研活動，召開有關(guān)人員會議，討論研究地質(zhì)檔案信息資源交易的具體問題。

3.3在沒有成立地礦檔案信息交流中心以前，也可在適當場合，進行宣傳，并做一些試交易。

3.4編制檔案目錄索引。想提供交易的單位編制多種檔案目錄索引很有必要。到時可將目錄索引和必要的樣品（復(fù)制本）送到交易場所，為提供信息交流服務(wù)。

3.5其它相關(guān)問題。譬如說檔案的定價、保密，作者的合法所得以及付款辦法等，這一系列問題都要事先考慮，有關(guān)部門應(yīng)探討研究，制訂可操作的實施細則。

總而言之，地質(zhì)科技檔案直接進入市場不是件容易的事，會遇到很多的問題。不過，有的問題可在交易過程中不斷摸索和探討，使之逐漸完善。只要地質(zhì)科技檔案部門不失時機的抓住機遇，加強信息交流，尤其地質(zhì)檔案人員要不斷努力提高檔案信息的服務(wù)水平，充分開發(fā)利用地質(zhì)科技檔案信息資源，為推動地質(zhì)科技檔案信息資源早日進入市場，為市場經(jīng)濟服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)和社會進步做出貢獻。

參考文獻：

[1]國家科委辦公廳.中華人民共和國科學(xué)技術(shù)新法規(guī)選編：372.