淺析城市建設檔案信息化建設工作的開展

胡偉波

[摘 要]我國城市建設檔案起步較晚，但隨著社會的快速發展，城市建設檔案管理工作已無法適應當前社會發展的需求，所以在信息技術的廣泛應用下，城市建設檔案開始了信息化建設的進程，這不僅為城市規劃和建設提供了重要的保障，而且在信息技術和檔案管理技術有效結合下，城建檔案的信息化建設開始得以不斷的推進，有效的提高了城市建設檔案管理的水平。文中對城建檔案信息化建設的必要性進行了分析，并進一步對利用信息化技術推動城建檔案的發展進行了具體的闡述。

[關鍵詞]城建檔案；信息化；建設；發展

近年來，在經濟的帶動下，我國城市化建設進程得以不斷的加快，城市新建及改擴建工程不斷的增加，這也給城建檔案管理工作帶來了較大的難度。而信息化技術的廣泛應用，為城市檔案信息化管理工作提供了良好的機遇，使城建檔案實現數字化成為可能。隨著信息化技術與城建檔案管理方式和方法的有效結合，使城市在規劃、建設和管理工作中有了必要的科學依據，為城市的發展提供了更好的公共服務，使城建檔案的作用得以充分的發揮出來。

一、城建檔案信息化建設的必要性

在計算機技術、網絡技術和信息技術的快速發展下，使檔案管理工作發生了較大的變革，原來紙質的檔案被電子檔案所代替。城建作為城市規劃和建設的重要部門，其檔案工作是對城市建設過程中的真實記錄，涉及城市規劃、建設和管理的各個專業部門，所以城建檔案具有極其重要的意義。目前城建檔案存儲的介質主要有磁盤、光盤及錄音、錄像、文字、圖紙、圖表、照片等。而在這其中以圖片、錄音和錄像所形成的檔案載體作為城建聲像檔案的重要組成部分，這就涉及到對這些介質的保管問題。而這些磁性介質在保管過程中極易受到空氣及溫度的影響，使其受到不同程度的損壞，所以利用計算機技術將這部分資料轉化為電子文件，這是確保聲像檔案壽命得以延長的最佳途徑。在當前城建檔案信息化建設工作中，對這部分聲像檔案進行管理是極其重析一項任務，可以有效的提升城建檔案在社會中的地位，而且有利于更好的推進城建檔案信息化建設的進程。通過各種現代化的技術，使城市檔案信息資源得到進一步優化和融合，有效提高城建檔案管理的水平，使其管理工作向標準化、規范化方向發展，實現對城建檔案的開發利用。而且通過信息化建設，可以實現檔案信息的網上傳輸，強化了城建檔案信息的交流，有效的提供了信息的質量，使城建檔案能夠更好的實現開發利用。

城建檔案是一個城市過去發展的真實反映，通過對城建檔案的開發和利用，可以有效的提高城市的知名度，推動城市的建設工作，所以在城建檔案工作中，需要充分的利用各種方式方法，來收集各種檔案信息資源，通過對各種信息資料的融合和優化，更好的為城市發展和建設提供優質、高效的服務。

二、利用信息化技術推動城建檔案的發展

（一）做好城建檔案的接收歸檔工作

大力開展城建檔案的接收、收集和征集工作，進一步豐富和優化館藏，拓展館藏門類，改善館藏結構。加大重點工程檔案、城市基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、建設系統各專業管理部門業務管理和業務技術檔案的收集力度，提高數字（電子）檔案、聲像檔案等的比重。加強館庫基礎設施建設，不斷爭取擴大館庫面積。加大硬件投入，增添與城建檔案事業發展需要相適應的電子計算機、光盤刻錄機、空調、去濕機、防火、防盜報警等現代化設備。

（二）加快城建檔案館數字化建設

數字檔案館是建立在現代信息技術普遍應用基礎上，利用數字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數字檔案信息資源進行收集、管理。通過高速寬帶通信網絡設施相連接和提供利用，實現檔案信息資源共享的超大規模、分布式數字信息系統。以“有序的信息空間和開放的信息環境”為特征的完整意義上的數字檔案館，包含在辦公自動化系統、計算機輔助設計和管理系統、公共信息數據管理系統等更為廣闊的大系統之中，由分布式檔案信息資源構成的具有強大服務功能的跨機構、跨地區的信息系統。因此，數字檔案館的構建，應該納入當地政府信息化建設總體規劃。要以面向館外的“統一門戶”和面向館內的“管理統一平臺”為核心，加快數字城建檔案館建設。“管理統一平臺”方面完成數字化生產系統、檔案利用子系統的開發，優化了聲像檔案系統，并試驗GIS模式下各類檔案疊加串聯方式；“統一門戶”方面，檔案統計子系統及檔案利用、報送、驗收、培訓、征集“一站式服務”各功能模塊，要強化檔案信息對外服務上的功能，實施檔案信息服務分權閱覽方案。

（三）加快城建檔案管理人員整體素質的提升

隨著城建檔案信息化建設進程的推進，對于檔案管理人員的整體素質也有了較高的要求，不僅需要掌握城市建設方面的知識，而且還要熟悉檔案管理方面的知識，這就需要檔案管理人員要加強自身知識的積累。通過多種方式和多渠道來進行組織業務交流和學術研討，舉辦多種形式的活動來掌握現代化的管理方法和手段，提高檔案管理人員的的管理水平。要加大以提升信息化素質為主要內容的城建檔案管理人員教育培訓工作力度。開展多層次、多門類的檔案教育培訓，根據實際情況，采取多種渠道，多種形式舉辦各種類型的培訓班，建設一支開拓進取、知識和專業結構合理，既懂業務又熟練掌握現代化信息技術的城建檔案干部隊伍。同時，要創新服務方式，積極做好相關服務工作，擴大查檔等各種途徑，更好地服務科學發展。

三、結束語

加快城建檔案信息化建設在城市建設工作中具有極其重析地位，可以使城市更快的發展和進步，為城市高速發展提供良好的服務。

參考文獻：

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