當代社會經濟下如何提高檔案管理

靳娟

摘 要：檔案管理事業是具有中國特色的一項事業，而有效提高檔案管理的科學化水平是檔案管理工作中的重要內容和組成部分，更是在現階段，有效開展檔案管理工作的基本要求。有效開展檔案管理工作，一方面要充分認識到檔案管理科學化的重要性和必要性，而另一方面也要選擇能夠科學、高效開展檔案管理工作的具體措施和方法。因此本文將結合這兩方面內容，準確分析檔案管理的基本要求，并結合檔案管理的具體內容，從而選擇能夠促進檔案管理科學發展的對策和建議。

關鍵詞：檔案管理事業；科學化水平；具體路徑選擇

隨著經濟社會的飛速發展，無論是信息量還是社會對發展需求都與以往有著極大差別，而新的變化也對檔案管理工作也提出了新的具體發展要求。而要滿足這一系列需求，就必需有效提升檔案管理的科學化水平。這不僅要求我們樹立先進的管理觀念，也要完善檔案管理體系建設，顯著提升檔案管理水平，強化檔案管理人員的工作能力。通過科學、規范化開展檔案管理工作，有效提升檔案管理水平不僅是檔案工作的重要內容，更是信息化發展的客觀方向。

一、提升檔案管理科學化水平的重要性和必要性分析

檔案管理工作是我國現代化建設的重要要求。檔案作為一種信息收集和匯總的直接結果。通過對檔案信息的有效收集，能夠以多種多樣形式和內容，豐富展現我國優秀的傳統文化。檔案資料的客觀性和真實性，能夠準確的作為事件的記錄和決策參考依據。因此，這就決定了我們必須采用一系列可行辦法，持續不斷的提升檔案管理的科學化水平，在充分發揮檔案重要性的基礎之上，豐富檔案自身固有價值。

（一）有效提升檔案管理科學化水平是現階段社會發展的客觀需要

現階段，隨著信息化水平不斷提升，信息和文化知識已經成為核心競爭力和創造力的重要影響因素，無論是社會發展，還是國家競爭，其作用和地位都在不斷攀升。檔案作為極具我國特色且記錄極為客觀的重要載體，其本有屬性就決定檔案資料相對其他資料更有說服力和可靠度。同時，檔案資料涵蓋了社會發展的方方面面，信息量大而全，檔案資料的整理歸納，能夠為社會發展提供應有支持和決策依據。現階段社會發展也從客觀上要求有效提升檔案管理科學化水平。

（二）有效提升檔案管理科學化水平是信息化快速發展的必然要求

隨著信息化時代的到來，高速發展的信息化水平和廣泛應用就要求我們在開展檔案管理工作時，充分做好檔案管理的創新和優化，不斷豐富檔案管理的方式和渠道載體，通過對檔案管理方式的不斷改革升級，從而實現整個檔案管理活動的系統化、規范化和科學化，而高速發達的信息時代也客觀要求我們結合具體發展形勢和要求，提升檔案管理的科學化水平。

（三）有效提升檔案管理科學化水平是促進檔案管理工作健康發展的必經之路

盡管現階段，我國檔案管理工作取得了極大進步和發展，然而在新的發展形勢和環境背景下，對檔案管理工作提出了新的更高要求。想要高效利用檔案，管理檔案，開展檔案管理工作，不僅要完善檔案管理制度，提升檔案管理人員素質，更需要有效提升檔案管理的科學化水平。

二、提高檔案管理科學化水平的具體方法選擇

想要科學、規范化管理檔案工作，開展檔案管理事業，就需要結合檔案管理工作自身特點和發展要求，結合信息化等一系列發展背景，從而選擇有利于開展檔案管理工作的方法和策略。

（一）豐富檔案管理工作理念，完善檔案管理工作機制

檔案管理科學化的重要體現就是管理工作機制完善，科學、規范的檔案管理離不開完善的檔案管理機制。因此，這就需要我們改變傳統的檔案管理工作方式，強化現階段所實施的檔案管理責任制度，優化檔案管理運行機制。同時有效結合具體發展需求，強化責任意識，結合管理內容，建立適合我國檔案管理工作順利發展和監督完善的機制，通過科學管理檔案工作理念的不斷豐富和深化，從而逐步提升檔案管理工作的質量與效率。

（二）加快檔案管理工作的信息化建設進程，信息化推動科學化

結合信息化發展要求，推動檔案管理工作的信息化建設，這不僅是現階段社會發展的客觀要求，還是檔案管理工作自身管理結構不斷優化升級，也是實現檔案管理現代化建設的必經之路。通過建立現代化信息管理技術，最終能夠促進檔案管理工作朝著科學化、規范化、體系化方向發展。

（三）加強檔案日常管理工作，充分發揮利用檔案潛在價值

想要有效開展檔案管理工作，就要定期針對檔案管理工作進行檢查，發現問題，及時解決問題，在檢查檔案時，重點確保檔案管理的完整性與規范性，要針對檔案管理要求，建立相應標準，針對存在的共性問題，一并解決。要持續有效規范完成檔案管理工作，重視檔案管理潛在價值，充分發掘、利用檔案管理潛在的固有價值。

（四）完善檔案管理隊伍建設，有效提升檔案管理人才體系建設

在新的發展形勢下，檔案管理工作作用更加重要，而信息化發展水平和速度不斷加快，就需要我們不斷完善檔案管理人才隊伍建設，結合利用一系列現代化科技手段和檔案管理技術，結合新的社會發展形勢和要求，完善檔案管理隊伍建設，形成固定有效的檔案管理人才體系建設。

三、結語

有效提升檔案管理工作的科學化水平，從實質上而言，就是用科學理論來指引檔案管理工作，通過使用正確、科學、規范的方法不斷推進檔案管理工作。從制度上，豐富完善檔案管理制度，從信息技術上，結合信息化發展背景及要求，最終實現檔案管理工作的科學化。

參考文獻

[1]章桂蓉.進行科學化管理提升檔案管理水平[J].甘肅科技，2012，2 ：16-23

[2]黃士忠.以檔案管理科學化促進機關管理高效化[J].管理科學，2013，1：27endprint