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淺談企業人力資源配置有關問題及解決方案

2014-11-11 12:51:55張艷
商業文化 2014年9期

張艷

摘 要:本文通過對大部分企業人力資源配置現狀的分析,提出問題,并針對人力資源配置中存在的問題,提出解決方案,真正做到“人盡其才,才盡其用”,使企業實現經濟效益與社會效益的雙贏。

關鍵詞:人力資源;配置;不協調

一、企業人力資源配置的目的及意義

(一)人力資源配置的目的。人力資源配置優化的根本目的是為了更好地運用“人力”,通過一定的途徑,創造良好的環境,使其與物質資源有效結合,以產生最大社會效益和經濟效益。人力資源配置的優化,目的就是要促使人的自主意識能自覺地控制和調動其自身潛能作用的發揮,為社會經濟發展所用,變成一種社會生產力。如果通過合理的配置,使人力資源與生產資料有效地結合,生產能力得到充分發揮,則此時的人力資源就變成了現實的勞動生產力,就能創造出巨大的經濟效益和社會財富。

(二)人力資源配置的意義

1、調整組織內部的人際關系和工作關系。良好的人力資源配置,可以使得組織中的人力資源得到充分的發揮利用,不僅可以使得合適的人放在了合適的崗位上,做著他們可以勝任的工作,同時還使得企業的綜合效率達到最高的水平。另一方面,把合適的人放在合適的位置,每個人可以做好自己的事情,這樣組織中的個體便沒有什么怨言,每個人憑能力說話,使得組織員工之間關系融洽。同時,員工之間的工作關系也得到了很好的協調。

2、形成組織內部的競爭機制及其對外的競爭力。企業的人力資源得到了很好的配置,那么企業的員工就依據自身的能力等各方面,被放在最合理、最有效的位置上,因此企業的資源便以最大的可能性得到了利用,那么企業對外的競爭力無疑是達到了最大的限度,所以良好的人力資源配置可以增強企業的對外競爭力;另一方面,企業的員工配置根據每個員工的能力等狀況進行優化配置,而每個人肯定都希望坐在更好的位置上,所以這將會形成組織內部的競爭機制,使得員工各方面得到充分的發展。

3、產生雙向激勵作用。這里所說的雙向激勵,就是指上行激勵和下行激勵。上行激勵就是員工在有優秀表現時所得到的物質、精神等方面的激勵,這會帶動員工積極做出好的表現;下行激勵就是員工表現差時的處罰,這將會激勵員工避免出現一些低級錯誤。

二、企業人力資源配置存在問題

(一)企業人才的短缺與浪費。對于大對數中小型企業來說,基礎建設薄弱,沒有健全的人力資源管理部門,很多企業由經理辦公室人員代理人力資源管理職能;人力資源管理人員少,不能夠完全的施行人力資源的基本職能。

(二)個人與職位不匹配。企業在招聘過程中,往往會忽視人才的來源,盲目的從內部選取或者說在外部引進。在內部招聘的員工會不利于企業的創新。另外可能會出現不公正的現象,按照資歷或人際關系或領導喜好而非業績、能力選擇人才,給有能力者的職業生涯設置了障礙,容易造成內部矛盾,削弱企業的競爭力;在外部招聘過程中,由于企業盲目的遵循高學歷高技能人才,從而引進一些企業暫時無法使用的人才,或者將其安排到不適合的崗位當中,造成人才的浪費。

(三)人力資本與固定資本比例不協調。目前,國內大多數企業普遍存在人浮于事的現象,具體表現在人員配備與崗位的需要不合理、社會負擔過重等方面。由于人力資源配備過多,而資本配備比較少,從而出現了人力資本與固定資本等資源配備不協調的現象,這不僅不會增加企業的經營效益,反而會降低企業的經營成果。我們用以下兩個原理加以解釋說明。

三、優化人力資源配置的有效途徑

(一)外部招聘與內部招聘上崗。內部招聘與外部招聘是相輔相成的,企業在招聘過程中應當按照企業招聘計劃,從以下幾個方面進項考慮,達到企業的最終目的。

(二)動態優化與配置。人力資源配置的過程是一個動態過程,企業對于員工的提拔要注意把握好提升的強度。對員工的職位進行調整的過程,是企業實現“能者上,庸者下”的過程,企業應當在擁有完整的人員接替計劃后才能夠開始施行。企業應該根據對于員工不同時期的績效考核結果,對其所掌握的知識、技能、對組織的忠誠度等方面進行綜合評價分析,并根據分析的結果決定該員工的晉升或降職或原地不動。如若組織中表現極為優秀的員工長期得不到重視,無法得到晉升甚至降職,那么該員工的工作積極性以及對組織的忠誠度將極大降低,甚至優于企業中非正式組織的存在會影響到整個企業其他員工對于該企業的看法及工作態度,反之,企業將會得到極好的發展。

(三)個人與組織發展的匹配。企業應當注意員工對組織的忠誠度以及對工作熱情,這樣才能使員工與組織完美的結合起來。企業的目標就是要把每一個個體獨特的特性都充分發揮出來,如能力、個性和氣質等,建立在更加人本化的基礎上,建立一個更加高效的組織,將傳統的“組織的人”轉化為更加科學的“人的組織”。

為有效的管理員工的職業生涯,通過幫助、指導員工的職業生涯來激勵員工,使員工的發展有利于企業的戰略發展。我們應當從以下幾個方面進行入手:更新觀念,隨著改革開放和社會的發展,組織有了更多的自主權,引導員工將個人的發展與組織的發展匹配起來,成為現代人力資源配置管理的主旋律;加強人力資源規劃;制定相關政策;重視培訓與開發;提供職業咨詢。

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