信息化視域下的高校實驗室建設與管理

周潔雨　朱嶺

摘 要 本文重點討論了在信息化視域下的高校實驗室建設與管理工作。結合信息化浪潮下實驗室建設與管理工作面臨的挑戰與沖擊，從實際工作成果與經驗出發，具體從實驗室資源數據庫建設、實驗室成果數據庫建設、實驗室內網與服務器建設、實驗室網站建設四個方面做出探討與總結，旨在對高校實驗室建設與管理工作提出有效指導作用，為高校實驗室迎來更新的突破與轉變尋找方向與契機。

關鍵詞 高校實驗室 信息化視域 數據庫建設 內網與服務器

中圖分類號：G482 文獻標識碼：A

高校實驗室的建成依托于高等學校，她是具有相對獨立性的科研實體，是根據國家科技發展方針，面向國際科技前沿和我國現代化建設，圍繞國民經濟、社會發展及國家安全面臨的重大科技問題，開展創新性研究、培養創新性人才的重要基地。信息化視域下的高校實驗室建設與管理是指實驗室利用現代信息技術來支撐目標建設與日常管理的手段和過程。隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用，信息化的管理已成為高校，特別是高校實驗室實現可持續化發展和提高行業內競爭力的重要保障。

現代教育理論中最重要的一個方面就是最大限度地開發學生的創造性思維、讓學生在寬松的學習環境中汲取知識、并擴大實踐和動手的機會，讓學生去實現自己的想法。①隨著國家高等學校教育的不斷深化改革與創新，作為產學研一體化發展的重要基地，高校實驗室由傳統的單一教學功能，逐漸向集教學、科研、開發多功能轉化。其建設規模的日益擴大、結構和體系的不斷復雜、成果和產出的專業性提升無一不在對管理工作提出嚴峻的考驗。高校實驗室管理的信息化不僅是應對當前信息化社會的必然趨勢，更是優化實驗室人員資源配置、提高實驗室管理效能和水平的重要手段。

本文結合作者所在實驗室的信息化建設與管理，逐一闡述其中面臨的問題與工作重點。

實驗室資源數據庫建設：隨著高校辦學規模的不斷擴大，龐大的師資隊伍讓即使是同在一個實驗室的研究人員也無法直接獲取與了解其他科研工作者的研究內容、教育背景和現有資源。建立實驗室人員信息數據庫，收錄科研開發人員的個人信息、教育背景、教學內容、科研方向等信息，方便校內外其他領域工作人員、科研單位、企事業單位查詢與聯系，是開展信息化建設的關鍵一步。

實驗室設備資源數據庫建設是指從設備購置、使用到管理的一系列信息建庫與公示。首先應做到設備采購過程的透明化，避免重復購置與盲目購置；對已購置設備的固定資產則需將設備按全國資產編號的要求進行分類編號，將儀器設備名稱、規格、型號、廠家、單價、性能技術指標、附件、存放地點及環境、操作規范等信息入庫，做到固定資產與入庫信息一一對應，在設備資源數據庫完善的前提下再進一步鏈接與補充設備日常使用、預約與維護信息，從而不僅對現有設備資源做到了全面直觀的了解，也為充分發揮設備使用效能提供了信息化輔助查詢手段。

實驗室數據資源的數據庫建設不僅囊括實驗室日常管理規范、條例、日志等信息的建庫，也包括各類科研數據的入庫與共享。作者所在實驗室在承接科研開發項目中購置的專業地圖數據、遙感影像數據等，如一經采購使用后，無人管理、無法共享會使得數據資源出現浪費甚至安全問題。所以，針對此類信息化資源，在充分保證數據安全的前提下，應以實驗室資源平臺為統管單位，有效開放、合理利用。信息化的管理，使得研究人員能夠直觀地了解所在科研單位擁有的數據屬性、數量與規模，數據的獲取渠道與管理規范、數據出借歷史等信息，有助于加強研究工作之間的聯合性、有助于推動研究成果完整性與權威性。

實驗室成果數據庫建設：科技發展順應而來的是高度分化基礎上的高度綜合，如今高校實驗室已發展成為規模大型化、結構綜合化、系統復雜化、設備高檔化的實驗群體。②國家在繼“985工程”、“211工程”之后，全面推進 “2011計劃”全稱“高等學校創新能力提升計劃”，是中國高等教育系統又一項體現國家意志的重大戰略舉措。從現狀乃至將來的發展趨勢分析，同一個實驗室下轄的科研工作者及學生，往往同時參與到多個司、部、廳級建設平臺和不同企事業開發項目中。在信息化視域下的高校實驗室管理，應摒棄閉門造車的保守觀念，不斷完善實驗室研究成果數據庫，提升數據庫的完整性、全面性、透明性與可查性。強調協同、共同創新才是響應國家科學研究事業發展的必然舉措。

結合日常工作所建設的成果數據庫分為6個子數據庫，包括科研項目、開發項目、論文成果、專著教材、獎項成果、專利及軟件著作權。對高校實驗室成果數據庫的信息化建設與管理，是突破高校內外部機制體制壁壘，全面釋放人才、資源等創新要素活力的重要契機。所以，作為實驗室信息化全面建設的一個縮影，只有先做到對這個數據庫的信息化管理，才能更好地輔助教學與科研工作、建設好各級重點實驗室、完成國家科教興國的戰略目標。

實驗室局域網與服務器建設：當今社會已進入信息化時代，計算機與網絡技術發展日新月異，實驗室局域網成為是保障整個科研教學工作順利開展不可缺少的重要部分。加強實驗室局域網的設計、優化與維護工作，對提高各種網絡資源的利用率、保證科研教學工作的順利進行發揮了重要的影響。

實驗室部署了一個結構清晰，可靠實用，擴展靈活的網絡，主要包括：核心交換區、數據計算區、邊界互聯區、DMZ隔離區四個安全區域。每個安全區域的具體功能如下：（1）核心交換區主要部署了三層核心交換機，利用VLAN技術解決局域網的沖突域、廣播域及帶寬等問題，實現了數據計算區、邊界互聯區、DMZ隔離區的劃分、隔離和不同系統之間有條件的信息交互。（2）數據計算區主要部署了高性能計算服務器與大容量存儲，用于滿足地理信息大數據的管理、分析、處理、存儲與共享的需求。（3）邊界互聯區內部署了防火墻與VPN，防火墻可以增加需要限制網絡上用戶或程序的訪問權限，防止非法用戶或惡意代碼的入侵，VPN保證了在網絡上傳輸的信息私有性，防止被非法竊取、篡改與偽造。（4）DMZ隔離區主要部署了一些可供局域網內部、外部用戶訪問的各種應用服務器，如實驗室門戶網站、FTP服務器、郵件服務器等。

實驗室網站建設：網站是實驗室的窗口，是展示實驗室建設概況、發展歷程、科研成果的門戶，亦是發布信息、供交互交流的開放式平臺。③（1）實驗室基本介紹。實驗室建成的歷史沿革、依托的學科背景與所屬部門、建設及培養目標、科研優勢與特色等信息應充分展示在實驗室網站顯著位置，便于查詢。（2）實驗室人員介紹。做好了對實驗室人員情況的介紹，即實現了對實驗室現有教學科研團隊的介紹與梳理；提升了人之于科研院所的重要位置，即等于打開了廣納賢才的方便之門；對人員信息及其工作的信息化發布與更新，不僅便于科室、校級等人員之間橫向信息的交流與流通，也有助于外單位交流與合作意向的開展與落實。（3）教學與實驗板塊的建設與管理。在實驗室網站上公布教學與實驗課程的開設、預約等管理流程，方便教學、學生到管理人員自覺、有意識地在網站進行操作，避免了人工查詢、預約及管理的低效率與誤差性。同時開辟的學習與交流園地增進了師生之間的交流，實現了網絡回課，有助于實驗室教師改進教學模式、方法與內容。（4）實驗室成果轉化及社會服務。主動、開放地展示實驗室近年來科研成果轉化成效、社會服務能力與范圍，能夠拓展并使實驗室服務于社會的更多領域，更好地實現源自社會，回歸社會的目標。（5）日常信息動態發布。各科研單位、國際間合作組織、學術機構和企事業單位間的學術交流與合作的信息及時發布在網站上。全面、豐富和活躍的日常信息發布平臺是良好的學術氛圍、寬松的科研環境的重要指征。

實驗室信息化管理的建設過程對其信息化管理的內涵、管理模式創新及管理平臺構建都有借鑒意義，它是實驗室滿足管理科學化、規范化、高效性需要所進行的一次深入探索與實踐，為開拓實驗室信息化管理模式提供了一種新的思路。④信息化視域下的高校實驗室管理與建設，應不斷加深管理模式轉變與體制創新，全面推進平臺構建和資源共享，完善實驗室信息化服務的層次與水平，提高實驗室管理效率、實現了實驗資源效益最優、培養了創新型人才，終將事半功倍，達到預期建設與培養目標。

注釋

① 滕利榮.高校教學實驗室管理.北京：科學出版社，2008.

② 雷鳴.提高實驗室管理工作效率的手段[J].科技管理研究，2002（3）：63-64.

③ 杜云海等.談實驗室信息化建設的規范化[J].Laboratory Science，2007（5）.

④ 韓春田.高等院校實驗室建設與管理工作的探討[J].實驗技術與管理，2011.28（8）：189-191.