淺談公共圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理與利用

韓琳瑛

[摘 要]介紹了隨書(shū)光盤(pán)的概念，特點(diǎn)及隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)建立，探討了如何提高隨書(shū)光盤(pán)利用率的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]圖書(shū)館；隨書(shū)光盤(pán)；網(wǎng)絡(luò)化管理

近年來(lái)，圖書(shū)館事業(yè)越來(lái)越受到各級(jí)黨委和政府的高度重視，事業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，基礎(chǔ)設(shè)施條件日益改善，覆蓋全社會(huì)的公共圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)正在形成。全新的數(shù)字環(huán)境正在迅速而且徹底地改變著人類信息的生產(chǎn)、組織、存儲(chǔ)和傳遞的方式，因而也深刻地改變著圖書(shū)館信息資源保障模式。數(shù)字環(huán)境下圖書(shū)館對(duì)資源的保存與利用的關(guān)系如何處理，公共數(shù)字文化資源與服務(wù)如何整合，最常見(jiàn)的數(shù)字資源類型隨書(shū)光盤(pán)的如何妥善保存與有效利用，同樣是數(shù)字環(huán)境下信息資源保障體系建設(shè)應(yīng)該思考的問(wèn)題。

1何為隨書(shū)光盤(pán)

1.1隨書(shū)光盤(pán)是指和圖書(shū)配套的光盤(pán)，是隨書(shū)配置的。它具有數(shù)字化的特點(diǎn)，集文字，圖像，聲音于一體是對(duì)圖書(shū)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的一種非書(shū)資源，它作為圖書(shū)的附件，與圖書(shū)有著明顯的整體性，它是圖書(shū)的一種補(bǔ)充材料，讀者們可以一邊操作，一邊在屏幕上讀書(shū)，免去了在不同媒質(zhì)之間往返核對(duì)的痛苦，這也是傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)無(wú)法提供的，當(dāng)然更是讀者們歡迎的文獻(xiàn)載體，只有將圖書(shū)與光盤(pán)結(jié)合起來(lái)使用，才能幫助讀者加深對(duì)圖書(shū)內(nèi)容的理解起到輔助學(xué)習(xí)的作用。

1.2隨書(shū)光盤(pán)的特點(diǎn)

它是一種光介質(zhì)的電子文獻(xiàn)，特別怕擠壓和劃傷，怕強(qiáng)光長(zhǎng)時(shí)間照射，因此需要密封防塵儲(chǔ)存，不易借閱流通，光盤(pán)流通易造成盤(pán)面被劃傷，最終將造成光盤(pán)數(shù)據(jù)丟失。

2隨書(shū)光盤(pán)利用現(xiàn)狀

據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)出版的圖書(shū)隨書(shū)光盤(pán)已達(dá)5%-20%，圖書(shū)館入藏圖書(shū)的隨書(shū)光盤(pán)的數(shù)量正在以30%的速度逐年遞增，填充著各個(gè)圖書(shū)館的館藏，成為各圖書(shū)館都存在且無(wú)法回避的資源類型。

最初的隨書(shū)光盤(pán)誕生于上世紀(jì)90年代，那時(shí)只有少數(shù)精裝印刷本和音樂(lè)、計(jì)算機(jī)類圖書(shū)附盤(pán)。由于光盤(pán)數(shù)量較少，沒(méi)有得到各個(gè)圖書(shū)館的重視，常見(jiàn)的管理方式主要有：

1.不藏不用，即把光盤(pán)從書(shū)中抽出，雜亂無(wú)章地隨意堆放，處于一種無(wú)人管理狀態(tài)。

2.只藏不用，即把光盤(pán)按所附圖書(shū)的索書(shū)號(hào)分類排列保存，拒絕向讀者提供借閱，久而久之，導(dǎo)致讀者無(wú)借閱光盤(pán)的需求。（3）只用不藏，即把光盤(pán)夾在書(shū)中隨書(shū)借閱流通，方便了讀者的閱讀，但造成了光盤(pán)的損壞和丟失。

由此可見(jiàn)，最有效的方式就是又利用又收藏，即隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)的建立。

3隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)的建立

現(xiàn)在許多高校圖書(shū)館建立了隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)，就是將隨書(shū)光盤(pán)內(nèi)容做成ISO鏡像文件并加入到圖書(shū)館服務(wù)器已建好的文件夾中，再把光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)中的光盤(pán)信息與文件夾中相對(duì)應(yīng)光盤(pán)的鏡像文件進(jìn)行超級(jí)鏈接，這樣讀者根據(jù)圖書(shū)的索書(shū)號(hào)或書(shū)名查到所需光盤(pán)后，點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接就可以直接瀏覽或下載。極大地提高了隨書(shū)光盤(pán)的利用率，隨書(shū)光盤(pán)資源保存完整，無(wú)丟失，無(wú)損壞，有效地解決了隨書(shū)光盤(pán)的易丟失，光盤(pán)介質(zhì)的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。但同時(shí)你也應(yīng)該了解到下載光盤(pán)內(nèi)容這些操作都必須在您已經(jīng)安裝了虛擬光驅(qū)插件的前提下進(jìn)行，需要網(wǎng)絡(luò)支持，需要投入大量存儲(chǔ)及隨書(shū)光盤(pán)管理系統(tǒng)，讀者使用起來(lái)不是很方便。

4建議解決辦法：網(wǎng)絡(luò)化管理為主，人工管理為輔

隨書(shū)光盤(pán)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理后，光盤(pán)利用率大大提高，但也要注意到新書(shū)的隨書(shū)光盤(pán)受上傳速度的制約常常不能及時(shí)滿足讀者的需求，并且目前許多公共圖書(shū)館還不能立刻解決隨書(shū)光盤(pán)網(wǎng)上下載的問(wèn)題，針對(duì)讀者對(duì)新書(shū)光盤(pán)的迫切需求，為讀者提供光盤(pán)刻錄服務(wù)是對(duì)其實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理的有效補(bǔ)充。鑒于許多圖書(shū)館購(gòu)買的圖書(shū)復(fù)本數(shù)一般為2-3冊(cè)，圖書(shū)館留下一份光盤(pán)作為母盤(pán)保存，其余光盤(pán)作為原版復(fù)本光盤(pán)為讀者提供刻錄服務(wù)，這種網(wǎng)絡(luò)化管理為主，人工管理為輔，是目前數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)初期，保證讀者能夠及時(shí)充分地利用圖書(shū)館現(xiàn)有館藏?cái)?shù)字資源的有效途徑之一。向公眾提供多層次，多樣化，專業(yè)化和個(gè)性化的數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)，從整體上提升全國(guó)圖書(shū)館服務(wù)能力，也是未來(lái)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的努力方向。

總之，圖書(shū)館正步入開(kāi)放式服務(wù)和信息共享化的時(shí)代，對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)的管理和利用要求也在不斷提高，隨著管理技術(shù)的逐漸成熟和服務(wù)方式的改變，我們應(yīng)不斷開(kāi)發(fā)和利用隨書(shū)光盤(pán)的價(jià)值，不斷更新和改善對(duì)光盤(pán)的管理方式，為隨書(shū)光盤(pán)的有效利用開(kāi)辟新的途徑。

參考文獻(xiàn)

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[2].周桂蘭.怎樣管理好隨書(shū)光盤(pán).情報(bào)探索.2007.（5）：28-30