檔案搶救和保護(hù)工作的具體實(shí)施

樊英

[摘 要]檔案文獻(xiàn)是歷史文化的重要組成部分，如何有效保護(hù)檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命，始終是檔案保護(hù)的重要內(nèi)容，為了進(jìn)一步做好國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救工作，維護(hù)檔案的完整與安全，延邊州檔案館加大了保護(hù)的措施和力度。

[關(guān)鍵詞]檔案搶救檔案保護(hù)

一、檔案搶救工作的基礎(chǔ)與認(rèn)識(shí)

我們充分認(rèn)識(shí)到國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作的重要性，特別是加強(qiáng)搶救與保護(hù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。使各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。

（一）檔案搶救與保護(hù)勢(shì)在必行。檔案制成材料是物質(zhì)的，它無(wú)時(shí)無(wú)刻在不斷地運(yùn)動(dòng)變化，檔案保護(hù)條件好，變化就會(huì)慢一些，檔案的壽命就會(huì)長(zhǎng)一些，檔案的保護(hù)條件差，變化就會(huì)快一些，檔案的壽命就會(huì)短一些。從我們館藏情況看，年代已久的檔案占相當(dāng)比重，有些瀕危檔案搶救了才得以保存下來(lái)，否則將造成遺憾。實(shí)踐證明我們必須創(chuàng)造條件盡最大可能改善檔案的保護(hù)條件，并根據(jù)需要加以搶救，才能最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命。

（二）堅(jiān)持館藏?fù)尵葹l危優(yōu)先的原則。多年來(lái)，我們堅(jiān)持對(duì)破損嚴(yán)重、瀕臨危險(xiǎn)狀態(tài)的國(guó)家重點(diǎn)檔案，在同等條件下優(yōu)先搶救的原則。對(duì)這些檔案有計(jì)劃地進(jìn)行修裱、脫酸、加固、字跡恢復(fù)和更換卷皮、卷盒等，同時(shí)注意加強(qiáng)對(duì)這些檔案的數(shù)字化管理。

（三）國(guó)家重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作的現(xiàn)代化水平較低，技術(shù)落后，致使工作效率低，需要更新設(shè)備和改進(jìn)技術(shù)。加大搶救與保護(hù)人員技術(shù)培訓(xùn)和科研工作的力度，重點(diǎn)培養(yǎng)一批專業(yè)人才。

二、檔案搶救和保護(hù)工作

（一）檔案搶救與保護(hù)的范圍及工作現(xiàn)狀

延邊檔案館館藏檔案應(yīng)搶救的檔案

1、清代檔案：主要包括晚清時(shí)期檔案，這些檔案形成于1901（光緒二十七年）年至1911（宣統(tǒng)三年）年間。

2、民國(guó)檔案：民國(guó)時(shí)期檔案，這是館藏歷史檔案中的主體部分，數(shù)量多，范圍廣，比較完整。這部分檔案基本反映了1912年至1931年間舊政權(quán)時(shí)期延邊的歷史面貌。

3、革命歷史檔案：主要是建國(guó)前形成的中共東滿特委、延邊行政督察專員公署、間島省臨時(shí)政府、延邊民主同盟、東北軍政大學(xué)吉林分校高干班等形成的檔案。

4、還有建國(guó)后黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)的照片，延邊是少數(shù)民族地區(qū)，倍受黨中央和國(guó)務(wù)院的關(guān)懷。建國(guó)后，來(lái)延邊的國(guó)家級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人先后有一百多位，這部分照片檔案彌足珍貴。

（二）檔案搶救和保護(hù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)

統(tǒng)籌規(guī)劃、確保重點(diǎn)、分步實(shí)施，有計(jì)劃、有步驟地對(duì)國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救，改善保管條件，使之達(dá)到永久保存。

對(duì)館藏的重點(diǎn)檔案，要根據(jù)全省當(dāng)年搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的預(yù)算控制數(shù)，積極爭(zhēng)取地方財(cái)政配套，確保完成省里下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)的120%的搶救和保護(hù)工作任務(wù)。

搶救工作的主要內(nèi)容是檔案修復(fù)、檔案復(fù)制等，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修裱、去污、加固、字跡恢復(fù)和更換卷皮、卷盒等。保存和保護(hù)國(guó)家重點(diǎn)檔案是對(duì)庫(kù)房保管條件進(jìn)行改善，裝具更新，安裝安全監(jiān)控設(shè)備、自動(dòng)報(bào)警和滅火設(shè)備等。

三、檔案搶救和保護(hù)工作的主要措施

檔案實(shí)體是檔案保護(hù)的主體和檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。對(duì)于珍貴的老檔案，無(wú)論是手寫體還是印刷體，都要采取適當(dāng)措施抑制或延緩其老化，否則它們將永遠(yuǎn)消失。

（一）認(rèn)真制定工作方案，明確工作指導(dǎo)思想。準(zhǔn)確鑒定搶救范圍，實(shí)施搶救，確保質(zhì)量。

（二）利用檔案修裱，搶救和保護(hù)檔案原件。對(duì)檔案紙張破損的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行裱糊，最大限度地恢復(fù)檔案的原貌。

（三）對(duì)檔案卷皮破損或需要重新整理的檔案更換卷皮、卷盒。

（四）散存在社會(huì)的重點(diǎn)檔案征集好。利用各種渠道，廣泛進(jìn)行征集。

（五）采用現(xiàn)代化手段開展原件掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用，有效延長(zhǎng)檔案原件的壽命，確保檔案的完整。

（六）定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒殺蟲，防止檔案的損害，殺滅危害檔案的微生物。

我們現(xiàn)在正在開展有效的數(shù)字化工作，確保檔案的保護(hù)。檔案的數(shù)字化應(yīng)邊搶救邊利用、掃完即用的原則。做好數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案共存工作，拓展保護(hù)方法。把數(shù)字化工作和搶救保護(hù)結(jié)合起來(lái)，把檔案的開發(fā)和保護(hù)結(jié)合起來(lái)。以全宗為單位，全部掃描，做好數(shù)字化檔案安全防護(hù)，儲(chǔ)存并備份于防磁柜。搶救保護(hù)工作是一項(xiàng)永續(xù)的工作，隨著時(shí)間的推移，以前保存的檔案會(huì)逐漸出現(xiàn)一些問(wèn)題，也會(huì)有新技術(shù)不斷更新運(yùn)用到搶救保護(hù)工作中。