檔案室工作人員保密素養的幾點思考

徐礽姍

[摘 要]衛校的檔案管理事關重大，檔案信息保密是檔案管理的重中之重。因此，作為衛校檔案室工作人員應該具有很高的保密素養。本文在分析了檔案管理人員保密素養的重要意義的基礎上，提出了提高檔案管理人員保密素養的手段，希望這些建議能夠對提高檔案室工作人員的保密素養有所助益。

[關鍵詞]檔案管理人員；保密素養；重要意義；提高途徑

1.引言

衛校檔案數據涉及到多方面的信息，對于衛校的發展具有重要的意義。尤其是那些涉密信息，如涉及隱私的病例檔案，需要好好存檔、管理，也需要進行相關的保密處理，需要檔案管理人員做好充分的保密工作，否則后果將會十分嚴重。對于衛生室的一些病人治療的檔案信息，如果保密工作做得不合理，一旦泄露將會給病人帶來隱私的破壞，為衛校的衛生室帶來經濟損失和名譽損失。然而，做好保密工作需要檔案管理人員具有一定的保密素養。檔案管理人員保密素養的高低事關企業或者單位信息安全，甚至生死存亡。因此，衛校一定要高度重視檔案管理人員保密素養的培養，這有這樣才能保證檔案信息安全。

2.提高檔案工作人員保密素養的重要意義

2.1提高檔案的管理水平

檔案信息的管理水平關系衛校的教學活動、醫療活動的順利進行。因此，提高檔案管理水平是增強衛校管理水平的一個有效手段。在當前新時期背景下，信息技術飛速發展，各個組織單位為了提高檔案管理的效率，先后進行檔案信息化管理。檔案信息化管理的確提高了檔案管理的質量和效率，但是也為檔案管理帶來一定的風險。由于網絡安全保障設施的不夠完善，信息的保密難度增大。重要信息的泄露往往給企業帶來重大損失。因此，衛校一定要通過各種措施來提高檔案管理水平。檔案管理員的職責就是要保管好檔案的完整性和安全性，要想高質量的做好這項工作，首先就要提高檔案管理人員的保密素養。檔案管理人員從自身做起，嚴格保守檔案信息的秘密，通過各種手段來防止信息泄密，這能夠有效地提高衛校的檔案管理水平。如衛生室的檔案管理人員能夠自覺保守病人的一些病例信息，就會為衛生室建立良好的社會公眾形象。

2.2對于企業或單位自身發展的重要戰略意義

衛校檔案信息是衛校發展的縮影，包含著各個方面的重要的信息，小到人員調動、藥品采購、項目攻關，大到核心技術、巨額資金流動，甚至與國家發展相關的科研成果、經濟數據以及背景資料等。這些信息是衛校發展的重要歷史積淀，能夠在關鍵時刻為衛校的發展指明方向。信息一旦泄露，將會為衛校帶來經濟損失和名譽損失，有時甚至威脅到國家的利益，進而影響到國家的經濟發展與社會的穩定。如國家政府與衛校合作進行開發的一些衛校教育項目，一旦泄密對衛校和國家都造成很大的損失。檔案信息的管理與保密不僅是衛校管理的基礎工作，而且具有一定的戰略意義。因此，檔案管理人員一定要提高自身的保密素養，嚴格為衛校保守秘密。

3.提高檔案管理人員保密素養的途徑

3.1加強技術培訓，提高檔案管理人員的技術水平

檔案管理人員的保密素養不僅包含道德素養，也包括一定的技術素養。在檔案信息化管理逐漸得到普及的今天，保密工作不僅僅是保證紙質檔案信息的安全，而是需要一些技術手段來切實維護檔案信息的安全，避免檔案信息泄露。信息技術的發展為檔案管理提供了便利，而與之相關的電腦病毒、黑客等等也為檔案的信息安全帶來了嚴重的威脅。而作為檔案管理人員，要想實現檔案信息的保密，需要通過一些技術手段，如開發一些實用的軟件來有效地阻止黑客的攻擊。或者在網站受到攻擊時，能夠及時地采取辦法，阻止信息被竊取。這些都要檔案管理人員具備一定的網絡軟件和硬件方面的技術。為了提高檔案的管理水平，增強檔案管理人員的技術素養，衛校應該組織定期的技術培訓，聘請信息管理領域的專家給檔案管理人員傳授最新的信息安全保障技術，使檔案管理人員能夠站在技術的前沿，只有這樣才能夠抵御黑客的進攻，保障檔案信息的安全。較高的專業素養可以使檔案管理人員有能力總結和分析檔案保管工作中的經驗與問題，從中把握保管工作的規律，為信息保密提供更加強有力的保障。

3.2提高檔案管理人員的責任意識和心理素質

檔案信息保密，責任重于泰山。提高檔案管理人員保密素養的一個重要方面是提高檔案管理人員的責任意識。首先，衛校在進行檔案管理人員的選拔時，就要注意考核他們的道德素質，要堅決選擇道德素質高、有責任心、值得信賴的人來進行檔案管理工作。然后，衛?？梢葬槍n案管理部門的特殊性，與之簽訂特殊的就業勞動協議。在合同中明確要求檔案管理人員要保守檔案秘密，否則就與之解除雇傭關系。檔案管理部門的績效考核也應該與檔案信息的保密掛鉤，這樣就可以激勵檔案工作人員以主人翁的態度對待自己的工作，進而提高檔案管理水平，保障檔案信息安全。通過這些手段就可以把衛校檔案信息安全與管理人員的自身利益結合在一起，如果出現信息泄密，檔案管理人員就會面臨失業或者績效考核不合格的危險，這樣檔案管理人員的自身利益就會受損。這樣能夠有效地提高檔案管理人員的工作積極性。其次，還要求檔案管理人員具有較強的心理素質，能夠在緊急關頭，處變不驚，冷靜處理出現的意外狀況，解決衛校的檔案信息安全難題。此外，檔案管理人員需要抵制住競爭對手的一切威逼利誘，以保護單位的檔案信息安全為己任。

3.3提高檔案管理人員政治素養和組織忠誠度

每個單位的檔案管理都是國家整體檔案管理的一個組成部分，單位檔案信息的泄露直接影響到國家的信息安全。因此，只有具有很高的政治素養和忠誠度的人才能夠擔當此任。衛校要想提高檔案管理人員的政治素養和組織忠誠度，就需要對檔案管理人員進行相關的政治教育。幫助檔案管理人員樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，必須堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅決執行黨和國家的各項法律和各項方針政策。作為檔案管理人員需要有很高的政治鑒別能力，具有一定的大局意識。另外，要提高檔案管理人員的組織忠誠度。檔案管理工作是一項清貧的工作，檔案管理人員需要有較高的組織忠誠度，才能夠在關鍵時刻抵制誘惑，不怕苦、不怕累，把自己的本職工作做好。對于衛校而言，提高檔案管理人員組織忠誠度的一個重要手段就是提高檔案管理人員的福利待遇，激發檔案管理人員的工作熱情。

4.總結

綜上所述，衛校的檔案管理具有十分重要的戰略意義。作為檔案管理人員需要以身作則，提高自身的保密素養，堅守組織秘密，為衛校在教育管理、醫療工作中提供堅實的后盾。檔案信息安全的保障對于國家的信息安全具有重要的意義，而在信息技術發展、檔案信息化管理逐漸普及的今天，檔案管理人員需要從各個方面入手提高自己的專業技術技能、道德素養和心理素質，本著為組織、為單位服務的態度，堅守崗位，認真做好本職工作。隨著經濟的發展，將來的社會會更加紛繁復雜，這些變化為檔案管理的人員的保密工作帶來的挑戰。作為檔案管理人員應該積極應對挑戰，不斷充實自己。只有這樣才能做好檔案信息的保密工作。

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