淺析基層檔案教育存在的問題及解決對策

王秋穎

[摘 要]在檔案教育工作上，我國整體水平都較為落后，基層檔案教育工作更是滯后，所以在基層檔案教育上，我們需要及時轉變理念，建立健全教育組織結構，對教育體系進行不斷完善，通過建立健全激勵和約束機制來加強基層檔案教育工作，使基層檔案教育的實效得以更好的體現出來。文中對基層檔案教育存在的問題進行了分析，并進一步對基層檔案教育的具體對策進行了闡述。

[關鍵詞]基層檔案教育；整體素質；整體思想；教育格局

一、基層檔案教育存在的問題

（一）檔案從業人員的整體素質不高

目前我國檔案人員無論是整體文化水平還是專業素質都處于較低的水平，特別是基層檔案教育人員，由于其文化水平不高，再加之現在檔案業務發展較為迅速，這就使基層檔案人員與檔案業務發展之間的矛盾越來越突出。另外，目前基層檔案從業人員經過專業教育的較少，很大一部分從業人員都沒有經過系統的教育和培訓，這就導致其專業水平較低，知識結構無法與當前檔案現代化管理和開發利用的需求相適應，特別是在基層檔案教育工作中，具有綜合素質的復合型人才及創造型人才較為缺乏。

（二）基層檔案教育條件難以滿足需要

首先，當前基層檔案教育中，作為主體的檔案教師無論是其知識水平還是教育經驗都處于較低的水平，專業教師都少，很大一部分檔案教育工作都依靠兼職教師來完成，這些專職教師多為市、縣級檔案館的工作人員，雖然實踐工作能力較強，但教學經驗較為缺乏，而且這部分人員需要身兼大量的日常檔案工作，這就導致其備課和教學研究的時間上難以達到保障，使教學水平很難得到有效的提高。

其次，目前基層檔案教育中其培訓和辦學條件都無法滿足現有的需求，無論是場地、條件都嚴重缺乏，部分基層檔案教育場地往往是借用或租用場地，或是開設臨時檔案教育教室。

最后，基層檔案教育培訓的內容較為落后，教材更新速度較慢，而且缺乏特色，缺乏針對性和實用性，往往一本教材在多個教育體系中都在使用。

（三）檔案教育觀念相對滯后

目前檔案從業人員在接受教育時往往是為了追求文憑和證書，因為在這些人員進行職稱評定時，不僅需要一定的學歷，而且還需要接受相應的繼續教育培訓。所以在檔案教育學習中，學員往往缺乏端正的，對于知識獲取的欲望缺乏。另外在當前部分學歷教育和培訓班中，往往是以創收為目的，這就導致教育效果上達不到預期的要求。

二、基層檔案教育的具體對策

（一）提高人才培養的緊迫感和自覺性

基層檔案教育應加強對人才培訓工作的重視，在各項戰略目標中，需要將教育擺到最高的位置，通過教育和培訓加強對基層檔案隊伍整體素質的提高，及時轉變檔案指導思想，樹立以質取勝的效益觀念，需要將檔案教育和培訓工作與長遠發展目標有效的結合起來，加強人才質量和素質的培養，加快復合型及未來型人才的培訓，爭取打造出一批高素質、復合型的專業人才隊伍。

（二）建立多種形式的檔案教育格局

建立開放的、富有彈性的、適應基層檔案教育需要的培訓體系。對外要發展多種形式的聯合辦學，通過委培、定向、代培等形式培養人才，提高檔案教育的社會化程度；對內要形成各級各類的培訓網絡，堅持業余為主，短訓為主。按需施教，注重實效。

（三）完善檔案教學體系，改進檔案教學工作

一是注重檔案教育的課程設置，充實教學內容。檔案人員的基礎知識和專業知識都是非常重要的，基層檔案教育在課程設置上，應做到基礎知識和專業知識并重，還要增加新興學科和相近專業、現代技術課程，拓寬檔案人員的知識面，適應檔案管理現代化和辦公自動化的發展趨勢。

二是改進教學方法。科學的教學方法是保證教學效果的有效手段，學員的主動性是保證教學成功的重要因素，調動學員的主動學習精神有賴于教師的啟發。因此基層檔案教育要重視教學方法的創新和改革，采取啟發式教學方式，通過師生之間互動，鼓勵學員質疑，給予思路的引導。靈活運用各種教學方法，包括教師授課、師生問答、對組學習、分組討論、情景表演等教學組織形式。理論知識畢竟是抽象的，只有實踐，才能對檔案工作有具體的、感性的認識，加深對理論知識的理解。要采取理論與實踐相結合的方法，注意使用案例教育、現場實習等方法，注重對學員知識運用能力的考察，引導學員探索和解決實際問題。

三是師資先行。培養一批優秀的專兼職檔案教師，滿足基層檔案教育的需要。按照辯證唯物主義的觀點，在教與學這一對矛盾中，教是矛盾的主要方面。教師的水平直接關系到教學質量。檔案教員除了要具備良好的政治素質和職業道德。還應具備較高的專業素質，善于總結檔案教育的經驗，摸索基本規律，掌握科學的檔案教育方法。要逐步改善檔案教員隊伍的年齡結構，建立檔案專兼職教師管理制度及定期培訓制度。注重兼職檔案教師的培養，依托有關師范院校，開設檔案師資教育班，切實提高兼職檔案師資隊伍的素質。兼職檔案教師應頒發資格證書。提供進修機會，解決理論書籍購置費，幫助他們協調好工學矛盾，保障適當的備課和教學時間。

四是及時充實、更新檔案教材。教材建設是檔案教學工作的重要組成部分。基層檔案教育要改變借用、套用普通高等院校教材的現狀，突出成人教育特點，突出實用性。檔案部門可以上下聯動，聯合高等院校有關院系，組織力量，編寫出一批科學的、實用的、適應不同層次需要的教材.滿足基層檔案教育的需要。

三、結束語

在經濟的快速發展和社會的不斷進步過程中，對檔案事業有了更高的要求，為了確保我國檔案教育的戰略目標能夠更好的實現，則需要建立一支專業化的檔案隊伍，加強對基層檔案教育的培訓力度，全面提高基層檔案從業人員的整體素質和專業化水平。

參考文獻：

[1]趙冬梅.檔案教育培訓工作的實踐與思考.[J].黑龍江檔案.2012年1期.

[2]李曉秋.發展檔案教育的幾點思考[J].安徽工業大學學報（社會科學版）.2004年4期.