現代企業制度下檔案管理信息化的探究

宋軍

[摘 要]仔細分析我國目前在檔案信息化管理方面的不足會發現相關法律法規還不夠健全，人員的配備相對匱乏，因此在現代企業制度下，目前的檔案信息化管理顯然還不能使用企業對檔案工作的要求。從這個意義上來說，必須要結合現代企業的實際，采取各種積極的措施改變這一現狀，使得傳統的企業檔案管理能夠朝著現代化的管理方向發展。

[關鍵詞]現代企業制度；檔案管理；信息化

檔案管理工作是一項非常重要的工作，其是查閱各種資料、進行各種研究所必須參考的。進入21世紀以后，面對信息化時代的到來，檔案管理工作也開始面臨新的挑戰。對于一家企業而言，檔案信息化的管理給他們帶來的不僅僅是管理技術上的改變，更為重要的是企業管理理念的一種轉變、管理模式的一種創新。

一、企業檔案信息化管理現狀分析

企業的檔案管理相對于一些職能部門較為落后，仔細分析，大企業與中小型企業存在一定的差距，同時信息化步伐的推進與國外企業等也存在一定的差距。因此必須要對我國目前企業檔案信息化的管理現狀進行一個較為全面地分析，找到問題的癥結所在，才能夠對癥下藥，最終解決。

（一）建設步伐問題

當今社會已經進入知識爆炸、信息飛速傳播的時代，但是與日新月異的網絡技術相比，檔案信息化的進程卻相對比較緩慢。企業的領導人對于經濟效益最為看重，在其思想上對于檔案管理信息化還不夠重視，因此依然沿用過去的傳統管理模式，致使企業檔案信息化建設步伐緩慢。

（二）管理水平問題

仔細分析我國目前企業的檔案管理，依舊以傳統的文檔管理為主，即便是使用了計算機，也只不過是將文檔在微機中進行簡單地存儲，并沒有進行存錄前的選擇，殺毒防護措施也不到位。這些問題都使得檔案管理的工作效率比較低下，阻礙了檔案信息化的進程。

（三）人員素質問題

現代社會企業的檔案管理處在傳統管理模式朝著信息化發展的過程，在企業的檔案管理工作中，需要既有檔案管理專業知識又精通電腦操作的復合型專業人才。但是縱觀企業的現狀會發現，在企業內部檔案管理人員的水平相對較低，由于企業對這項工作不夠重視，因此這個崗位上的工作人員以中老年為主，對于檔案信息化管理的掌握較為困難，學習掌握新知識的本領較弱。

二、企業檔案信息化管理問題解決措施

企業的檔案管理工作是企業管理中非常重要的一個組成部分，檔案信息化是時代的需要，因此作為企業的工作人員，無論是高層管理者還是普通的工作人員，都必須改變過去的舊思想，樹立新觀念，實現檔案信息化管理的進程。

（一）轉變觀念，加快建設步伐

要想加快企業檔案信息化管理的步伐，首先企業的領導應該轉變思想，在企業內部要建立一套完善的檔案管理體制，加大投入，例如軟硬件設施的保證、人才的引進、系統的各種維護等等。在資金上要嚴格保證，使得各項資金能夠落實到位，只有這樣，才能保證下一步的工作能夠順利進行，才有可能加快檔案信息化的建設步伐。

（二）落實措施，提高管理水平

要想實現企業檔案管理信息化，就要對企業的檔案管理進行全方位地指導，落實各項管理措施，使得檔案在信息轉換、存儲的過程中都能夠保持原有檔案的真實性與準確性，做好過渡期的工作。在此基礎上，根據企業制定的相關措施，責任到人，不斷提高管理水平。

（三）加強培訓，提高人員素質

針對目前企業檔案管理人員的現狀，要加強對其的專業培訓，不斷掌握新的知識和技能，使之能夠適應檔案信息化管理工作的需要。另外，要從人員的結構上進行一下調整，引進既有檔案管理專業知識，又對計算機精通的復合型人才，不斷提高企業檔案管理人員的素質。

三、結語

綜上所述，企業檔案信息化建設在企業的內部管理之中占有重要的地位。加快現代企業制度下檔案信息化管理的進程是時代的需要，也是企業在檔案管理工作中所面臨的的一場技術革新。檔案信息化在企業的生產、經營以及其他各項工作之中都起著不可替代的作用，因此，企業的所有人員在思想上必須高度重視，通過培訓，不斷提高檔案管理人員的素質，加快檔案信息化建設的步伐。

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