淺析房產(chǎn)檔案的信息化管理

孫偉剛

[摘 要]信息化技術(shù)的快速發(fā)展，使其在各行各業(yè)中都得到較好的應(yīng)用，隨著信息技術(shù)普及率的提高，房產(chǎn)檔案管理工作中信息化技術(shù)也得以應(yīng)用，其有效的取代了傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理技術(shù)，能夠更好的滿足當(dāng)前房產(chǎn)檔案數(shù)量不斷增長的趨勢。所以在房產(chǎn)檔案的管理工作中，信息化管理已成為未來房產(chǎn)檔案管理的必然趨勢。

[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案；信息化；管理

近年來，房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，也有效的推動(dòng)了房產(chǎn)檔案管理的進(jìn)程。利用信息化技術(shù)進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的快捷查詢，而且可以從多個(gè)途徑來對信息進(jìn)行查詢，通過對各類信息進(jìn)行有效的管量，確保了信息存儲(chǔ)的能力，而且信息化技術(shù)管理房產(chǎn)檔案工作中，操作程序更加簡單方便，不僅成本較低，而且具有較好的保密性，有效的規(guī)避了傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理工作中的各種弊端。

1.房產(chǎn)檔案信息化管理工作中的不足之處

1.1對房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視

由于部分房產(chǎn)檔案管理負(fù)責(zé)人對于房產(chǎn)檔案信息化管理缺乏必要的重視，對信息化管理的必要性沒有深刻的認(rèn)識(shí)，這就導(dǎo)致在房產(chǎn)檔案管理工作中無法將信息化技術(shù)進(jìn)行有效的應(yīng)用，再加之部分檔案管理人員對于信息化管理存在一定的抵觸情緒，這就嚴(yán)懲制約了信息化管理在房產(chǎn)檔案管理工作中的應(yīng)用，使房產(chǎn)檔案管理工作中信息化技術(shù)不能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2在管理理念上缺乏創(chuàng)新性思維

長期以來我國房產(chǎn)檔案管理工作一直沿用傳統(tǒng)的管理方式，所以其思維模式較為固定，在信息化技術(shù)沖擊下，這種落后的思維模式并不是很容易被打破，在理念上并不容易從條條框框中走出來，這必然導(dǎo)致信息化管理技術(shù)在應(yīng)用上得不到足夠的重視，存在著許多欠缺的地方，無法有效的提升房產(chǎn)檔案的管理效率。

1.3檔案管理人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)

房產(chǎn)檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強(qiáng)專業(yè)技能，而且還要對房產(chǎn)管理和信息化技術(shù)能夠熟悉掌握，這就需要綜合素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員。但目前很大一部分房產(chǎn)檔案管理人員無論從理念、專業(yè)知識(shí)還是技術(shù)水平上都存在著較多欠缺的地方，部分人員滿足于現(xiàn)狀，不注重自身管理能力業(yè)務(wù)水平的提升，從而使房產(chǎn)檔案管理工作中忽視了信息化管理技術(shù)的應(yīng)用。

1.4管理技術(shù)水平不足

房產(chǎn)檔案信息化管理工作中，由于管理技術(shù)水平有限，所以在設(shè)備、管理技術(shù)及理念上都達(dá)不到信息化管理工作的要求，對現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的較少，沒有建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，與現(xiàn)代化的信息化管理技術(shù)存在著較大的差距。

1.5檔案利用率不高

目前有很大一部分房產(chǎn)檔案還沿用傳統(tǒng)的管理模式，給查詢工作帶來了較大的難度，所以導(dǎo)致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢，信息缺乏時(shí)效性，制約了房產(chǎn)檔案的利用。

2.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理的措施

2.1加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案信息化管理的重視

信息化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這是一項(xiàng)復(fù)雜及系統(tǒng)的工作，需要房產(chǎn)檔案負(fù)責(zé)人給予足夠的重視，通過加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)使其對信息化管理技術(shù)能夠更好的認(rèn)識(shí)和掌握。加大硬件上的投資力度，使房產(chǎn)檔案管理部門配置足夠的設(shè)備，同時(shí)配備信息技術(shù)管理人員，強(qiáng)化房產(chǎn)檔案信息化管理水平的提升，加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.2強(qiáng)化對房產(chǎn)檔案管理人員的訓(xùn)練和考核

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，對房產(chǎn)檔案管理人員的技能要求也會(huì)越來越高。相關(guān)部門應(yīng)該定期對檔案管理人員進(jìn)行訓(xùn)練；或是鞭策檔案管理人員自己積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技術(shù)，逐漸培養(yǎng)他們運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的思想意識(shí)和操作能力。制定考核和競爭機(jī)制，不僅可以強(qiáng)化管理人員的信息化知識(shí)和技能，還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能，讓房產(chǎn)檔案信息化管理展現(xiàn)出充滿活力的一面。

2.3健全檔案管理技術(shù)制度

這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究，制定出一套健全的管理技術(shù)制度，約束檔案管理人員，讓他們都能依照制度進(jìn)行管理，保證房產(chǎn)檔案信息化管理的有序進(jìn)行。同時(shí)，還要對所有的房產(chǎn)檔案有統(tǒng)一的管理制度，如房產(chǎn)信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等，對每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到分工明確、嚴(yán)格監(jiān)督，不僅要保證房產(chǎn)檔案的完整性和真實(shí)性，還要保證房產(chǎn)檔案信息的質(zhì)量。

2.4提高房產(chǎn)檔案的利用效率

就目前方房產(chǎn)的發(fā)展情況而言，人們對房產(chǎn)信息的利用需求越來越大，而房產(chǎn)檔案的管理的目的也就是為了給人們提供更多的房產(chǎn)信息，但不同的人們所需要的房產(chǎn)信息都是有差異的，所以房產(chǎn)所需信息也就出現(xiàn)了多變性。如果按照傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)，是可以滿足人們對房產(chǎn)信息的需求的，但是卻會(huì)給人們帶來更多的時(shí)間損失、財(cái)務(wù)損失，而且很有可能忙碌了很長時(shí)間還是不能找到滿足自己要求的信息。這個(gè)時(shí)候，信息化的管理技術(shù)就能解決這些問題了。采用信息化的技術(shù)管理，就可以建立信息化的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

3.結(jié)束語

近年來，房地產(chǎn)業(yè)的興起，有效的推動(dòng)了房產(chǎn)檔案的發(fā)展進(jìn)程，信息化技術(shù)在房產(chǎn)檔案中的應(yīng)用，使房產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這是房產(chǎn)檔案發(fā)展的必然的趨勢。為了有效的提高房產(chǎn)檔案信息化管理水平，則需要在房產(chǎn)檔案日常管理工作中，無論是領(lǐng)導(dǎo)、管理人員還同負(fù)責(zé)人員，都需給予信息化管理充分的重視，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，利用全新的理念加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)工作的開展，有效的規(guī)避傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理工作中的弊端，確保利用最低的成本，有效的提高房產(chǎn)檔案管理的效率和利用率，確保房產(chǎn)檔案信息的完整性和全面性。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁海燕.房產(chǎn)檔案信息化管理應(yīng)用探究[J].企業(yè)科技與發(fā)展.2013（15）.

[2]劉曉秋.房地產(chǎn)檔案管理中的問題及對策分析[J].青年與社會(huì).2013（28）.

[3]宣冬柏.淺談房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（21）.