淺談新時期檔案館工作者的職業(yè)要求

徐敏

[摘 要]檔案管理是一項有較強專業(yè)性的工作，面臨新世紀日益發(fā)展的新環(huán)境，科技、信息的發(fā)展給檔案管理人員的素質要求帶來新的挑戰(zhàn)，檔案的開發(fā)、整理、積累、利用日益重要。政治理論知識扎實，檔案專業(yè)知識深厚，科學文化知識廣博，職業(yè)道德高尚，是一個檔案工作者具備的職業(yè)要求。

[關鍵詞]檔案管理；檔案工作者

作為記錄歷史事實的載體，檔案是一種非常珍貴的信息資源，是國家乃至整個人類社會的寶貴財富。隨著科學技術和信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，檔案也越來越成為國家經(jīng)濟發(fā)展、社會進步的重要戰(zhàn)略資源之一。新時期為檔案工作提供了無限發(fā)展的空間和機遇，同時在發(fā)展過程中也遇到了一個個前人沒有觸及過的挑戰(zhàn)和阻力。如何充分利用機遇，突破一個個挑戰(zhàn)，奪取檔案事業(yè)不斷向縱深發(fā)展，這是擺在我們檔案管理工作者面前的大問題，也使我們每個檔案管理工作者應該捫心自問：“我們應具備什么樣的素質來迎接機遇，突破挑戰(zhàn)？”針對這個問題，我想試談一下，新時期檔案工作者的職業(yè)要求。

一、要有與新時期檔案工作相需要的職業(yè)道德

江澤民同志在第十四次全國代表大會上指出：“各行各業(yè)都要重視職業(yè)道德建設，逐步形成適合自身特點的職業(yè)道德規(guī)范，堅決糾正利用職權謀取私利的行業(yè)不正之風”。強化新時期的職業(yè)道德建設，是一個與國計民生聯(lián)系緊密的命題，是一個促進三個文明建設協(xié)調發(fā)展，構建社會主義和諧社會的命題。充分認識新時期職業(yè)道德的特殊性，搞好職業(yè)道德建設，這是群眾的呼喚，也是國家發(fā)展的呼喚。

（一）忠于和熱愛檔案事業(yè)，不為名利，甘為人梯

胡錦濤總書記在全國檔案工作暨表彰先進會議中說：“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！笨倳浉呶萁矊n案工作在中國特色社會主義建設事業(yè)中的地位和作用作了精辟的闡述。我們每一位檔案工作者都要深刻領會總書記的講話精神，忠于和熱愛檔案事業(yè)，檔案工作與其他服務性工作的不同在于它不能通過服務對象直接產(chǎn)生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經(jīng)濟效益來體現(xiàn)。這就決定了檔案工作者必須要有明確的服務方向和良好的服務態(tài)度，要熱情服務、禮貌待人，急利用者所急，想利用者所想，解決利用者所需，對待利用者要至誠、耐心、明理，還要快速準確。檔案管理工作者要樹立不為名利、熱心為使用者服務的思想，把服務的觀點滲透到檔案工作的每個環(huán)節(jié)。

（二）尊重檔案，尊重歷史

維護檔案完整是檔案人員崇高的義務。檔案是歷史的真實見證，是國家的記憶、社會的記憶，檔案工作者作為歷史記憶的守護者，承擔著積累史實、保護史實的重要責任，檔案職業(yè)道德要求檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

（三）遵紀守法，嚴守黨和國家秘密

檔案工作者要牢固確立法制觀念，除嚴格遵守國家的其它法律之外，更要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》。《中華人民共和國檔案法》對檔案的管理、檔案的利用與公布、獎勵與處罰等都做出了明確規(guī)定，特別是第五章第二十四條規(guī)定，對八種行為要視情節(jié)輕重分別給予行政處罰或依法追究刑事責任。檔案工作者還要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，養(yǎng)成良好的保密習慣。許多檔案都涉及國家或形成者的秘密，檔案法和保密法對檔案的利用與公布都有明確規(guī)定，我們應該嚴格遵守。要牢固樹立檔案安全意識。溫家寶同志指出：“檔案的保管、保護、保密是第一位的工作，保管不好、保護不好，應該保守的機密而不能保密，利用也就失去了前提?！睓n案的安全至關重要，一旦保管的檔案發(fā)生毀壞，造成的損失將無法彌補。檔案工作人員要認識檔案的重要性，樹立保護檔案安全的責任意識，自覺地保護檔案的安全。

法律和紀律是強制人們執(zhí)行的，道德則主要是通過社會輿論、人們的自覺信念、傳統(tǒng)習慣和主觀力量來維持的。檔案職業(yè)道德要求檔案工作者要把法律和紀律的約束變?yōu)樽约旱淖杂X行為，加強紀律觀念，自覺遵守黨紀國法，遵守各項規(guī)章制度。檔案工作要為駕馭社會主義市場經(jīng)濟服務，為發(fā)展社會主義民主政治服務，為建設社會主義先進文化服務，為構建社會主義和諧社會服務。面對全新的服務宗旨和管理理念，面對信息化迅速發(fā)展的逼人形勢，能否抓住這個歷史機遇，使檔案工作大有作為，使檔案事業(yè)得到發(fā)展的重點之一就是檔案工作者的服務水平。檔案工作者應該是政治頭腦非常清醒的群體，其一舉一動都應該在正確的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進行。否則，就會墜入“盲人騎瞎馬”的危險境地，使檔案工作誤入歧途。怎樣才能保持清醒的政治頭腦呢？我認為必須與新時期主旋律相合拍。

二、要有與新時期檔案事業(yè)相適應的知識層面

檔案工作是一門管理科學，檔案工作者要不斷地學習相關領域的科學知識，開闊視野，掌握檔案管理工作的基本技能，扎實的檔案管理專業(yè)知識是做好檔案管理工作的基礎。檔案工作者要通曉各種門類檔案的管理理論和管理方法，加強檔案專業(yè)與其他專業(yè)的滲透與聯(lián)合，從而進行檔案信息深層次研究和開發(fā)，提高自身的水平。

（一）檔案專業(yè)知識

檔案工作者必須系統(tǒng)地學習和掌握檔案學知識，具有較全面扎實的實踐技能。檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。檔案工作者要了解和掌握檔案專業(yè)知識，一方面，檔案是一種知識載體，檔案工作者要發(fā)揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識。另一方面，檔案工作者在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學的研究活動。檔案工作者只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識，并具有一定的廣度和深度，這樣在實際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問題。

（二）相關科學文化知識

1.掌握文史知識。檔案是人類社會活動的歷史記錄，反映了人類社會發(fā)展的具體過程及其規(guī)律。通曉歷史，才能了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發(fā)檔案信息資源。因此，檔案工作人員應注意學習史學理論和所管理檔案內容有關的歷史知識，這是檔案工作人員得以正常進行工作，不斷提高工作效率的必要條件

2.掌握相關學科知識。檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案工作者應有重點地學習和掌握相關學科知識。主要包括檔案管理學、科技檔案管理學、檔案保護技術學、電子文件與電子檔案管理等。另外，還要根據(jù)需要，學習和掌握文書學、情報學、圖書館學、博物館學、目錄學、行政管理學等相關學科的知識現(xiàn)代

3.掌握現(xiàn)代化管理知識。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用，要求檔案工作者必須熟悉和掌握計算機知識與技術、信息開發(fā)技術、網(wǎng)絡技術等等，只有運用科學的方法和技術，才能更好地管理信息資源，開發(fā)利用信息資源，實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。

三、要有與新時期主旋律相合拍的政治頭腦

檔案工作者應該是政治頭腦非常清醒的群體。其一舉一動都應該在正確的政治方向、政治立場、政治觀點、政治紀律、政治敏銳性、政治鑒別力的指引下進行。具有良好的政治素質是做好檔案工作的政治保證。社會主義檔案工作的性質以及服務方向和服務內容決定，我們的檔案工作必須堅持對黨和人民、對歷史和未來負責，為建設有中國特色社會主義服務。這就要求我們檔案工作者要具有良好的政治素質，在思想與行動上與中央保持一致，堅決貫徹落實各級黨委和政府的方針路線政策；要始終堅持實事求是的原則，尊重歷史，尊重事實，維護檔案的真實性和可靠性；要堅持以人為本，全心全意地為人民群眾服務，不斷提高服務能力與水平。

參考文獻：

[1]《中華人民共和國檔案法》

[2]《中國檔案》

[3]《人民日報》

注釋：

（1）《江澤民文選》人民出版社出版2006年8月第一版

（2）朱祥.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力?！镀髽I(yè)家天地》2008年第5期：145

（3）李劍晨.淺議檔案工作者對檔案利用活動的影響[J].《黑龍江史志》2011，（8）：32

（4）曹玉蘭，施華群.淺談高校檔案人員素質教育[J].檔案學研究，2002，（21）：9